9Aug
Některé pomalu se pohybující firmy a vládní agentury nesmějí přijmout dokumenty přes e-mail, což vás donučí faxovat. Pokud jste nuceni odeslat fax, můžete to udělat z počítače zdarma.
Předtím jsme se zabývali způsoby elektronického podepisování dokumentů bez jejich tisku a skenování.Pomocí tohoto procesu můžete digitálně podepsat dokument a odeslat fax na firmu - vše na počítači a bez požadovaného tisku.
Jak pracují faxové počítače( a proč jsou tak nepohodlné)
To není tak snadné, jak by mělo být. Faxové přístroje jsou všechny připojeny k starým telefonním linkám. Používáte-li standardní faxový přístroj, faxové zařízení telefonuje na zadané číslo. Faxový přístroj na cílovém čísle odpoví a dokument je přenášen po telefonním hovoru.
Tento proces byl vynalezen před Internetem a v tomto okamžiku vypadá směšně archaický.Chcete-li provést fax, může osoba napsat dokument, vytisknout ho a naskenovat do faxového zařízení, které jej pošle přes telefonní linku. Osoba, která přijímá fax, pak může skenovat faxovaný dokument a vrátit ho zpět do digitálního souboru. Jsou plné kruhy - dokument byl odeslán z jednoho počítače do jiného počítače s mnoha dalšími pracemi a ztrátou kvality obrazu.
V ideálním případě byste mohli odeslat dokument e-mailem nebo bezpečnější online metodou. Mnoho podniků považuje fax bezpečný způsob přenosu dokumentů, ale opravdu není - pokud někdo slíbil na telefonní lince, mohl by snadno zachytit všechny faxované dokumenty.
Neexistuje způsob, jak se připojit k faxu přímo přes Internet, protože fax je připojen pouze k telefonním linkám. Chcete-li provést fax online, budeme potřebovat nějakou bránu, která přijímá dokumenty přes internet a předá dokument faxu. Zde přicházejí níže uvedené služby. Dejte jim dokument a dělají neprůstřelnou práci při volbě faxového zařízení a odeslání dokumentu přes telefonní linku.
byste mohli faxovat pouze s počítačem, ale. ..
Můžete samozřejmě přeskočit níže uvedené služby. Microsoft Windows dokonce obsahuje aplikaci Fax a skenování, která umožňuje odesílání faxů.Úlovek spočívá v tom, že potřebujete počítač připojený k telefonní lince - ano, znamená to, že potřebujete telefonní modem. Také byste potřebovali pevnou telefonní linku a museli byste lidem říkat, že při odesílání faxů zůstanou mimo telefon, stejně jako ve starých internetových denících. Samozřejmě, pokud byste hodně faxovali, mohli byste platit za vyhrazenou faxovou telefonní linku - mohlo by to být dokonce nezbytné, kdybyste dostávali mnoho faxů.
To samozřejmě není ideální.Jistě, pokud potřebujete odeslat docela málo faxů, jděte kupředu a kupte si fax nebo modem a připojte ho k pevné síti. Pravděpodobně však nebudete muset odesílat a přijímat faxy tak často - snad snad budete muset odeslat občasný fax, kdykoli narazíte do organizace, která byla v minulosti uvízla.
Skenování dokumentu nebo použití existujícího digitálního souboru
Základní proces je jednoduchý.Nejprve budete muset skenovat dokument, který chcete faxovat, jako kdybyste tento dokument odeslali e-mailem. Pokud nemáte skener umístěný kolem, možná budete chtít vyzkoušet jeho skenování pomocí smartphonu. Pokud je dokument již v počítači, blahopřejeme - nemusíte nic naskenovat.
S dokumentem, který je nyní v digitální podobě, můžete jej odeslat po službě, která pro vás bude dělat nepříjemný fax.
Odeslání faxů online, zdarma
Existuje tolik faxových služeb online, že je těžké učinit informované rozhodnutí o tom, který z nich si vyberete. První věc, která je třeba zvážit, je, jaký typ uživatele jste, jak často budete faxovat a jaké funkce potřebujete.
Napájení: RingCentral Fax
Pokud budete chtít odesílat citlivé faxy po celou dobu, nebo budete pracovat pro společnost a chcete se rozhodnout pro službu, RingCentral Fax, který je částečně vlastněn společností Cisco a AT & T,je pravděpodobně nejlepší volbou pro vaše potřeby, zejména proto, že mají spoustu skvělých funkcí zabezpečení a podporu pro více uživatelů s oddělenými faxovými linkami.
Má všechny funkce, které si můžete představit, včetně integrace s aplikacemi Outlook, Google Drive, Dropbox, Box a můžete dokonce získat bezplatné číslo. Má také mnoho bezpečnostních funkcí, které by byly užitečné pro firmy nebo lidi, kteří předávají bezpečné informace.
Samozřejmě, pokud chcete jen poslat několik faxů, můžete se přihlásit k jednomu z jejich levných plánů, které začínají pod 7 dolarů za měsíc. .. a pak se po měsíci nebo dvou stačí zrušit.
Příležitostný uživatel
Pokud potřebujete odeslat občasný fax, doporučujeme MyFax, který vám umožní odeslat až 10 volných stránek bez nutnosti platit. Nezní to moc, ale je to víc stránek za měsíc, než většina lidí musí faxovat za rok. Pokud potřebujete odesílat více stránek každý měsíc, můžete přejít na běžný plán.
Potřebujete-li odeslat bezplatný fax, musíte svou e-mailovou adresu potvrdit.
Přijímání faxů
Pokud potřebujete přijímat faxy, musíte se zaregistrovat k placené službě.Služba bude muset založit vyhrazené telefonní číslo pro faxovou linku, a to stojí peníze. RingCentral, MyFax a mnoho dalších služeb to udělají, pokud zaplatíte.
Naštěstí byste měli alespoň získat bezplatnou zkušební verzi - RingCentral nabízí například 30 dní bezplatného příjmu faxu.
Existuje mnoho faxových služeb, které můžete použít, a pokud stačí odeslat příležitostný fax, můžete to udělat zdarma, ale pokud chcete přijmout fax, skončíte tím, že budete potřebovat zaregistrovat se na zkušební verziúčet. Vždy můžete zrušit, pokud chcete.
Image Credit: Matt Jiggins na Flickru, David Voegtle na Flickr