9Aug

Základy e-mailu: POP3 je zastaralá;Přepněte prosím na IMAP dnes

Pokud jde o přístup k e-mailu, POP3 vs. IMAP není jen otázkou preference. POP3 je starý, zastaralý a není vhodný pro moderní svět. IMAP je ten, který byste měli používat.

Exchange je také dobrá - pokud máte nějaký druh pracovního e-mailového účtu a používá Exchange, jste dobrý.Exchange pracuje podobně jako protokol IMAP, ale je proprietárním protokolem společnosti Microsoft, který není všude k dispozici.

Pokud je to důležité

POP3 vs. IMAP je volba, kterou provedete, když používáte e-mailový klient pro přístup k vaší poště.Tento e-mailový klient je často desktopový program v systému Windows, Mac nebo Linux, ale může to být také smartphone nebo tabletová aplikace.

Pokud přistupujete k e-mailu prostřednictvím webového rozhraní nebo oficiální mobilní aplikace - například přístup k Gmailu pomocí aplikace Gmail v zařízeních Android nebo iOS nebo přístup k poštovní aplikaci Microsoft Outlook z aplikace outlook.com - nemusíte se o to obávat. Bude to fungovat.

Společnost Microsoft odmítla podporovat protokol POP3 s aplikací Mail v systému Windows 8, která vyžaduje řešení pro přístup k e-mailovému účtu POP3.I když to bylo kontroverzní, přinejmenším tlačily lidi správným směrem - pryč od POP3 a směrem k IMAP( nebo Exchange.)

Proč POP3 je špatný

POP3 je prostě zastaralý.Pochází z doby, kdy všichni přistupovali k e-mailu v e-mailovém programu pro počítače na jednom počítači. Pravděpodobně jste měli e-mailovou adresu prostřednictvím svého poskytovatele internetových služeb a poskytli drobné množství e-mailových úložišť bez jejich serveru - asi 10 MB nebo tak. Když jste otevřeli svůj e-mailový program, stáhli by všechny nové e-maily od svého poskytovatele e-mailu a uložili je do vašeho počítače. Bude to pak odstranit e-maily z vašeho online e-mailového účtu. To bylo nutné v té době - ​​na serveru máte pouze několik megabajtů pro ukládání e-mailů a potřebujete je nechat prázdné nebo e-maily směrované na vaši adresu by začaly "odrazovat" zpět odesílateli.

To mělo smysl v 90. letech - vzhledem k omezením technologie - ale dnes je to velký problém. Zde je důvod, proč:

  • K vašemu e-mailu můžete přistupovat pouze na jednom zařízení.Po stažení e-mailu do tohoto zařízení jej nemáte k dispozici na jiných zařízeních. Ve věku, kdy pravděpodobně máte alespoň smartphone a počítač, je to špatné.
  • POP3 závisí na stažení všech e-mailů.Pokud tedy máte nové e-maily s velkými přílohami, musíte sedět a počkat, než váš program stahuje všechny vaše e-maily do počítače.
  • Vaše e-maily jsou uloženy v počítači, nikoliv na webovém serveru. To znamená, že se musíte obávat ručního zálohování archivu e-mailového programu. Pokud váš pevný disk umře, ztratíte ty e-maily!

Některé služby se snaží tento limit vynechat tím, že v okamžiku, kdy k nim přistupujete z POP3, ve skutečnosti nevymažete e-maily. Místo toho tyto služby označují pouze jako přečtené, takže nebudou znovu staženy. Toto je špinavý hack a má také velký problém:

  • Vaše e-mailové akce se nebudou synchronizovat mezi vašimi zařízeními. Pokud například váš e-mailový klient pošle e-mail a ještě jste je nečetl, může být označen pouze jako čtený na serveru. Nebo to může být nikdy označeno jako načtené na serveru, i po jeho přečtení.Když změníte stav čtení e-mailu, označte jej hvězdičkou, odstraňte jej nebo ho zorganizujte do složek, tyto akce budou uloženy pouze v e-mailovém programu v počítači. Nebudou synchronizovány online se všemi ostatními zařízeními.

Proč IMAP je lepší

IMAP je modernější protokol. Tam, kde POP3 právě stahuje vše do vašeho zařízení a spravuje ho místně, je protokol IMAP více synchronizačním protokolem. IMAP synchronizuje všechny změny na serveru a zachází s vaším poštovním serverem - nikoliv s vaším místním počítačem - jako s primárním místem uloženým v e-mailu.

Pokud například přistupujete k e-mailovému účtu s 1000 nepřečtenými e-maily s protokolem IMAP, můžete k nim přistupovat okamžitě.Skutečně se stáhnou, dokud je neotevřete - samozřejmě můžete nakonfigurovat klienta IMAP, aby automaticky stahoval určitý počet e-mailů.Přílohy e-mailu se nezobrazují, dokud je nezobrazíte, pokud nakonfigurujete jiný e-mailový účet. Když otevřete e-mail, je okamžitě označen jako čtený ve vašem zařízení, na serveru IMAP( například v Gmailu nebo v aplikaci Outlook.com) a na každém jiném klientovi IMAP, který používáte. Pokud uspořádáte své e-maily do složek, vaše organizace bude synchronizována online. Pokud odstraníte e-mail, bude smazán všude - nejen na místním zařízení.

Zatímco POP3 stahuje všechny vaše e-maily a nechává je spravovat ve vašem lokálním zařízení, protokol IMAP pouze poskytuje "okno" na váš e-mailový účet. Ve světě, kde máte více zařízení - nebo chcete pouze nechat svůj e-mail online, takže nemusíte mít starosti o zálohování a importování archivů e-mailových schránek - IMAP je nejlepší řešení.

Jak používat protokol IMAP

IMAP je pouze zvolený při nastavení e-mailového účtu v e-mailovém programu pro stolní počítače, smartphone nebo tablet. Staré e-mailové programy pro stolní počítače mohou být nakonfigurovány tak, aby ve výchozím nastavení používaly protokol POP3, ale dokonce i aplikace Mail v systému iOS a aplikaci E-mail na e-mailových účtech POP3 s podporou systému Android.

Moderní e-mailové programy by měly defaultně používat protokol IMAP namísto POP3.Přejděte do e-mailové aplikace a ujistěte se, že pro váš e-mailový účet používá protokol IMAP a ne POP3!

Ale program nebo služba e-mailu nepodporuje protokol IMAP!

Používáte-li e-mailový klient, který nepodporuje protokol IMAP, je čas vylepšit. Získejte modernější e-mailový klient dnes - na ploše je Mozilla Thunderbird pevným e-mailovým klientem tvůrců Firefoxu a Microsoft Outlook je velmi výkonná možnost, pokud již platíte za Microsoft Office.

Pokud vaše e-mailová služba nepodporuje protokol IMAP a podporuje pouze protokol POP3, je také dobré pokračovat. Například pokud máte poskytovatele internetových služeb, který stále nabízí 10 MB úložiště e-mailů, můžete získat přístup pouze přes POP3, pravděpodobně jste inovovali e-mailovou službu již 15 let. Pravděpodobně byste se měli vydat k modernější službě.Služby jako Gmail a Outlook.com mohou načíst e-maily z vašeho starého účtu přes službu POP3, takže je můžete získat na jednom místě.

SOUVISEJÍCÍ ČLÁNKY
Jak kombinovat všechny své e-mailové adresy do jedné doručené pošty Gmail
Jak kombinovat všechny své e-mailové adresy do jedné poštovní schránky aplikace Outlook.com

Ve skutečnosti není žádný důvod použít POP3, když můžete používat protokol IMAP.Ano, služba POP3 vám může zajistit, že vaše e-maily budou smazány z e-mailového účtu a uloženy pouze na vašem místním zařízení, ale to vám moc nepomůže - vaše e-maily jsou přenášeny v otevřeném textu, takže každý, kdo sleduje internetovou komunikaci, může archivovat pouze jejich kopie. E-mail je tak zásadně nejistý a POP3 určitě nezaručuje.

Image Credit: Digitpedia Com na Flickr( editováno)