22Aug
Dnešní internetové služby se velmi spoléhají na textová hesla pro ověřování uživatelů.Velkost těchto služeb spojená s obtížemi zapamatování velkých čísel a symbolů bezpečných hesel lákají uživatele k tomu, aby opětovně použili jednoduchá a snadná hádanka hesel na více webových stránkách, čímž jsou jejich účty zranitelné.
Vždy vám doporučujeme používat správce hesel - umožňuje nejen používat silné, komplikované hesla, které nepotřebujete ručně zadávat, ale také využívá jedinečných hesel pro jednoduché online účty.
Keepass je bezplatný správce hesel s otevřeným zdrojovým kódem, který vám pomáhá bezpečně spravovat hesla. Všechna hesla můžete vložit do jedné databáze, která je uzamčena jedním hlavním klíčem nebo klíčovým souborem, nebo oběma. Pokud začínáte, můžete se podívat na náš úvodní průvodce Keepass.
Uspořádání hesel do skupin nebo značek
Počet hesel, které uživatel musí pamatovat, se nadále zvyšuje a odhaduje se, že typický uživatel internetu má více než 20 odlišných online účtů.Jak budete stále přidávat další účty, vaše hesla se trochu víc zvládnou. Keepass umožňuje uspořádat hesla do skupin nebo značek. Můžete přidat tolik skupin, kolik potřebujete, a použít je k uspořádání všech vašich přihlášení v libovolném pořadí, které by mělo pro vás smysl.
Chcete-li vytvořit novou skupinu, nejprve vyberte v panelu skupiny, kam má skupina jít, buď název databáze nebo existující skupina. Klepnutím pravým tlačítkem zobrazíte nabídku skupin a vyberte možnost "Přidat skupinu". Alternativně můžete v horní nabídce kliknout na "Upravit" a v rozevíracím seznamu vybrat "Přidat skupinu".
Dávejte skupině jedinečný název, zvolte požadovanou ikonu pro skupinu a stiskněte tlačítko "OK". Můžete nastavit datum vypršení platnosti pro skupinu, pokud ji chcete použít pouze pro dočasnou sadu hesel. Dokonce můžete přidat poznámku pro tuto skupinu v záložce "Poznámky", abyste si pamatovali, co tato skupina obsahuje, nebo pokud existují nějaké pokyny, které je třeba dodržet při používání hesel ve skupině.Skupiny
lze dále rozdělit na podskupiny ve stromové organizaci. Chcete-li vytvořit podskupinu, klepněte pravým tlačítkem myši na požadovanou skupinu a vyberte možnost "Přidat skupinu". Je to další způsob, jak udržet vaše hesla lépe organizovaná a přístupnější.Nyní stačí pouze přetáhnout všechny položky, které chcete uložit v této skupině.Záznamy hesla jsou seskupeny do skupin, které vidíte nalevo. Takže v závislosti na zvolené skupině v levé části se v pravém pohledu zobrazí položky v této skupině.
Kromě vytváření skupin hesel můžete také označit vaše položky jako oblíbené.Vyberte oblíbenou položku, klikněte pravým tlačítkem na ni a klikněte na "Vybrané položky & gt;Přidat značku & gt;Nová značka "a zadejte např." Oblíbené ".
Chcete-li zobrazit všechny položky, které mají oblíbenou značku, klikněte na tlačítko se třemi klíči( vpravo na tlačítku lišty nástrojů) a zvolte možnost Tag: Your selected tag., tento příkaz je také přístupný prostřednictvím hlavní nabídky "Upravit & gt;Zobrazit položky podle značky. "
Předpokládejme, že jste označili všechny položky a nyní chcete otevřít všechny položky této značky při otevírání databáze. Abychom toho dosáhli, vytvoříme spouštěcí systém. Přejděte na položku Nástroje>Spusťte databázi "a klikněte na tlačítko" Další ".
Na kartě" Události "přidejte událost" Otevřený databázový soubor "a klikněte na"Další. "
Na kartě Akce klikněte na tlačítko Přidat & gt;Zobrazit položky podle značky "a pod značkou Tag zapište název značky. Klepnutím na tlačítko Dokončit úspěšně vytvoříte spouštěcí systém. Zavřete databázi a po jejím opětovném otevření uvidíte všechny položky s oblíbenou značkou. Nezapomeňte databázi znovu uložit při každé změně.
Jak si všimnete s Keepass, můžete uspořádat položky buď jejich umístěním do skupin nebo jejich označením štítky. Existuje značná diskuse o relativních zásluhách skupin a štítků, ale relativní zkušenost s organizováním informací s oběma skupinami a etiketami v průběhu času vyvstanou a stanou se pochopitelnými. Každý model má svou vlastní sílu a slabost, když je posuzován s ohledem na základní činnosti řízení osobních informací( PIM), jako je vedení, organizování a opětovná zjišťování.Takže je na vás, jak uspořádáte položky. Zvolte ten, který máte pocit, že má smysl nebo vaše práce.
Odstranění položek ze skupin
V průběhu času budete pravděpodobně mít některé účty, které již nepoužíváte. Zvolte libovolný záznam ze skupiny, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte položku "Odstranit položku". Po potvrzení bude váš záznam přesunut do skupiny "Koš".Vaše hesla jsou ve skutečnosti stále, ale jsou skryty z pohledu ve skupině, kterou normálně nekontrolujete. Pokud byste chtěli ještě použít položku, jednoduše ji přetáhněte do složky skupiny. Pokud jste si naprosto jisti, že tento záznam již nepotřebujete, odstraňte ho z koše.
Uspořádání a konfigurace sloupců seznamů položek
Uspořádání položek ve skupinách nebo značkách stačí, pokud právě začínáte s aplikací nebo je chcete kategorizovat podle typu a významu, jako jsou aplikace, přihlašování na web, přihlašování webových stránek, přihlašovací údajenákupní webové stránky, vzdělávací nebo zábavní webové stránky a tak dále.
Důležité je také získat přehled o konkrétním záznamu, jako je čas vytvoření, datum poslední úpravy a značky.Čas vytvoření a poslední změny jsou obzvláště důležité, protože vám poskytuje odhad, jak dlouho používáte stejné heslo pro účet a kdy jste jej vytvořili.
Keepass vám umožňuje uspořádat a konfigurovat sloupce podle vašich požadavků.Vyberte "Zobrazit" v horní nabídce a klikněte na "Konfigurovat sloupce". Chcete-li skrýt hesla, vyberte možnost "Heslo" a zaškrtněte políčko "Skrýt data pomocí hvězdiček". Podobně můžete použít postup pro názvy uživatelů nebo citlivé tituly. Doporučuje se, pokud chcete používat službu Keepass ve veřejném prostředí, jako je kavárna nebo otevřená kancelář.
K dispozici jsou mnoho polí pro sloupce - Standardní pole, Vlastní pole a Další( Velikost v KB, Počty příloh, Počet historií, Štítky, Doba vypršení platnosti a Přepsání adresy URL).Chcete-li pořadí sloupců změnit, přetáhněte hlavičky sloupců do hlavního okna. Chcete-li zadat položky podle pole, klepněte na hlavní záhlaví sloupce v hlavním okně.Doplňky
pro zvýšení estetiky sloupců
Keepass obsahuje rámce pluginů.Pluginy mohou poskytovat další funkce, například podporu více formátů souborů pro import / export, funkce sítě, funkce zálohování a další.Chcete-li nainstalovat plugin, stáhněte plugin ze stránky autora a rozbalte soubor ZIP do adresáře dle vlastního výběru. Zkopírujte nerozbalované soubory pluginů do adresáře Keepass( kde je spustitelný soubor Keepass) nebo jeho podadresáře. Chcete-li načíst nový plugin, restartujte aplikaci Keepass.
Informace zobrazené ve sloupci jsou dostatečné pro základní potřeby. Nicméně ještě chybí dvě věci. Podrobnosti o "kvalitě hesla" a "Favicon" této položky chybí ze sloupce. Kvalita hesla bude ukazovat sílu hesel v bitech a Favicon zvýší estetiku záznamu.
Na stránce plug-inů Keepass stáhněte a nainstalujte zásuvné moduly Quality Column a Favicon Downloader. V seznamu položek sloupců se zobrazí nový sloupec nazvaný "Kvalita hesla".
Favicon downloader si stáhne ikony z webových stránek do vašich záznamů Keepass, čímž bude vypadat esteticky unikátní.Tento plugin můžete použít ke stažení souboru Favicon pro jednotlivý záznam, celou skupinu nebo libovolný výběr položek. Chcete-li, aby tento plugin fungoval, vyplňte zadání adresy URL, klepněte pravým tlačítkem myši a vyberte možnost "Stáhnout favikony".
Uspořádejte další typy tajemství pomocí programu Keepass
Můžete používat službu Keepass pro další data, která vyžadují jinou bezpečnost než pouze online účty, webové stránky nebo síťová hesla. Mohlo by být použito k ukládání klíčů pro registraci softwaru a sériové číslo, obsah peněženky, jako je kreditní nebo debetní karta, číslo sociálního pojištění, bankovní výpisy, bezpečné poznámky a další podrobnosti. Chcete-li plně využít službu Keepass pro tento účel, ujistěte se, že skupiny zůstávají oddělené, přidávejte ikonu a poznámky pro podrobné pokyny, pokud existují.
Přidejte podrobnosti o softwarových licencích v programu Keepass
Víte, všechny ty aplikace, které jste v průběhu let koupili, nebo všechny ty licence pro více uživatelů, které musíte sledovat pro vaši firmu? Místo toho, abyste tyto podrobnosti nechali v tabulkách nebo v náhodných poštovních složkách, můžete je bezpečně udržet v aplikaci Keepass.
Řekněme, že jste právě zakoupili licenci systému Windows 8 PRO.Vytvořte položku ve skupině "Licence na software" a pojmenujte název "Windows 8 PRO" s odkazem v poli "Adresa URL". Vzhledem k tomu, že licence pro systém Windows je trvalá, pokud nechcete provést upgrade, není třeba přidat "Datum ukončení platnosti. "
Některé softwarové licence platí po dobu jednoho roku. V takovém případě můžete v této skupině nastavit "Datum ukončení platnosti".Po dosažení tohoto data je položka automaticky označena jako vypršená( pomocí ikony červeného kříže v hlavním okně a zobrazující informace o vstupu pomocí zarovnané písma).Položka se po vypršení platnosti nevymaže. S touto funkcí zjistíte, že platnost vaší licence uplynula a je třeba ji obnovit.
Nyní přejděte na "Advanced Tab" a uvidíte dvě části.
"Vlastní pole String" může mít libovolné množství vlastních řetězců.Chcete-li přidat nové pole řetězců, klikněte na tlačítko Přidat. Tyto řetězce mohou obsahovat libovolné informace podle vašeho výběru, v tomto případě uvedeme "Název pole" jako licenci a "Hodnotu pole" s registračními údaji včetně jména, e-mailové adresy a produktuklíč systému Windows 8 PRO.Jako obvykle budou podrobnosti o řetězci uloženy v databázi jako všechny ostatní databázové soubory.
Část "Soubor příloh" umožňuje připojit soubory k záznamům. Soubory budou importovány do databáze a přiřazeny k záznamu. Při importu souborů Keepass neodstraní původní zdrojový soubor! Musíte je odstranit sami, pokud si přejete. Jako obvykle jsou přílohy souborů uloženy v databázi zašifrované.
Chcete-li importovat soubor jako přílohu, klepněte na tlačítko "Připojit" a vyberte "Připojit soubory". Objeví se nové okno. Odtud vyberte kopii potvrzení systému Windows 8 PRO a klikněte na tlačítko OK.
Můžete vložit libovolný soubor jako přílohu, ať už je to dokument PDF, textový soubor a dokonce i snímek obrazovky. Později, pokud chcete zobrazit přílohu, má program Keepass svůj vlastní interní prohlížeč a pracuje s daty v hlavní paměti.
Není-li formát souboru podporován( např. Soubor PDF), pak Keepass extrahuje přílohu do dočasného souboru( šifrovaného pomocí EFS) a otevírá jej pomocí výchozí aplikace. Po dokončení prohlížení / úprav můžete zvolit mezi importováním nebo zrušením změn provedených v dočasném souboru. V každém případě Keepass bezpečně odstraní dočasný soubor.
Přidat bezpečné poznámky v Keepassu
Keepass vám umožňuje bezpečně ukládat informace, které nemusí dobře vyhovovat v žádné jiné kategorii nebo které chcete ochránit před zvědavými očima. Secure Notes je skvělé místo pro ukládání informací, které jsou užitečné, ale často se nepoužívají, jako jsou dvoufaktorové klíče pro obnovení autentizace, identifikační čísla vozidel, čísla pojistných smluv, nouzová nebo dočasná kontaktní čísla atd.
Vytvořte položku ve skupině "Poznámky" a pojmenujte ji jako formulář aplikace Passport. Přidejte "Číslo souboru" do vlastních řetězců polí.V části přílohy souboru klepněte na tlačítko "Připojit" a potom vyberte možnost "Vytvořit prázdný přílohu". Bude vytvořen soubor RTF, který je k této poznámce přidružen. Vzhledem k tomu, že služba Keepass podporuje soubor. TXT a. RTF, můžete je prohlížet / upravovat interně.
V případě souborů TXT obsahuje vestavěný editor standardní operace, jako je řez, kopírování, vkládání, vrácení zpět, obtékání textu a další.Pro soubory RTF jsou navíc k dispozici standardní příkazy pro formátování: výběr písma, velikost písma, tučné, kurzíva, podtržení, barvy textu a pozadí a další.
Jakmile získáte hesla a další tajné položky v databázi Keepass, ujistěte se, že tyto detaily získáte snadno ve všech počítačích a smartphonech bez ohledu na to, kde se nacházíte a jaké zařízení máte.
Ve službě Keepass je spousta šikovných funkcí.Pokud právě začínáte pracovat s aplikací, může chvíli trvat, než si zvyknete s dostupným rozhraním a nástroji. Organizování a správa tajemství pomocí služby Keepass je snadné, ale vyžaduje dobře vytvořený pracovní postup a to, co s ním chcete dosáhnout. Pokud potřebujete nějakou pomoc nebo nějakou metodu, kterou chcete sdílet, dejte nám vědět v níže uvedených komentářích.