18Aug
Služba Gmail poskytuje vysoký limit pro ukládání dat - 10 GB a počítání - ale nepomůže vám, pokud se k němu blížíte. Budete potřebovat nějaké triky, abyste uvolnili místo v účtu Gmail.
Jakmile dosáhnete limitu, pošty se začnou odrazovat místo jejich přijetí.Zobrazí se také zpráva, ve které je uvedeno, že jste pro svůj účet Gmail měli nedostatek místa.
Hledání příloh
Přílohy mohou zabírat spoustu místa. Smazání zpráv s velkými přílohami může uvolnit místo mnohem rychleji než odstranění malých textových zpráv. Chcete-li zobrazit pouze zprávy obsahující přílohy, použijte filtr : .
Jakmile vyhledáte pouze zprávy, které obsahují přílohy, můžete vymazat větší zprávy a uvolnit místo efektivněji.
Bohužel není možné třídit zprávy podle velikosti v Gmailu. Za tím účelem budete muset použít jiný nástroj.
Použití klienta IMAP
K vašemu Gmailu můžete přistupovat přes libovolný e-mailový klient, který podporuje protokol IMAP, například Mozilla Thunderbird. Když přistupujete k účtu přes protokol IMAP, můžete manipulovat s zprávami přímo na serveru - všechny změny, které provedete v e-mailovém programu, se promítají do vašeho účtu Gmailu. To vám umožňuje dělat věci, které nemáte v Gmailu, včetně třídění zpráv podle velikosti a odstranění příloh z e-mailů.Přemýšlejte o klientovi IMAP jako o jiném rozhraní pro váš účet Gmail.
Předtím jsme se zabývali nastavením Gmailu v Thunderbirdu, takže následujte tuto příručku - Thunderbird však nechte nastavit na výchozí volbu IMAP, nepřepínejte ji na POP3, jak to popisuje článek. Používáte-li službu POP3, Thunderbird nemůže zpracovávat zprávy na serveru.
Jakmile máte Thunderbird nastaven pomocí vašeho e-mailového účtu, vyberte v levém panelu možnost All Mail a pomocí tlačítka malých sloupců na pravé straně okna povolte sloupec Size.
Klepněte na sloupec Velikost pro řazení zpráv podle velikosti. Jakmile budete mít, můžete snadno najít největší vesmírné odpadky a odstranit je.
Nemusíte je však smazat - je pravděpodobné, že přílohy zabírají místo, ne samotné zprávy. Přestože nelze odstranit přílohu ze zprávy bez odstranění zprávy z webového rozhraní, můžete snadno odebrat přílohy od klienta IMAP.Příloha bude odstraněna z účtu a ponechá text e-mailu neporušený.
Zde je další pokročilý trik, který můžete udělat s klientem IMAP: Nastavte dva účty IMAP v programu( řekněme dva účty služby Gmail).Mezi nimi můžete přetáhnout zprávy mezi nimi a přemístit je mezi účty - například můžete přesunout všechny své staré e-maily do zvláštního účtu Gmailu v archivu a tento účet otevřít, kdykoli potřebujete přečíst staré e-maily.
Vyhledejte svůj účet
Find Big Mail je služba třetí strany, která skenuje váš účet pro velké zprávy. Pokud se nechcete obtěžovat s klientem IMAP, jedná se o rychlý, webový způsob, jak najít velké e-mailové zprávy.
Nemusíte jej zadávat heslo;udělíte službě pouze dočasný přístup k vašemu účtu.
Proces skenování může nějakou dobu trvat, ale služba Find Big Mail vám pošle e-mailem po dokončení.
Najít Big Mail vytváří štítky ve vašem Gmail účtu, takže můžete snadno procházet velké zprávy bez vypalování desktop klient e-mailu.
Odstranění hromadné pošty
Pravděpodobně dostanete spoustu hromadné pošty - zpravodaje, upozornění, e-mailové zprávy a další - zejména pokud je váš účet plný e-mailu. Většinou je tento e-mail velmi nedůležitý - zejména staré.
Chcete-li rychle odstranit hromadnou poštu, najděte jednu ze zpráv, otevřete ji, klepněte na nabídku Více a vyberte "Filtrování takových zpráv".
Snadno můžete pomocí nabídky zaškrtnutí vybrat všechny zprávy a vymazat je, uvolnitprostor.
Vyprázdnění koše
Když odstraníte zprávu, bude odeslána do koše, kde bude nadále zabírat místo. Nezapomeňte vyprázdnit koše, abyste skutečně uvolnili místo poté, co budete tyto tipy dodržovat.
Trash umístěn pod odkazem Další pod štítky v postranním panelu.
Služba Gmail automaticky po 30 dnech automaticky odstraní zprávy do koše, takže to musíte dělat jen tehdy, když v tuto chvíli skutečně ublížíte na místo.
Máte další tipy pro uvolnění místa v Gmailu? Zanechte komentář a sdílejte je.