30Jun
Aplikace Microsoft Outlook můžete používat pouze s jakýmkoli e-mailovým účtem, včetně Gmailu, ale aplikace Outlook neposkytuje vestavěný způsob synchronizace kontaktů služby Gmail. Pokud jste v každé službě shromáždili spoustu kontaktů, budete je muset importovat ručně, abyste je mohli použít.
Můžete samozřejmě znovu zadat každý kontakt jeden po druhém, ale doporučujeme importovat všechny vaše kontakty najednou. V tomto článku vám ukážeme, jak nejprve exportovat kontakty z Gmailu do aplikace Outlook a poté exportovat z aplikace Outlook do Gmailu.
Jak exportovat kontakty z Gmailu a importovat je do aplikace Outlook
Chcete-li exportovat kontakty z účtu Gmailu, otevřete prohlížeč a přihlaste se k účtu. Poté klikněte na "Gmail" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Kontakty".
Společnost Google přepracovává kontakty a vyzkoušejte náhled kontaktů( v sekci vlevo při prohlížení kontaktů ve staré verzi klikněte na možnost Zkuste náhled kontaktů).Náhled náhledu však neumožňuje exportovat kontakty, takže se musíme vrátit ke staré verzi a exportovat kontakty. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přejít na starou verzi" v dolní části seznamu možností vlevo.
Jakmile se vrátíte zpět do staré verze Kontakty Google, klikněte v horní části stránky na "Více" a v rozevíracím seznamu vyberte "Exportovat".
Všimněte si, že můžete exportovat skupinu, vybrané kontakty nebo všechny kontakty do jednoho ze tří formátů.Formát exportu by měl být. CSV( CSV = Hodnoty oddělené čárkami, což znamená, že každé pole [Název, Adresa, Telefon atd.] Je oddělena čárkou).Vyberte kontakty, které chcete exportovat, a poté vyberte možnost "Formát aplikace Outlook CSV".
Pro spuštění procesu exportu klikněte na "Exportovat".
V dialogovém okně Uložit jako přejděte na místo, kam chcete uložit soubor CSV pro kontakty. Ve výchozím nastavení jsou kontakty.csv zadávány v poli Název souboru jako návrh pro název, ale můžete jej změnit, pokud chcete. Poté klikněte na tlačítko Uložit.
Po dokončení exportu můžete otevřít exportovaný soubor. CSV v aplikaci Excel a manipulovat s ním přidáním adres, telefonních čísel, e-mailových adres a dalších informací, které vám pomohou zaokrouhlit adresář.Přestože je to volitelný krok, je příjemné, abyste mohli projít a učinit kontakty čisté a konzistentní.
Když jste připraveni, je čas importovat váš nový lesklý soubor kontaktů do aplikace Outlook. Otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na tlačítko "Otevřít &Export "vlevo a poté klikněte na tlačítko Import / Export.
Zobrazí se dialogové okno Průvodce importem a exportem. Zvolte možnost "Import z jiného programu nebo souboru" v části Vyberte akci, kterou chcete provést, a poté klikněte na tlačítko "Další".
Vyberte "Hodnoty oddělené čárkami" a klikněte na tlačítko "Další".
Nyní musíme vybrat soubor, který chcete importovat, a tak klikněte na tlačítko "Procházet".
V dialogovém okně Procházet přejděte do složky, ve které jste uložili soubor. csv, vyberte soubor a klepněte na tlačítko "OK".
V části Možnosti se rozhodněte, zda chcete importovat duplikáty. Můžete si později ušetřit čas výběrem možnosti "Neimportovat duplicitní položky".Klikněte na tlačítko "Další".
Vyberte položku Kontakty v poli Vyberte cílové složky pod e-mailovým účtem, kam chcete kontakty uložit. Poté klikněte na tlačítko "Další".
Poslední obrazovka v dialogovém okně Importovat soubor zobrazuje, co se stane( "Importovat kontakty" ze složky: Kontakty) a nabízí vám možnost mapovat všechna vlastní pole, která jste vytvořili v kontaktech Gmailu.
Co znamená mapovat vlastní pole? Jednoduše, některé z polí v souboru. csv, které pocházejí z Gmailu, nemusí odpovídat cílovému adresáři, do kterého importujete, což znamená, že je budete muset "mapovat".Jak vysvětluje dialog, je třeba přetáhnout hodnotu v souboru CSV vpravo, do pole v aplikaci Outlook vlevo, která se nejvíce podobá.
Po dokončení mapování polí klikněte na tlačítko "OK".
Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete proces importu.
Importované kontakty můžete zobrazit otevřením ikony "Lidé" v dolní části levého podokna.
Kontakty v Gmailu jsou nyní k dispozici v aplikaci Outlook.
Nyní můžete procházet a upravovat do obsahu vašeho srdce, přidávat obrázky, poštovní adresy, sekundární telefonní čísla a všechny další informace, o kterých si myslíte, že jsou důležité a relevantní.
Jak exportovat kontakty z aplikace Outlook a importovat je do Gmailu
Pokud máte kontakty v aplikaci Outlook a chcete je přenést do účtu Gmail, otevřete aplikaci Outlook a klepněte na kartu "Soubor".
Na obrazovce zákulisí klikněte na tlačítko "Otevřít &Export "vlevo a poté klikněte na tlačítko Import / Export.
Zobrazí se dialogové okno Průvodce importem a exportem. Vyberte možnost Exportovat do souboru v části Vyberte akci, kterou chcete provést, a poté klikněte na tlačítko Další.
Vyberte "Hodnoty oddělené čárkami" a klikněte na tlačítko "Další".
Vyberte položku Kontakty v poli Vybrat složku, kterou chcete exportovat, pod e-mailovým účtem, ve kterém jsou vaše kontakty umístěny. Poté klikněte na tlačítko "Další".
Nyní musíme vybrat umístění a určit název exportovaného souboru, tak klikněte na tlačítko "Procházet".
V dialogovém okně Procházet přejděte do složky, do které chcete uložit soubor CSV.Výchozí název souboru v poli Název souboru je kontakty.csv, ale můžete jej změnit, pokud chcete. Klepnutím na tlačítko "OK" vyberte soubor, který chcete importovat.
Pro pokračování klikněte na tlačítko "Další".
Poslední obrazovka v dialogovém okně Export do souboru zobrazuje, co se stane( "Exportovat kontakty" ze složky: Kontakty) a nabízí vám možnost mapovat všechna vlastní pole, která jste vytvořili v aplikaci Outlook.
Co znamená mapovat vlastní pole? Jednoduše, některé pole v adresáři aplikace Outlook nemusí odpovídat cíli, do kterého importujete, v souboru CSV, což znamená, že je budete muset "mapovat".Jak vysvětluje dialogové okno, přetáhněte hodnotu aplikace Outlook ze seznamu vpravo do pole v souboru CSV vlevo, který se nejvíce podobá.Je pravděpodobné, že se s tím pravděpodobně nebudete muset vypořádat, ale je dobré vědět, že pokud importujete kontakty aplikace Outlook a skončíte s nevyhovujícími poli.
Po dokončení mapování polí klikněte na tlačítko "OK".
Klepnutím na tlačítko Dokončit dokončete proces exportu.
Po dokončení exportu můžete otevřít exportovaný soubor. csv v aplikaci Excel a manipulovat s ním, jako byste přidali adresy, telefonní čísla, e-mailové adresy a další informace, které vám pomohou uzavřít adresář.Přestože je to volitelný krok, je příjemné, abyste mohli projít a učinit kontakty čisté a konzistentní.
Když jste připraveni importovat své kontakty do Gmailu, otevřete prohlížeč a přihlaste se ke svému účtu. Poté klikněte na "Gmail" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Kontakty".
Společnost Google přepracovává kontakty a vyzkoušejte náhled kontaktů( v sekci vlevo při zobrazení kontaktů ve staré verzi klikněte na možnost Zkuste náhled kontaktů).Náhled náhledu však neumožňuje importovat kontakty, takže se musíme vrátit ke staré verzi importovat naše kontakty. Chcete-li to provést, klepněte na tlačítko "Přejít na starou verzi" v dolní části seznamu možností vlevo.
Na obrazovce Kontakty klikněte na tlačítko "Více" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Importovat".
Klepněte na tlačítko Vybrat soubor v dialogovém okně Importovat kontakty.
V dialogovém okně Otevřít přejděte do složky, ve kterém jste uložili soubor. csv z aplikace Outlook, vyberte soubor a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Klepnutím na tlačítko Importovat v dialogovém okně Importovat kontakty ukončíte import kontaktů z souboru. csv.
Vaše nově importované kontakty nebudou sloučeny do vašeho hlavního seznamu kontaktů - alespoň v Gmailu - místo toho dostanou vlastní skupinu.
POZNÁMKA: Pokud se vaše kontakty ještě nezobrazují, aktualizujte webovou stránku.
Pokud kliknete na skupinu importovaných kontaktů, budete je moci sloučit a odstranit duplikáty. Může to chvíli trvat, než je vyčistí vše, ale pokud jsou věci naprostý nepořádek, můžete vždy odstranit importované kontakty, vrátit se do aplikace Outlook a znovu provést proces, tentokrát buď pomocí funkce mapových polí, nebo Excelopravit problémy.
Nyní máte adresář plný kontaktů, který můžete okamžitě zahájit zasláním e-mailu. To znamená, že je to jednorázová dohoda, což znamená, že když začnete provádět změny kontaktů v jednom e-mailovém klientovi nebo službě, druhý klient nebo služba neodráží změny.