8Aug
V dokumentu aplikace Word můžete snadno počítat odstavce, stránky, slova, znaky a řádky. Co když však chcete vědět, kolik odstavců konkrétního stylu máte ve svém dokumentu? Ukážeme vám trik, který vám umožní snadno získat toto číslo.
Například možná chcete vědět, kolik varování máte ve svém dokumentu a jste použilivlastním stylem ke všem varováním v dokumentu. Pro tento trik použijeme dialogové okno Najít a nahradit pro vyhledání značek odstavců na odstavcích s určitým stylem.
V našem příkladu vyhledáme vlastní varovný styl, ale můžete hledat styl odstavce, který chcete počítat. Stisknutím klávesy Ctrl + Home umístěte kurzor na začátek dokumentu. Poté stisknutím kombinace kláves Ctrl + H otevřete dialogové okno Najít a nahradit pomocí karty Nahradit aktivní.Klikněte na tlačítko "Více".
Klepněte na tlačítko "Formát" ve spodní části dialogového okna a z rozbalovací nabídky vyberte "Styl".
V dialogovém okně Najít styl vyberte styl, který chcete najít, v seznamu "Najít jaký styl" a potom klepněte na tlačítko "OK".
Všimněte si, že název vybraného stylu se zobrazí pod rámečkem Najít. Do pole "Najít co" a do pole "Nahradit" zadejte ^ p. Hledáme a nahrazujeme totéž: značku odstavce. Klikněte na "Nahradit vše".
Word nahrazuje všechny odstavcové značky v odstavcích s vybraným stylem( v našem příkladu výstražný styl) s identickými značkami odstavců, což nemá za následek žádné skutečné změny dokumentu. Však Word zobrazí dialogové okno s informacemi o tom, kolik změn bylo provedeno. Toto číslo představuje počet odstavců v dokumentu s vybraným stylem. V našem příkladu máme čtyři varovné odstavce.
Tento trik také pracuje pro počítání celkového počtu odstavců v dokumentu. Jednoduše přeskočte krok, ve kterém vyberete styl odstavce v dokumentu Najít a nahradit. Statistický nástroj je ale jednodušší a rychlejší řešení pro získání počtu odstavců a poskytuje další statistiky dokumentů.