Začátečník: Používání šablon v MS Office 2010 &2007

Někdy může váš šéf chtít, abyste vytvořili tabulku nebo prezentaci aplikace PowerPoint a je v termínu. Právě tam mohou být šablony v aplikacích Office jako nejlepší přítel.

Proces je poměrně jednoduchý, ale hledání šablony, která pracuje s tím, co šéf chce, může být nejtěžší.Dobrá věc, která je k dispozici pro téměř každou situaci, kterou potřebujete.Šablony

v aplikaci Excel

Otevřete aplikaci Excel a klepnutím na kartu Soubor otevřete zobrazení zákulisí a potom klepněte na tlačítko Nový a zobrazte dostupné šablony. Existuje několik kategorií z Office.com, ze kterých si můžete vybrat.

Procházejte velkým výběrem kategorií a vyberte si ten, který potřebujete pro vaši situaci.

Klepněte na šablonu a na pravém podokně se zobrazí náhled miniatur a také jeho popularita. Pokud chcete jít s ním, stačí kliknout na tlačítko Stáhnout.

Poté, co se stáhne, můžete jednoduše projít a vyplnit políčka, stejně jako v této faktuře, kterou jsme vybrali pro aplikaci Excel 2010.

Slovníkové šablony

Někdy budete možná muset vytvořit dokument aplikace Word ve flashu pro společnost. Nebojte se, můžeme také použít šablonu v aplikaci Word. Pokud potřebujete vytvořit kalendář rychle, je pro něj spousta šablon. Můžete vytisknout prázdné kalendáře nebo je použít na webu služby SharePoint.

V aplikaci Word 2010 můžete vybrat z mnoha šablon z jednoduchého kalendáře až po brožury, životopisy, prázdninové karty a další.

Custom Outlook Templates

Předtím jsme vám ukázali, jak vytvořit základní šablony v aplikaci Outlook 2003, což usnadňuje odesílání konkrétních informací a formulářů skupinám uživatelů v kanceláři. Samozřejmě je můžete také provést v aplikaci Outlook 2007 &2010.

Otevřete aplikaci Outlook a spusťte nový e-mail. Zde jsme vytvořili jednoduchou vlastní šablonu zobrazující uživatelské statistiky dne a vložili jsme jednoduchou tabulku. To umožní uživateli snadné zadání relevantních informací pro zaměstnance. Nezapomeňte zahrnout e-mailové adresy lidí, kteří je potřebují vidět každý den.

Po vytvoření vlastní šablony klepněte na Soubor a potom na Uložit jako.

Ujistěte se, že ji uložíte s příponou. oft.

Po každém otevření šablony bude mít vaše přizpůsobení a uživatelé, kteří ji potřebují vidět, a vyplní se pouze příslušná pole.

Dalším skvělým trikem je vytisknout prázdné kalendáře v aplikaci Outlook 2007. Šablony

v aplikaci PowerPoint

Někdy je potřeba vytvořit rychlou prezentaci schůzky. Znovu šablony na záchranu přejděte na položku File \ New a potom vyberte návrh, který chcete použít.

Mějte na paměti, že nemusí existovat šablona pro vše, co byste mohli potřebovat, ale často je můžete přizpůsobit. Až budou uloženy, můžete je v průběhu času budovat. Nebo pokud máte štiplavost a šéf vyzíváte bez dobrých důvodů, šablony vám mohou způsobit, že vypadáte jako hrdina.Šablony

nejsou v kanceláři nic nového, ale pokud jste začátečník, jejich použití může ušetřit spoustu času a poskytnout vám některé dobré nápady pro prezentace, tabulky a jedinečné dokumenty aplikace Word.

Microsoft Office Šablony

A co ty? Používáte šablony Office ve své každodenní kancelářské práci? Zanechte komentář níže a dejte nám vědět.