11Aug
Dokumenty Google neobsahují přeplněnou stuhu plnou funkcí, které najdete v sadě Microsoft Office, ale v rukávu má spoustu užitečných triků.Tyto funkce nikdy nenajdete, pokud je nebudete hledat.
Webová kancelářská sada společnosti Google se v průběhu let vyzrál a nyní nabízí vše od přístupu offline do doplňkové podpory třetích stran. Je to stále snadno použitelná kancelářská sada, která funguje všude s vynikajícími funkcemi spolupráce v reálném čase.
Povolit přístup offline
Dokumenty Google mohou pracovat offline. Umožňuje vám vytvářet nové dokumenty, pokračovat v práci na aktuálních dokumentech a dokonce i prohlížet dokumenty, zatímco nemáte připojení k Internetu. Po opětovném připojení k internetu budou vaše změny synchronizovány online.
Tato funkce vyžaduje prohlížeč Google Chrome, takže pracuje na systémech Windows, Linux, Mac OS X a Chromebooků.Chcete-li toto nastavení nastavit, otevřete web služby Disk Google, klikněte na tlačítko ozubeného kola v pravém horním rohu stránky a klikněte na Nastavení.Na panelu Obecné zaškrtněte políčko Synchronizovat práci s tímto počítačem tak, aby bylo možné upravit možnost offline a klepněte na tlačítko Hotovo. Chcete-li používat Dokumenty Google v režimu offline, stačí se vrátit na web služby Disk Google v Chromu, pokud nemáte připojení k Internetu.
spolupracuje v reálném čase
Dokumenty Google mají lepší funkce spolupráce než verze pro stolní počítače sady Microsoft Office. Můžete spolupracovat v reálném čase a všichni, kteří mají přístup k dokumentu, budou moci tuto možnost okamžitě upravit. Uvidíte kurzorů ostatních lidí v dokumentu a můžete je sledovat v reálném čase.
Klikněte na soubor & gt;Sdílejte, chcete-li začít sdílet dokument. Můžete pozvat jednotlivé uživatele na jejich e-mailové adresy nebo povolit někomu, kdo má speciální odkaz na dokument, aby je upravil. Sdílení
se netýká pouze úpravy - funkce Sdílení vám umožní sdílet dokument s jedním nebo více lidmi, aby si je mohli prohlížet. Budou mít vždy nejaktuálnější kopii, takže může být pohodlnější než odesílání e-mailů.Můžete také dát lidem možnost ponechat komentáře na dokumentu, abyste získali jejich vstupy, aniž byste jim mohli upravovat svůj dokument.
Publikování dokumentu
Dokumenty Google vám umožňují rychle publikovat dokument online. Stačí kliknout na soubor & gt;Publikujte na webu a klikněte na tlačítko Spustit publikování.Budete mít veřejný odkaz na dokument v publikované podobě, abyste ho mohli sdílet s jinými lidmi a mohli je zobrazit. Nemusíte hostit dokument na svých serverech někde.
Tato funkce je oddělena od funkce sdílení.Když je dokument publikován, může ho zobrazit někdo s tímto odkazem. Když je sdílená, může být sdílena jen s hrstkou lidí.Když lidé přistupují ke sdílenému dokumentu, zobrazí se editor Google Docs. Když přistupují k publikovanému dokumentu, uvidí dokument jako typickou webovou stránku.
Přejít na další typ / předchozí typ
Pro rychlou opravu chyb použijte klávesovou zkratku Ctrl + pro přechod na další typo v aktuálním dokumentu a Ctrl +;přejít na předchozí typo. To vám umožňuje rychle napravit typy bez procházení aktuálním dokumentem a hledáním těch červených podtržení.Dokumenty Google
také nedávno získaly funkci kontroly pravopisu, která vám umožní rychle vyřešit problémy v aktuálním dokumentu - funkci, kterou postrádal již dlouho - stačí kliknout na položky Nástroje & gt;Kontrola pravopisu jej použijte.
Vyhledávání a vkládání odkazů
Dokumenty Google zahrnují výkon vyhledávání Google, který vám pomůže snadno vkládat odkazy do aktuálního dokumentu. Místo otevření nové záložky prohlížeče a hledání stránky, kterou chcete propojit, můžete vyhledat přímo v dialogovém okně odkazu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko Vložit & gt;Možnost odkazu. Do dialogu zadejte vyhledávání a Google zobrazí stránky, které odpovídají vašemu vyhledávání. Klepnutím na něj vytvoříte odkaz na vybranou adresu.
Konfigurace textových stylů
Místo ručního formátování všech bitů textu v dokumentu byste měli namísto toho formátovat text pomocí stylů.To znamená, že namísto nastavení všech titulků na určitou velikost písma a tučným textem byste měli pouze kliknout na pole styl a nastavit je na "Nadpis 1."
Můžete také snadno upravit nastavení písma používaná pro různé styly. Nejprve zformátujte nějaký text a použijte typ formátování, který chcete použít pro styl. Vyberte tento text, klepněte na pole styl v horní části obrazovky a klikněte na šipku napravo od stylu, který chcete upravit. Klikněte na možnost "Aktualizovat" název stylu "na zápas" a ten styl bude nyní používat typ zvoleného formátování.
Chcete-li tyto styly přizpůsobit a použít je v jiných dokumentech, klepněte zde na nabídku Možnosti v dolní části seznamu a vyberte "Uložit jako své výchozí styly".
Správa osobního slovníku
Pokud Google Docs myslí, že slovo je překlep,víte, že je to pravé, můžete kliknout pravým tlačítkem myši na podtržené slovo a zvolit Přidat do osobního slovníku. Potom můžete kliknout na položky Nástroje & gt;Osobní slovník a upravte seznam slov ve svém osobním slovníku. Pokud k tomuto seznamu náhodně přidáte slovo s chybným doprovodem, budete ho muset odstranit, než vás Google o tom bude znovu upozorňovat.
Tato volba je poměrně nedávná funkce - předtím vám Dokumenty Google neumožňují odstranit slova, která jste do tohoto seznamu přidali. Možná budete chtít seznam podívat a ujistit se, že jste v minulosti nesprávně přidali nesprávná slova do seznamu.
Kopírování a vkládání do schránky webu
Dokumenty Google mají funkci webové schránky, kterou sdílí v dokumentech Dokumenty, Tabulech a Prezentacích Google. Tato schránka je přiřazena k vašemu účtu Google, takže vás bude sledovat ve všech počítačích, které používáte. Na rozdíl od standardní schránky operačního systému může webová schránka obsahovat více položek. Schránka podporuje text, obrázky, kresby a další bity dat z dokumentů Google.
Chcete-li tuto funkci použít, vyberte nějaký text, klepněte na tlačítko Upravit a použijte nabídku Webová schránka. Toto je nejlepší způsob, jak kopírovat některé typy dat, například výkresy, mezi různé typy dokumentů Google. Položky, které uložíte do webové schránky, budou vymazány po 30 dnech, pokud s nimi nebudete komunikovat.
Použijte nástroj pro výzkum
Dokumenty Google obsahují postranní panel určený pro výzkum - otevřete jej klepnutím na položku Nástroje & gt;Výzkum. Tento postranní panel umožňuje vyhledávat obrázky, citace a výsledky webu, takže je můžete snadno vložit do dokumentu. Také usnadňuje hledání akademických studií a rychle vkládá příslušné poznámky pod čarou nebo citace pro citace MLA, APA nebo Chicago citace. Můžete také rychle vložit citace do webových výsledků - může to být snadný způsob, jak vytvořit bibliografii školního papíru.
Instalace doplňků Doplňky
jsou poměrně nová funkce. Jedná se o bity softwaru třetích stran vytvořené pomocí skriptu Google Apps Script. Můžete je nainstalovat kliknutím na položku Nástroje & gt;Spravovat doplňky. Mohou být poté použity v nabídce Doplňky.
Můžete například nainstalovat doplněk Thesaurus, který umožňuje vybrat libovolné slovo a kliknout na Doplňky & gt;Thesaurus & gt;Najít synonymum pro vybrané slovo pro zobrazení synonym při psaní dokumentu. Mezi další doplňky patří snadný tvůrce bibliografie, diagramový nástroj a generátor obsahu. Dokumenty Google
mají více triků až do rukávu. Soubor & gt;Stáhnout jako nabídku je obzvláště užitečné, což vám umožní stáhnout dokument v mnoha různých formátech. Můžete jej stáhnout jako PDF nebo dokument sady Microsoft Office, pokud potřebujete dokument odeslat nebo odeslat e-mailem v určitém formátu souboru.