Oddělte se od kompulzivní kontroly emailem s pozitivní odměnou

Foto Esparta

Zkontrolujete svůj e-mail častěji než potřebujete? Zaznamenáváte symptomy abstinence, pokud jste v tuto chvíli nezkontrolovali svůj e-mail? Kompulzivní kontrola e-mailů je nezdravý zvyk, který vás brání dělat důležitější věci. Použijte pozitivní odměnu, abyste vytvořili zdravější vztah k doručené poště.

E-mail není vždy produktivní

Existují tři hlavní důvody, proč e-mail není vždy produktivní.

1. E-mail trvá čas od jiných věcí: Může být snadné ospravedlnit nutkavé kontroly elektronické pošty, protože máte pocit, jako byste něco dělali. Koneckonců, čtení zpráv, odpověď na některé a vyprázdnění vaší schránky by měla být dobrá věc. Ale je to jen produktívní, když je to děláno záměrně - ne během času, který je obrácen pro jiné, důležitější úkoly.

2. E-mail se nemůže lišit od chit-chatu: Použití e-mailu pro komunikaci s přáteli, kolegy nebo známými se nemůže lišit od chit-chatu v jídelně.Pokud konverzace není tak důležitá a překračuje to, co je přiměřená doba přestávky, odvádí vás od vaší práce.

3. E-mail je obvykle o jiných osobách: Email vás vyzývá k uspokojení potřeb, požadavků a otázek jiných lidí - namísto vašeho vlastního. E-mail má ve vašem dni čas a místo, ale musí mít určený čas a místo. Ne jen kdykoli budete chtít kontrolovat.

Diagnostikujte svůj problém

Lidé dělají kompulzivní věci z nejrůznějších důvodů.Nejčastějším důvodem je vyhnout se tomu, aby se něco zvlášť nepříjemné.Pokud kontrolujete e-mail desetkrát denně bez dobrého důvodu, pravděpodobně se snažíte vyhnout někomu nebo nějaké věci.

Kompulzivní kontrola e-mailů by mohla být způsob, jak se vyhnout:

• Předpokládaná lhůta
• Blok spisovatele
• Nejistota ohledně dalšího postupu
• Nuda
• Stanovení důležitého problému, který vám zabraňuje v práci
• Příprava na plánované nasazení
• Pracuje na něco

Prozkoumejte potenciální důvody, proč kontrolujete svůj e-mail častěji, než je potřeba k diagnostice problému.

Potvrďte váš kompulsivní zvyk

Dalším krokem při změně vášho kompulzivního e-mailového zvyku je sledování.Zaznamenejte, kolikrát otevřete doručenou poštu. Všimněte si, kolik času strávíte v průměru během každé návštěvy.

Udržujte pozitivní postoj v procesu. Nepovažujte sebe sama za neproduktivní, nezaostřenou nebo selhání, když zjistíte slabé stránky nebo chyby. Samovraždění vám nepomůže, abyste udělali pozitivní změny. Jednoduše rozpoznejte své vzorce a prozkoumejte, jaké motivace mohou být, jak je uvedeno výše.

Pokračujte v uznávání vášho kompulzivního e-mailového zvyku, dokud ho už nebudete moci vydržet - dokud už nemůžete stát, když o něm nic neuděláte. Protože jediný způsob, jak řešit kompulzivní chování, je:

1. Přijmout, že existuje

2. Byť dostatečně sebevědomý, aby pochopil, proč

3. Má přesvědčivé důvody, aby něco s tím udělal

Jakmile jsteopravdu motivované k provedení změny, je poměrně snadné začít s dětskými kroky.

Začněte s dětskými kroky a pozitivní odměnou

Foto od Ruthieki

Pozitivní odměna pomáhá spojit požadované chování s dobrými pocity a / nebo pozitivní zpětnou vazbou. Postupujte podle níže uvedených sedmi kroků, abyste mohli navštívit vaši emailovou schránku zdravější a produktivnější praxi.

Krok 1: Vytvoření dokumentu o odpovědnosti e-mailem

Vytvořte dokument, který se bude vztahovat na vaši e-mailovou zodpovědnost. Ujistěte se, že je to vizuální a dostatečně dynamické, abyste mohli pracovat. Budete přidávat obsah do tohoto dokumentu v následujících krocích, ale přizpůsobit jej podle vašich preferencí.

Krok 2: Uveďte požadovanou změnu chování( nebo konečný cíl)

V horní části dokumentu napište, jak často( často) chcete ověřit svůj e-mail.

Mohlo by to být stejně obecné jako "Nechci kontrolovat můj e-mail tak často", nebo tak specificky jako "Chci pouze zkontrolovat můj e-mail v 10:00 a 15:00 každý pracovní den av 16:00 během víkendů."

Bližší informace o cílovém cíli a pokud je to možné, uveďte důvody pro jeho výběr.

Krok 3: Přijměte své slabiny

Pod svým vyjádřením uvedte důvody, proč jste dosud nedosáhli požadovaného cíle v příslušných řádcích.

Znovu je specifické a nepoužívejte zbytečně krutý jazyk, jako například: "Jsem špatný v řízení času" nebo "Prostě se nedokážu ovládat sám".

Používejte objektivní jazyk, který vás neustále soustředí na to, co se dějea proč.Další funkční prohlášení jsou:

• "Snažím se řídit svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit."
• "Mám potíže s odmítáním nutkání kontrolovat můj e-mail, i když vím, že nepotřebujina to, protože bych raději neměl pár okamžiků mlčení, abych přemýšlel o tom, co bych měl opravdu dělat. "

Pokuste se vypsat alespoň pět vašich slabostí.

Řekněme, že vaším cílem je kontrolovat doručenou poštu jednou ráno a jednou později odpoledne. V současné době jej kontrolujete jednou za dvacet minut v počítači.

Zde je pět potenciálních slabých míst, které se dostanou do cesty:

• Nejste nadšeni, že byste měli dělat své další úkoly spojené s počítačem.
• Nudíte se při dojíždění a čekáte na veřejnosti, nechcete komunikovat s lidmi kolem sebe a zjistíte, že kontrola pošty na vašem iPhone předává čas.
• Budete se obávat, že zavěsíte e-mailové dotazy nebo konverzace a chcete vědět, jaký další krok je - jakmile se vám pan Smith vrátí.
• Chtěli byste pana Smitha potěšovat tím, že na něj okamžitě odpovíte, přestože vám nezapisuje výplatu výdajů a není vám blízko.
• Doufáte, že obdržíte e-mailovou výstrahu, že někdo zahájí rozhovor s vámi na vašem Facebooku, Twitteru nebo LinkedIn jako potvrzení, že jste dost důležitý k tomu, abyste mluvili.

To nemusí být zábavné prozkoumání vašich slabostí, pokud jde o kontrolu e-mailu, ale pomůže vám přeprogramovat vaše zvyky k lepšímu.

Krok 4: Identifikujte své výzvy na základě vašich slabostí

Nyní projděte každou slabost v seznamu a přidejte další sloupec napravo. Určete situace( skutečné nebo představitelné), během kterých tyto slabosti prokazujete.

Řekněme, že jste v levém sloupci "se snažím spravovat svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit".

Potom v pravém sloupci popište situaci, která je problematická.Bylo by to něco jako "mít důležitý projekt, na kterém pracovat" nebo "mít důležitý projekt na práci, na který se necítím připraven k dokončení", nebo dokonce "cítit se nejistě o důležitém projektu."

Jakmile jste"Uvědomte si náročné situace, budete lépe připraveni čelit jim.

Krok 5: Vytvoření seznamu pozitivních odměn

Když nastavíte sloupce popisující vaše slabé stránky a jak vzniknou, přidejte třetí sloupec napravo.

Pomocí tohoto sloupce můžete uvést kroky, které můžete podniknout k překonání problémových situací, které vyvolávají nedostatky, které vám brání v kontrole vašeho e-mailu o vašich podmínkách, podle požadované frekvence.

Potom přidejte čtvrtý sloupec, kde budete mít prostor k odhalení instancí, když provedete jednu z akcí ze třetího sloupce.

Zde je jeden způsob, jak můžete formátovat dokument:

Všimněte si, že pro každý krok akce je pouze jedno zaškrtávací políčko. Během vašeho dne můžete tento krok několikrát dokončit, a tak přidat další sloupce zaškrtávacích políček podle potřeby.

Krok 6: Odměňte se za to, že zůstáváte na úloze

Jakmile nastavíte dokument, vytiskněte kopii nebo ji nechte otevřen na pracovní ploše. Od tohoto okamžiku se budete odvolávat na tento dokument, abyste se rekvalifikovali tím, jak navštívíte doručenou poštu.

Při každém zaškrtnutí políčka v pravém sloupci můžete zkontrolovat svůj e-mail, abyste věděli, že jste ho získali. Pozitivní pocity spojené s kontrolou vašeho e-mailu po dosáhnete něčeho smysluplného, ​​vás povzbudí, abyste se podívali na vaše doručená pošta různými způsoby.

Zde je příklad. Znovu poukážeme na slabost: "Já se snažím řídit svůj čas, když mám důležité projekty, které se necítím připraveny dokončit." Řekněme, že jednou z problémů spojených s touto slabostí je: "Máme důležitý projekt, na kterém pracujeme."Nyní jsou tři možné kroky, které vám pomohou překonat a / nebo pracovat na vašem cíli:

1. Vytiskněte článek /resource/ dokument, který vám připomene, proč je váš projekt tak důležitý a / nebo proč jste schopni úspěšně dokončitto.

2. Požádejte svého přítele nebo kolegu o pomoc nebo o perspektivu, když máte pocit, že jste uvízli.

3. Vypracování plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

4. Přezkoumání a / nebo revize plánu nebo seznamu úkolů pro váš projekt.

5. Dokončení položky ve vašem plánu nebo plánu úkolů pro váš projekt.

Pokaždé, když dokončíte jeden z těchto kroků, zaškrtněte políčko a víte, že můžete zkontrolovat svůj e-mail, který si ho vydělal. Samozřejmě, pokud necítíte nutkání kontrolovat svůj e-mail, můžete se dostat přímo k dalšímu úkolu. Jak můžete vidět, každý z těchto kroků začal jako způsob, jak se vyhnout neustálému kontrole vašeho e-mailu a nakonec sloužit vašim cílům v oblasti produktivity.

Nemusíte být dokonalí;je to v pořádku, pokud zkontrolujete schránku, aniž byste nejdříve zkontrolovali schránku. Ale přinejmenším si pamatujte, co děláte. A věnujte pozornost tomu, jak je to odlišné, když kontrolujete svou schránku, která ji získala, neboť neměla žádný skutečný důvod, aby to učinila( s výjimkou případů, kdy by podléhala problematické situaci, která způsobuje nutkavé zvyky).

Krok 7: Pokračujte v používání kontrolního seznamu, dokud si nevšimnete změn

Když použijete kontrolní seznam natolik, abyste se cítili přesvědčeni, že máte svůj e-mailový stav pod kontrolou, všimnete si, že jste lepší na adrese:

• Spotting nude
• Identifikace problémů s pracíkteré mohou být obtížně připuštěny k
• Pozorování při přetížení
• Potvrzení negativních pocitů o vaší práci, které potřebujete k vyjádření a adrese
• Uvědomte si kreativní nebo duševní bloky
• Přinášíte sobě a vašim očím počítačový zlom v případě potřeby
• Pobytna úlohu a dobrý pocit při provádění věcí

Každá z těchto funkcí vám pomůže vyřešit problémy, které při neadresu vedou k různým kompulzivním chováním.

Kontrola e-mailu Speciální

Když se e-mail stane vaším kompulzivním zvykem, už to není produktivní nástroj. Zkontrolujte, zda e-mail je zvláštní, aby se znovu stala produktivním.

Kromě výše uvedeného seznamu kontrolních seznamů můžete pro pozdější odměnu využít jiné techniky. Pravidelné časy pro vyčištění doručené po dokončení pracovních hodin můžete zablokovat a nastavit čas, aby byly příjemné, s občerstvením v okolí a hudbou v pozadí.Stejné zásady můžete použít i pro práci - odpojte od internetu a / nebo skryjte poštovní klienta a použijte komfortní pracovní prostředí, které chcete kompenzovat.

Odměňujte se za dobré pracovní návyky a e-mail nebude muset převzít svůj pracovní život.