17Aug
Problém při ukládání všech souborů na souborovém serveru nebo síťovém počítači je, že když opouštíte síť, jakým způsobem přistupujete k souborům? Namísto použití VPN nebo Dropboxu můžete použít funkci Offline Files zabudovanou do systému Windows.
Poznámka: Pravděpodobně byste neměli používat tuto příručku pro zpřístupnění vaše kolekce 2 terabytů offline - zatímco to může fungovat, nedoporučuje se jen proto, že funkce offline soubory není vytvořena pro ukládání velkého množství dat offline.
Nastavení souborů offline
Pokud jste noví k vytváření sítí, nezapomeňte se podívat na náš průvodce pro vytváření sítí Windows 7 s XP nebo Vista nebo průvodce sdílením souborů a tiskáren mezi Windows 7 a XP.
Nejprve se budete chtít připojit k počítači, který hostuje sdílenou složku. Existuje několik způsobů, jak to provést, ale jednou snadnou metodou je použití kombinace kláves Windows + R pro vyvolání pole Spustit a zadejte dvě zpětná lomítka a adresu IP nebo název hostitele počítače, ke kterému se chcete připojit. Můžete také dělat totéž v políčku Průzkumníka Windows, samozřejmě.
Jakmile se připojíte k zařízení( pravděpodobně bude nutné zadat uživatelské jméno a heslo v závislosti na nastavení sítě), zobrazí se složky, které jsou sdíleny v druhém počítači. Klepněte pravým tlačítkem myši na složku a vyberte možnost Síťová jednotka. Na další obrazovce budete vyzváni, abyste si vybrali písmeno jednotky a případně použili jiné pověření.
Poznámka: zase můžete mapovat jednotku jiným způsobem, pokud chcete.
Po namapování jednotky a otevření v Průzkumníku Windows můžete přejít do libovolného podadresáře jednotky a v kontextové nabídce zvolit možnost "Vždy k dispozici offline".
Jakmile budou všechny soubory zpracovány, obdržíte zprávu, která vám ukáže, že budou k dispozici offline.
Například jsem vytvořil jednu složku s názvem "Osobní", která je k dispozici offline, která obsahuje jediný textový soubor nazvaný Moje plány, který obsahuje text textového textu, jak je vidět níže.
Takže pokud se odpojíte od sítě, měli byste mít stále přístup k vašemu dokumentu, jak je vidět na následující obrazovce:
Poznámka: Budete mít možnost vidět seznam ostatních složek, protože má v mezipaměti seznam, ale pokud se pokusíte otevřít složku, kterou jste nedali k dispozici offline, bude vypadat prázdný, dokud se znovu nepřipojíte do sítě.
Takže nyní, když jsou nastaveny soubory offline, můžete soubory otevřít a provést změny.
Manuální iniciování synchronizace
Zatímco většinu času byste chtěli, aby se synchronizace automaticky prováděla, můžete to vždy provést ručně, pokud se rozhodnete, klepnutím pravým tlačítkem myši na složku, která obsahuje soubory offline, výběrem položky Synchronizace - & gt;Synchronizujte vybrané soubory offline z místní nabídky. Mohli byste to alternativně provést za jednotku.
Plánování synchronizačních úloh
Pokud byste raději automatizovali věci, můžete synchronizaci nastavit automaticky. Chcete-li to provést, zadejte Sync Center do nabídky Start a stiskněte klávesu enter. Po otevření centra synchronizace klikněte na odkaz Zobrazit partnerské synchronizace na levé straně a potom poklepejte na soubory offline, které se zobrazují na pravé straně, a získáte seznam souborů, které jsou k dispozici offline.
Jakmile vyberete složku, na kterou chcete naplánovat synchronizaci, tlačítko Plánování bude k dispozici na liště nabídek. Jakmile ji vyberete, objeví se obrazovka, v níž se zeptáte, které složky chcete vytvořit, a průvodce vás provede celým zbytkem procesu a nakonfiguruje plán.
Řešení konfliktů
Pokud upravujete soubor, když jste offline a někdo jiný ve vaší síti také upravuje stejný soubor, budete mít konflikt, který je třeba vyřešit. Windows přeskočí synchronizaci těchto souborů a označuje je jako konflikt, ale je to snadné opravit.
Type Sync Center do nabídky Start a stiskněte enter.
Když se otevře Centrum synchronizace, klikněte na odkaz Zobrazit konflikty synchronizace na levé straně, kde naleznete seznam všech souborů, které nebyly synchronizovány.
Chcete-li konflikt vyřešit, klepněte pravým tlačítkem myši na soubor a z kontextové nabídky vyberte možnost Zobrazit možnosti, která chcete vyřešit.
Umožňuje vám buď zachovat verzi, kterou jste vytvořili v době, kdy jste byli pryč, zachovat verzi na serveru, kterou někdo jiný upravil, když jste byli pryč, nebo ponechat obě verze a přejmenovat tu, kterou jste vytvořili.
Přidání určité bezpečnosti
Do souborů offline můžete přidat vrstvu zabezpečení pomocí systému EFS( Encrypting File System), který je ve výchozím nastavení zakázán a musí být povolen. Poznámka: Toto zašifruje pouze soubory offline a ne soubory na serveru.
Chcete-li povolit soubory offline, zadejte Sync Center do nabídky Start a stiskněte enter. Když se otevře okno Sync, klikněte na odkaz Správa souborů offline na levé straně, čímž se zobrazí dialogové okno. Budete muset přepnout na kartu Šifrování a poté klepnout na tlačítko Šifrovat.
Zatímco funkce offline souborů není totéž jako Dropbox, je to určitě užitečná funkce, která stojí za to vypadat, pokud používáte síťové složky.