22Aug
Pokud jde o rychlé dokončení, automatizace je název hry. Podívali jsme se na IFTTT dřív a nová dávka aktualizací představila řadu možností, které lze použít k automatickému zpracování věcí se soubory, které jsou odesílány na vaši adresu Gmailu.
Co může být použito? Nejvíce zřejmým počátečním bodem je jednoduše vytvořit zálohu všech souborů, které obdržíte e-mailem. To je užitečné, pokud zjistíte, že často dosáhnete omezení velikosti pro doručenou poštu, protože vám umožňuje odstranit e-maily, aniž byste se museli starat o ztrátu přidružených souborů.
Začněte tím, že navštívíte webovou stránku IFTTT a poté buď přihlásíte do existujícího účtu, nebo vytvoříte nový.
Klepněte na odkaz Vytvořit v horní části stránky a následně na 'This'.Ze seznamu dostupných kanálů spouštění vyberte Gmail. Protože již používám nástroj IFTTT k automatizaci různých aspektů mých aktivit Google, moji účty jsou již propojeny.můžete zjistit, že to musíte udělat.
Stejně jako u jiných kanálů IFTTT existují různé spouštěče služby Gmail. Protože máme zájem pracovat s přílohami, klikněte na pole "Každá nová příloha".
Klepněte na tlačítko Vytvořit spouštění následované odkazem That. Potom můžete vybrat, co chcete, když obdržíte e-mail s přílohou.
Existuje mnoho možností, ale pro účely tohoto článku máme zájem vytvořit zálohu souborů, které jsou přijímány. Přílohy lze automaticky odesílat na libovolný počet služeb ukládání cloud;Rozhoduji se používat Dropbox, abych obsadil všechny moje přílohy.
Po výběru možnosti Dropbox klikněte na "Přidat soubor z adresy URL".
Při zálohování e-mailových příloh je dobré zajistit, aby byly pojmenovány tak, aby to dalo smysl. Klikněte na tlačítko + v sekci 'Název souboru' a pomocí rozbalovací nabídky vyberte, jak mají být soubory pojmenovány.
K vytvoření smysluplného jména, například názvu souboru spolu s předmětem e-mailové zprávy nebo jména odesílatele, je možné použít několik komponent.
Stejnou metodou můžete zvolit, kde mají být soubory uloženy. Můžete zadat cestu do složky Dropbox, nebo můžete vytvořit cestu podle toho, od koho soubor pochází, datum přijetí a různé další prvky.
Po dokončení klikněte na tlačítko Vytvořit akci, zadejte popis nově vytvořeného receptu a klikněte na Vytvořit recept
Samozřejmě zde existuje prostor pro velkou flexibilitu, včetně zálohování souborů do různých služeb, ale samotný proceszálohování příloh by mohlo být použito jako spouštěč sám o sobě.Mohli byste například IFTTT sledovat váš účet Dropbox a nahrát obrázky na Flickr.
Podělte se o své návrhy a zkušenosti níže.