10Aug
jsou starým nástrojem v e-mailovém arzenálu, ale jejich implementace v Gmailu není okamžitě intuitivní.Přečtěte si, jak vám ukážeme, jak zasílat e-mailové skupiny pomocí účtu Gmail.
Vážený, jak to Geek,
Pravděpodobně se budu chytat, když mi ukážete, jak je to snadné, ale teď jsem ve ztrátě: jak nastavím jednoduchý mailing list v Gmailu? Co chci udělat, je vytvořit seznam lidí, které běžně posílají e-mailem a mají nějakou zkratku, seznam nebo všeho , které by mi dovolilo, abych mi poslali všechny najednou, aniž by museli zadávat všechny své e-mailové adresy. Dokonce i s funkcí návrhu Gmailu to trvá příliš dlouho a já často zapomenu na někoho v seznamu. Jistě e-mailová služba moderního a pokročilého jako Gmail má nějaký způsob, jak to udělat? Podíval jsem se na každé menu pod položkou Nastavení a nemohu najít něco!
Upřímně,
Mailing List Blues
Nebuďte příliš sami na sobě, můžete vidět celý dlouhý den v menu Nastavení a nenajdete nic. Gmail má ve skutečnosti funkci mailing listu, ale určitě ji neinformuje a není dokonce ani pro všechny účely součástí skutečného systému Gmailu.
Používáte-li jej nebo ne, připojený k účtu Gmail je účet Google Contacts. To je místo, kde Gmail vytáhne ty autopředchozí návrhy e-mailových adres. Chcete-li vytvořit svůj mailing list, musíte nejprve navštívit svůj účet Kontakty Google a seskupit lidi, kterým chcete poslat e-mail.
Přejděte na adresu contacts.google.com a přihlaste se, pokud nejste přihlášeni k účtu Google. Začněte proces vytváření seznamu adres pomocí vyhledávání jednoho z kontaktů, které chcete přidat do seznamu. Můžete také kliknout na Nový kontakt a vytvořit záznam. Ať již používáte stávající záznam nebo vytváříte nový, zkontrolujte, zda je s kontaktem přidružen e-mail( jinak nebude váš seznam e-mailu příliš užitečný).
V položce vyhledejte tlačítko Skupiny, které vypadá jako tři malí lidé shlukli spolu:
Kliknutím na toto tlačítko rozbalíte existující skupiny( pokud jste tuto funkci nikdy nepoužili, seznam bude řídký a může obsahovat pouzevýchozí položku "Moje kontakty").V dolní části rozbalovací nabídky vyberte možnost "Vytvořit novou".
Název nové skupiny. Tento název bude sloužit jako zkratka pro váš seznam e-mailů, takže mu pojmenujte něco, co bude snadno zapamatovatelné a / nebo snadné psát. Po vytvoření bude kontakt, který právě prohlížíte, přidružen ke skupině:
Vyhledejte další kontakty, které chcete přidat do svého mailing listu. Pro každý kontakt použijte rozbalovací nabídku Skupiny a tentokrát vyberte nový název skupiny namísto vytvoření nového, například:
Po procházení a přidání všech kontaktů, které chcete použít, do nové adresy(nebo skupině, jak je známo v systému Google), jste připraveni vrátit se zpět do služby Gmail a využít zkratku přidruženého ke skupině.
Ve svém účtu Gmail vytvořte nový e-mail. Do slotu pro adresy e-mailu začněte psát název skupiny:
Nyní je jedna věc, kterou si všimnete, že jsme umístili naši zástupnou skupinu do slotu BCC.Pokud nejste zasláni do malé skupiny lidí, kteří mezi sebou výslovně pracují a potřebují být schopni zaslat zpět celou skupinu( nebo jiným členům skupiny), nepoužívejte slot TO nebo CC, použijteBCC.BCC je obzvláště důležité, pokud posíláte e-mailem skupinu lidí, kteří jsou pro všechny účely navzájem nespojeni( např. Zasílání e-mailu rodičům všech dětí, které vyučujete, abyste jim připomněli, že budete pryčběhem jarní přestávky).Můžete si přečíst použití CC a BCC v HTG Vysvětluje: Co je BCC a proč jste hrozná osoba, pokud ji nepoužíváte správně( nebo vůbec).
Nyní, když máte novou skupinu a seznam přidružených kontaktů, jste připraveni jít!
Máte naléhavou technickou otázku? Napište nám email na adresu [email protected] a uděláme vše pro to, abychom na ni odpověděli.
