6Aug
Někdy může váš šéf chtít, abyste vytvořili tabulku nebo prezentaci aplikace PowerPoint a je v termínu. Právě tam mohou být šablony v aplikacích Office jako nejlepší přítel.
Proces je poměrně jednoduchý, ale hledání šablony, která pracuje s tím, co šéf chce, může být nejtěžší.Dobrá věc, která je k dispozici pro téměř každou situaci, kterou potřebujete.Šablony
v aplikaci Excel
Otevřete aplikaci Excel a klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a potom klepněte na tlačítko Nový a zobrazte dostupné šablony. Existuje několik kategorií z Office.com, ze kterých si můžete vybrat.
Procházejte velkým výběrem kategorií a vyberte si ten, který potřebujete pro vaši situaci.
Klepněte na šablonu a na pravém podokně se zobrazí náhled miniatur a také jeho popularita. Pokud chcete jít s ním, stačí kliknout na tlačítko Stáhnout.
Poté, co se stáhne, můžete jednoduše projít a vyplnit políčka, stejně jako v této faktuře, kterou jsme vybrali pro aplikaci Excel 2010.
Slovníkové šablony
Někdy budete možná muset vytvořit dokument aplikace Word ve flashu pro společnost. Nebojte se, můžeme také použít šablonu v aplikaci Word. Pokud potřebujete vytvořit kalendář rychle, je pro něj spousta šablon. Můžete vytisknout prázdné kalendáře nebo je použít na webu služby SharePoint.
V aplikaci Word 2010 můžete vybrat z mnoha šablon z jednoduchého kalendáře až po brožury, životopisy, prázdninové karty a další.
Custom Outlook Templates
Předtím jsme vám ukázali, jak vytvořit základní šablony v aplikaci Outlook 2003, což usnadňuje odesílání konkrétních informací a formulářů skupinám uživatelů v kanceláři. Samozřejmě je můžete také provést v aplikaci Outlook 2007 &2010.
Otevřete aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. Zde jsme vytvořili jednoduchou vlastní šablonu zobrazující uživatelské statistiky dne a vložili jsme jednoduchou tabulku. To umožní uživateli snadné zadání relevantních informací pro zaměstnance. Nezapomeňte zahrnout e-mailové adresy lidí, kteří je potřebují vidět každý den.
Po vytvoření vlastní šablony klepněte na Soubor a potom na Uložit jako.
Ujistěte se, že ji uložíte s příponou. oft.
Po každém otevření šablony bude mít vaše přizpůsobení a uživatelé, kteří ji potřebují vidět, a vyplní se pouze příslušná pole.
Dalším skvělým trikem je vytisknout prázdné kalendáře v aplikaci Outlook 2007. Šablony
v aplikaci PowerPoint
Někdy je potřeba vytvořit rychlou prezentaci schůzky. Znovu šablony na záchranu přejděte na položku File \ New a potom vyberte návrh, který chcete použít.
Mějte na paměti, že nemusí existovat šablona pro vše, co byste mohli potřebovat, ale často je můžete přizpůsobit. Až budou uloženy, můžete je v průběhu času budovat. Nebo pokud máte štiplavost a šéf vyzíváte bez dobrých důvodů, šablony vám mohou způsobit, že vypadáte jako hrdina.Šablony
nejsou v kanceláři nic nového, ale pokud jste začátečník, jejich použití může ušetřit spoustu času a poskytnout vám některé dobré nápady pro prezentace, tabulky a jedinečné dokumenty aplikace Word.
Microsoft Office Šablony
A co ty? Používáte šablony Office ve své každodenní kancelářské práci? Zanechte komentář níže a dejte nám vědět.