6Aug
Pravítka slova Word umožňují ovládat okraje stránky a odsazení odstavců.Jsou skvělé pro přesné vykreslení obrázků, textu a dalších prvků.Pokud tisknete dokument, pravítka vám pomohou zajistit, že to, co vidíte na obrazovce, se promítá do toho, co získáte na vytištěné stránce.
Problém je, že pravítka nejsou ve výchozím nastavení ve Wordu viditelná.Zde je návod, jak je zapnout a jak co nejlépe využít.
Poznámka: V tomto článku spolupracujeme s aplikací Office 2016.Pravítka byla asi hodně navždy, ačkoli, a pracovat podobně v předchozích verzích Word.
Aktivujte pravítka
Nejprve se ujistěte, že jste v zobrazení rozvržení tisku. Na pásu karet přejděte na kartu "Zobrazit"( celou cestu napravo).Pokud "Rozvržení tisku" již není zvýrazněno, klepněte na něj nyní.
Nyní se podívejte do středu pásky. V sekci "Zobrazit" povolte možnost "Pravítka".Měli byste okamžitě vidět horizontální pravítko nad dokumentem a vertikální pravítko nalevo.
Poznámka: Horizontální pravítko je také viditelné v zobrazení Web Layout a Draft. Vertikální pravítko není.
Otevření okna Page Setup
Poklepáním na libovolný prázdný prostor na pravítku otevřete okno Page Setup. Toto je stejné okno, které můžete otevřít na kartě Rozvržení na pásu karet.
Okno "Nastavení stránky" zobrazuje většinu vlastností fyzického rozvržení dokumentu. Karta "Okraje" umožňuje nastavit okraje pro horní, spodní, levou a pravou stranu, kterou můžete ověřit značkami na pravítku( viz níže).Stojan je na stránce extra, který se obvykle používá jako extra prázdný prostor pro věci, jako je hřebenová vazba( ty malé plastové vývrtky, které tvoří levný notebook).Ve výchozím nastavení je nastaveno jako prázdné.Tuto kartu můžete také použít k ovládání orientace stránky.
Pokud tisknete dokument, karta "Papír" umožňuje změnit fyzickou velikost papíru tak, aby odpovídala různým formám papíru v tiskárně.Výchozí hodnota je 8,5 palce o 11 palců, standardní velikost "Letter" pro tisk papíru v USA( 215,9 x 279,4 mm).Výsledek tohoto nastavení můžete vidět v digitálních pravítkách na stránce s výchozím okrajem 1 palce, což má za následek vodorovné pravítko o délce 7,5 palce a vertikální pravítko o délce 10 palců.Pokud plánujete tisknout pomocí standardní domácí tiskárny nebo používáte primární zásobník v kancelářské tiskárně, nechte to tak, jak je.
Změna okrajů na letu
Okraje jsou vyznačeny na pravítku šedými a bílými oblastmi.Šedé oblasti na každém konci pravítka představují vaši rezervu.bílé oblasti aktivní stránky. Zvětšování pravítek se zdá být nejprve trochu divné.Ve skutečnosti začíná na levém levém pravítku( nebo na vrchu pro vertikální pravítko) číslem udávajícím velikost vašeho rozpětí a poté odpočítává.Když dosáhne bílé, aktivní oblasti, začne znovu odpočítávat. Toto vidíte na následujícím obrázku, kde jsem nastavil okraj na dva palce.
Ve výchozím nastavení aplikace Word 8,5 x 11 palců se horizontální pravítko začíná na 1( označuje okraj 1 palce) a poté se resetuje na nulu, kde končí okraj, a počítá až do 7,5 pro zbývající horizontální prostor. Ditto pro vertikální pravítko: začíná na jednom pro okraj 1 palce, restartuje se na nulu v bílém prostoru a jde pouze na deset.
Poznámka: pravítka slov zobrazují všechna měření, která jste nastavili v souboru & gt;Možnosti & gt;Rozšířené & gt;Zobrazit měření v jednotkách. Můžete měnit měření na centimetry, milimetry, body nebo píky. Uvědomte si však, že toto nastavení řídí jednotky měření používané v aplikaci Word - nejen pravítko.
Můžete také rychle upravit okraje přímo od pravítka. Držte myší nad čárou oddělující bílou a šedou oblast. Uvidíte, jak se ukazatel otočí na dvojitou šipku a pravděpodobně uvidí nápovědu, která vás informuje o tom, že míříte na okraji. Nyní stačí klepnout a přetáhnout tento řádek doleva nebo doprava, abyste upravili tuto hranici.
Změna zarážky na Fly
Malé trojúhelníkové a krabicové značky na pravítku jsou docela užitečné.Řídí odsazení jednotlivých odstavců.Jednoduše umístěte kurzor do odstavce, kterou chcete upravit, a přetáhněte je. Chcete-li změnit více odstavců, vyberte odstavce, které chcete změnit. A pokud chcete změnit pořadí v celém dokumentu, stačí stisknout kombinaci kláves Ctrl + A( vše vybrat) a pak upravit posuvníky.
Zde je postup, jak funguje každá odrážka.
Přetažením značky levého odsazení změníte odsazení pro všechny řádky odstavce. Při posunutí se pohybují další dva zarážky. Tady posunuji levý odsazení o půl centimetru od levého okraje.
Přetažení prvního řádku Značka odsazení změní odsazení pouze pro první řádek odstavce.
Přetažením značky Hanging Indent se změní odsazení všech řádků kromě prvního řádku.
Na pravém konci pravítka najdete pouze jednu značku: značku pravého odsazení.Přetáhněte ji tak, abyste omezili odstavec na pravé straně.
Přidat záložku Zastaví
Zastavit kartu je umístění, do kterého se kurzor přesune, když stisknete klávesu Tab. Výchozí dokument aplikace Word nemá žádné zarážky, takže při každém stisknutí klávesy Tab kurzor přeskočí asi osm znaků.Nastavení zastávek tabulátorů umožňuje lépe kontrolovat a zoradit text.
Word samozřejmě nabízí dostatek možností, aby se věci trochu komplikovaly. Pokud se podíváte až k levému okraji dokumentu, těsně nad vertikálním pravítkem, zobrazí se tlačítko Stop na kartě.
Kliknutím na toto tlačítko můžete procházet různými typy zarážky tabulátorů, které Word poskytuje. Zde jsou:
- Vlevo: Levé záložky jsou výchozí klepnutím na tlačítko Stop. Oni jsou to, o čem si většina lidí myslí, když si myslí, že se zastaví tabulátory a co budete pravděpodobně používat většinu času. Text je zarovnán s levým okrajem zarážky tabulátoru. Centrum
- : Záložky zarovnávají text kolem středu zarážky tabulátoru.
- Vpravo: Pravé záložky zarovnávají text proti pravému okraji zarážky tabulátoru a jsou skvělým způsobem, jak zarovnat pravé číslice dlouhých seznamů čísel při jejich zadávání.
- desetinná čárka: Desetinné karty zarovnávají čísla( nebo text) na základě desetinných míst. Jsou skvělé pro vyrovnání měnových čísel. Buďte opatrní.Text je také zarovnán na desetinná místa, takže pokud zadáte větu s určitou periodou, perioda se zarovná na zarážku tabulátoru. Záložka
- Bar: Záložky baru nevytvářejí skutečné zastavení tabulátoru. Místo toho vytvářejí svislou čárku, ať jste je vložili. Mohli byste je použít pro umístění svislých čar mezi sloupce s kartami v případech, kdy byste raději nepoužívali tabulku.
- Odsazení: Vyberte první řádek a zavěšení možností odsazení a pak klikněte kdekoli v aktivním prostoru pravítka( bílá oblast) a umístěte tu odsazení.Toto funguje stejně jako přetažení zarážkových značek, jak jsme popsali v předchozí části.
Malý tip pro vás. Pokud se pohybujete pomocí záložky a nepamatujete si, co znamená každý symbol, přesuňte myš směrem od tlačítka a poté zpět, abyste aktivovali špičku nástroje popisující tuto zarážku.
Chcete-li vložit zarážku tabulátoru, stačí pomocí tlačítka vybrat požadovaný typ zastávky. Nyní umístěte myš na libovolnou část vodorovného pravítka( směrem ke spodní části pravítka pravítka) a klepněte na ni. Objeví se symbol označující typ zarážky, kterou jste umístili. Toto je značka tabulátoru a ukazuje, kam se text přeskočí, když stisknete tlačítko Tab na klávesnici.
Zde je příklad. V tomto odstavci je levý odsazení půl centimetru od levého okraje, zarážka prvního řádku je o další půl palec dále a nastavila jsem zarážku tabulátoru na dva palce. Stiskl jsem tlačítko Tab s kurzorem před "Lorem", takže text přeskočil na ručně nastavený bod.
Pokud chcete, můžete vložit více značek záložek a můžete je klepnout a přetáhnout, abyste je mohli přesunout.
Chcete-li se zbavit značek tabulátorů, stačí je přetáhnout dolů( od pravítka) a uvolněte tlačítko myši.
Pokud chcete nastavit kartu, zastaví se ručně( a trochu přesněji), poklepejte na libovolnou značku tabulátoru a otevřete okno "Karty".
Pravítko je jen jedna z mála funkcí v aplikaci Word, která obsahuje mnohem více funkcí, než si většina lidí uvědomuje. Poskytuje rychlý způsob, jak ovládat okraje, nastavit různé odrážky pro odstavce a udržovat věci v souladu s použitím zarážky tabulátorů.Proč Word ve výchozím nastavení vypíná, je mimo nás, ale alespoň teď víte, jak ji znovu zapnout a použít.