10Aug
Pokud jste šokováni náklady, které vaše tiskárna přinese - a kdo není? - Následně je tato příručka pro vás. Naučte se, jak snižovat náklady na tisk tím, že provedete jednoduché a bezplatné vylepšení tiskové rutiny a nastavení tisku.
Tiskové náklady, zejména pokud máte inkoustovou tiskárnu, jsou astronomické.Dnes se podíváme na techniky, které můžete použít k minimalizaci nákladů na tisk. Většina technik vás nestojí za desetník a ti, kteří to udělají, vám ušetří hromady hotovosti v dlouhodobém horizontu.
Přehodnoťte celý nápad tisku
První věc, kterou můžete udělat, abyste ušetřili velké množství peněz v oddělení tisku, je přehodnotit váš vztah s tiskem. Je to 21. století.Nemáme potřebují kopii všeho. Existují desítky způsobů přenosu a manipulace s informacemi, které se netýkají tiskárny. Možná jste již s vaší tiskovou praxí poměrně konzervativní, ale zvažte jen několik způsobů, jak můžete snížit:
Zasílejte poštovní dokumenty příjemci namísto jejich tisku. To se zdá být bolestně elementární, ale poměrně málo lidí, obzvláště v podnikových prostředích, má prostě zvyk vypalovat tiskárnu vlevo a vpravo, kdyby bylo levnější, efektivnější a šetrnější k zasílání dokumentu.
Použijte svůj smartphone pro pokyny namísto tisku mapy - přidaným bonusem je, že můžete automaticky dostat nové směry, pokud to uděláte. Dokonce i když nemáte telefon s podporou GPS, pomůže vám řezání a vkládání návodů k použití v telefonu.
Přenos článků do tabletu nebo inteligentního telefonu pro pohodlné čtení z počítače. Nástroje jako Odeslat do aplikace Kindle pro Google Chrome a Podpora pro čtení dále na odesílání článků do vašeho ereaderu usnadňují přenos informací, které si přejete přečíst na přenosném zařízení.S malým vykopáním najdete všechny nástroje pro vaše zařízení nebo potřeby pro čtení.
Jedná se pouze o pár příkladů, jak můžete zachovat věci digitální a snížit náklady na tisk v tomto procesu.
Zadávání velkých tiskových úloh
Domácí tisk a doprovodné tiskárny nebyly nikdy zamýšleny převzít roli vašeho místního kopírovacího nebo fotolaboratoře. Jistě je vhodné mít domácí tiskárnu k tisku, kdykoli budete chtít, ale za tuto výhodu platit. Když se podíváte na náklady na tiskárnu, náklady na inkoust / toner, náklady na elektřinu, opotřebení a náklady na papír, které jste buď platili více, než byste měli v kopírce,.Někdy lámání dokonce ani není opravdu lámání dokonce ani jeden, obzvláště pokud jde o barvu a tisk fotografií, kde domácí stroje obecně dávají nevýrazné výsledky.
Když mluvíte o barevné fotografie, nevytiskněte je doma. Množství peněz, které vynaložíte na výtěžky v laboratoři, je vysoké a šance, že skončíte se stejnou kvalitou, jakou mají desítky centů 4x6 z místního foto kiosku společnosti Walgreen. Při jakémkoli přiměřeném bodě spotřebitelské ceny nemusíte získat takovou kvalitu, která zajistí, že vaše fotografie stále vypadají dobře po několika letech po silnici. Při tisku s malým objemem jsou fotografické kiosky opravdu hodně ve srovnání s fotografiemi doma. Děláte mnoho tisku fotografií?Měli byste využít službu srovnání cen, jako je tato, abyste našli nejlepší hodnotu pro vaše potřeby. Pokud jste ochotni vyčkat týden nebo dva, abyste mohli tisknout v e-mailu, můžete uložit mincovnu.
Z větší části platí totéž pro barevné dokumenty. Nejoblíbenější barevná kopírka ve vašem místním kopírovacím obchodě je desetkrát lepší než inkoustová tiskárna, kterou jste dostali zdarma s počítačem - a levnější způsob, jak používat pro vaše přerušované barevné tiskové potřeby.
Přemýšlejte z hlediska nákladů a zbytečného materiálu. Pokud tisknete barevné stránky několikrát ročně, je to úplný drát pro uložení inkoustové tiskárny. Trávit 5 dolarů na jednotce flash a použít to k nákupu souborů tam a zpět do kopírky, když potřebujete prezentaci tištěnou.
Upravte výstup tiskárny
To všechno je dobré a dobré, říkáte, ale co šetřit peníze s tiskárnou, která sedí na stole? Docela fér! Toľko peněz, které ušetříte tím, že snižujete potřeba tisku a outsourcing velkých a / nebo nákladných pracovních míst, můžete ušetřit ještě více díky malým změnám.
Nejprve se zvykněte na tiskové úlohy s objektivem "Co mohu udělat, abyste snížili velikost této úlohy?".Některé věci jsou jednoduché, jako je použití tlačítka pro tisk, abyste se ujistili, že na konci webových stránek, které se chystáte vytisknout, nevytisknete prázdné stránky. Pokud nepoužíváte náhled tisku, jen se ptáte, abyste skončili všemi druhy blbostí z tiskárny. Při náhledu můžete zjistit, zda dokument vypadá tak, jak chcete na stránce, a také můžete zjistit, zda poslední stránka nebude například nic jiného než zápatí webu a velká reklama pro faxové služby.
Za druhé, začněte snižovat velikost tisku. Můžeš se zmenšit tak, aby se vešla na stránku a ještě ji přečíst? Můžete zdvojnásobit kilometrový tisk 2-upping nebo dokonce 4-upping your document ?Dokud máte čtenářské brýle šikovná pro běžné dokumenty a čtyři pro prezentace, jako jsou prezentace PowerPoint, jsou zcela čitelné.Aplikace Adobe Acrobat, Microsoft Word a většina hlavních aplikací pro čtení a úprav dokumentů podporují zmenšení a tisk n-up stránky.
Přepněte do režimu konceptu jako výchozí nastavení .V závislosti na tiskárně se skutečný název bude lišit. Některé společnosti nazývají "návrhový režim", jiní jej označují jako "úspora toneru", "úspora tisku", "ekonomika" a tak dále. Bez ohledu na název je to nastavení nebo řada nastavení, která vám umožní vytočit zpět to, kolik inkoustu a toneru používáte. U jednoduchých věcí, jako jsou články a základní dokumenty, si pravděpodobně ani nezapomenete na rozdíl. Pokud si všimnete, že to pravděpodobně nebude snižovat vaši čitelnost. Co udělá, je radikálně snížit, kolik inkoustu a toneru položíte na papír.
Výběr selektivně zahájit tisk
Dříve jsme navrhli použití náhledu tisku, aby se zjistilo, co tiskárna vyskočí před tím, než ztratila inkoust. Selektivní tisk je ještě agresivnějším přístupem, při němž vykopáte nebo jinak upravujete výtisky předtím, než se načtou, čímž se ušetří svazek v procesu. K dispozici je řada řešení, která pomáhají lidem uchovávat inkoust a toner selektivně.
Při tisku z webu je PrintWhatYouLike.com skvělým zdrojem pro editaci webových stránek. Tím, že propojíte adresu URL na své webové stránky nebo spustíte záložku, kterou jste viděli na výše uvedené obrazovce obrazovky, můžete rychle a snadno upravit stránku a vytáhnout obsah, který nechcete. Chcete článek, několik z fotografií, které byste mohli potřebovat, a to je to? Pokračujte a klikněte na( a odstraňte nebo změňte velikost) všechny prvky, které nepotřebujete. Můžete upravit velikost písma, selektivně upravit a jinak snížit stopu dokumentu.
Další webová a bookmarkletová řešení, na která byste se mohli podívat, patří: Printliminator, MyPage a Print Friendly.
Chcete-li tuto funkcionalitu zabudovanou do vašeho prohlížeče namísto použití webu třetí strany nebo záložky, měli byste se podívat na stránku Printee for Internet Explorer a Google Chrome, Print Edit for Firefox a Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Není potřeba ztrácet papír a inkoust tisk reklam, postranní lišty, na které nelze kliknout v tištěné podobě a jiné prvky pouze na webu.
DIY Úspory: Doplnění inkoustu a toneru
Jeden z finálních způsobů, jak ušetřit velký objem, je ruční doplňování toneru a inkoustových kazet. Být předem varován, že je to jedna z oblastí, která buď dobře plave a vy vykřiknete, jak nemůţete uvěřit, že jste to neudělali léta, nebo je to strašně špatné a vy skončíte buď plýtváním peněz, nebo přímým nákupemnovou tiskárnu.
Tato metoda je obtížná ne proto, že je nesmyslně těžké vyskočit malý uzávěr z tonerového bubnu a výpisu toneru, ale protože tiskové společnosti používají všechny typy kazet a doprovodné elektronické mechanismy, které ztěžují práci. Některé kazety Epson mají na palubě mikročip, který sleduje výtisky a inkoust;nemůžete do kazety vložit více inkoustu a očekávat, že bude pokračovat v přepravě.Další kazety jsou mnohem jednodušší pro práci s jedním čtenářem How-To Geek, který nám dokonce ukázal, jak prodlužuje životnost kazet tím, že do nich prostě vstříkne vodu.
Naštěstí existuje spousta zdrojů, které vám pomohou. Nejlepší věc, kterou můžete udělat, je vyhledat společnost Google pro konkrétní model společnosti a tiskárny, s nimiž se zabýváte, a provádět svůj výzkum. Výměna inkoustu a toneru je k dispozici za zlomek ceny maloobchodního inkoustu. Zjistěte si spolehlivou tiskárnu, která se dobře doplňuje a je zdrojem kvalitních doplňků a budete mít dlouhý a spokojený vztah.
Máte tip, trik nebo nástroj pro úsporu nákladů na tisk? Chceme o tom v komentáři uslyšet. Máte podrobný průvodce nebo tip s fotografiemi? Pošlete nám email na adrese [email protected] a můžete ji jednoduše vidět na titulní stránce.