30Jun
Pokud používáte aplikaci Outlook po nějakou významnou dobu, pravděpodobně máte několik pravidel, která vám pomohou spravovat přílivovou vlnu e-mailu. Pokud máte nový počítač nebo přeinstalujete systém Windows, nemusíte je znovu nastavovat, stačí je exportovat.
Pravidlo v aplikaci Outlook je řada kroků, které jste si nastavili automaticky přijmout konkrétní akce na e-mailových zprávách po jejich přijetí.Můžete například automaticky zobrazit oznámení, když obdržíte důležité e-maily, přesouváte podobné e-maily do určité složky nebo označujete zprávu, která bude následovat v určitém okamžiku.
Naštěstí má aplikace Outlook způsob, jak tato pravidla zálohovat. To je užitečné, pokud musíte přeinstalovat systém Windows, nastavit aplikaci Outlook v novém počítači nebo sdílet pravidla s ostatními lidmi.
Jak exportovat pravidla aplikace Outlook
Chcete-li začít, ujistěte se, že karta "Domov" je aktivní.V sekci "Přesunout" klikněte na "Pravidla" a vyberte možnost "Spravovat pravidla &Upozornění "z rozbalovací nabídky.
POZNÁMKA: Můžete také přistupovat k pravidlům a výstrahám klepnutím na kartu "Soubor" a klepnutím na tlačítko "Spravovat pravidla &Upozornění "na obrazovce" Informace o účtu ".
Zobrazí se dialogové okno "Pravidla a upozornění".Na kartě "Pravidla e-mailu" klikněte na panelu nástrojů nad seznamem vytvořených pravidel na "Možnosti".
POZNÁMKA: Všechna zde uvedená pravidla budou zálohována, nejen vybraná pravidla.
V dialogovém okně Možnosti klepněte na tlačítko Exportovat pravidla.
Zobrazí se dialogové okno "Uložit exportovaná pravidla jako".Přejděte do složky, ve které chcete uložit soubor zálohování pravidel. Do pole "Název souboru" zadejte název záložního souboru. V rozevíracím seznamu "Uložit jako typ" je ve výchozím nastavení vybrán typ "Pravidla průvodce pravidly( *. rwz)" a rozšíření. rwz se automaticky přidá do souboru. Pokud sdílíte vaše pravidla s jinými lidmi používajícími stejnou verzi aplikace Outlook jako vy, klikněte na tlačítko Uložit. Pokud sdílíte soubor pravidel s někým, kdo používá starší verzi aplikace Outlook, musíte před uložením souboru zvolit jiný typ souboru pravidel, jak je popsáno níže.
Kromě formátu souboru pravidel pro aktuální verzi aplikace Outlook nabízí rozevírací seznam "Uložit jako typ" tři další formáty souboru pravidel pro uživatele, kteří stále používají aplikaci Outlook 2002, 2000 nebo 98. Vyberte jednuz těchto voleb podle potřeby a potom klikněte na "OK" pro uložení souboru pravidel.
POZNÁMKA: Pokud sdílíte vaše pravidla s více lidmi používajícími různé starší verze aplikace Outlook, vyberte nejstarší verzi, protože starší soubory pravidel mohou být vždy otevřeny v novějších verzích aplikace Outlook.
Jakmile exportujete soubor s pravidly, v dialogových oknech "Možnosti" a "Pravidla a výstrahy" klikněte na tlačítko "OK" pro návrat na hlavní obrazovku pošty( nebo na obrazovce "Informace o účtu" v závislosti na tom, kde jste začali).
Nyní můžete výsledný soubor. rwz zálohovat na libovolnou externí nebo síťovou jednotku nebo je sdílet s jinými lidmi.
Jak importovat pravidla aplikace Outlook
Nyní řekněme, že jste nastavili nový počítač, nainstalovali jste Office, importovali zálohovaný datový soubor aplikace Outlook( pravidla nejsou uložena do datových souborů aplikace Outlook) ze starého počítače a vy jstepřipraveni kontrolovat e-mail. Pojďme importovat ty pravidla, které jste vytvořili a zálohovali, takže aplikace Outlook může automaticky přijímat akce na e-mailu, jakmile přijde. Otevřete dialogové okno "Pravidla a výstrahy" jedním ze dvou způsobů, které jsme diskutovali dříve. Všimněte si, že seznam pravidel je prázdný.Chcete-li to opravit a importovat pravidla, klikněte na tlačítko "Možnosti".
V dialogovém okně "Možnosti" klepněte na tlačítko "Importovat pravidla".
Zobrazí se dialogové okno "Importovat pravidla z".Přejděte do složky, ve které jste uložili soubor zálohování pravidel, vyberte soubor. rwz a klepněte na tlačítko "Otevřít".
Všimněte si, že seznam pravidel v dialogovém okně "Pravidla a výstrahy" za stále otevřeným "Možnosti" dialogové okno vyplňuje vaše vlastní pravidla. Kliknutím na tlačítko OK v dialogovém okně Možnosti jej zavřete a vraťte se do dialogového okna "Pravidla a výstrahy".
Pokud jste před importováním pravidel zkontrolovali e-mail, můžete nyní své pravidla spouštět na e-mailu, který jste již obdrželi. Chcete-li to provést, klikněte na panelu nástrojů nad seznamem pravidel v dialogovém okně "Pravidla a upozornění" na tlačítko Spustit pravidla nyní.
V dialogovém okně Spustit pravidla nyní vyberte pravidla, která chcete spustit, a klikněte na tlačítko Spustit. Jakmile pravidla spustíte, klikněte na tlačítko Zavřít a potom na tlačítko "OK" v dialogovém okně "Pravidla a výstrahy" jej zavřete. Nyní se vaše pravidla budou spouštět automaticky, kontrolovat emaily, které obdržíte, a provádět akce, které jste zadali, a to vše za zákulisí.
POZNÁMKA: Některá pravidla nemusí fungovat v jiných počítačích, pokud se v pravidlech vytvořených v původním počítači používají určité složky, lidé atd., Ale nejsou k dispozici na ostatních počítačích.
