22Aug

Administrer din Outlook Email-adresse Auto-Complete List

click fraud protection

Har du nogensinde fundet det frustrerende, at du ikke kan foretage ændringer i de automatisk udfyldte poster i Microsoft Outlook? Endnu mere irriterende er det faktum, at elementer i din adressebog ikke umiddelbart tilføjes til autofuldførelseslisten.

Der er et lille værktøj ved navn NK2View af den fremragende Nirsoft, der kan hjælpe med dette problem. Du kan slette elementer i listen, importere fra din adressebog og endda eksportere automatisk afsluttede adresser til senere import til Outlook som fulde kontakter.

Vis / Slet AutoComplete Items

Værktøjet skal automatisk registrere placeringen af ​​din *. nk2-mappe, men hvis den ikke finder du den på følgende sted:

% APPDATA% \ Microsoft \ Outlook

Du kan vælge emneri listen og brug slettetasten for at slippe af med dem. Du bliver advaret om, at du sandsynligvis skal lukke Outlook først.

Desværre kan du ikke redigere elementerne direkte i listen, du kan bare se dem med et dobbeltklik.

Import Outlook-kontakter til din automatisk udfyldningsliste

instagram viewer

Du kan importere kontakter fra adressebogen eller endda den globale adresseliste, hvis du er på et Exchange-netværk. Gå bare til filen \ Tilføj varer fra adressebogspost på menuen.

Vælg den ønskede adressebog, og tilføj de valgte elementer ved hjælp af knappen To.

Når du har trykket på OK-knappen, tilføjes emnerne til listen.

Eksporter din AutoComplete List

Du kan eksportere emnerne på listen til et format, der kunne importeres til Outlook, hvor du kan foretage de ønskede ændringer. Vælg "Gem valgte elementer" fra menuen( sørg for at vælge kontakter først)

Vælg derefter "Tab-afgrænset fil - til Outlook import" fra listen, og navngiv filen noget nyttigt.

Import Auto-komplette poster i Outlook som kontakter

Åbn Outlook og gå til File \ Import and Export i menuen.

Vælg "Import fra et andet program eller en fil" og tryk Næste.

Vælg at importere "Tab Separated Values ​​(Windows)" fra filtype listen.

Vælg den fil, der skal importeres fra, og vælg derefter "Import ikke dubletter".Du ønsker ikke, at emnerne i autofuldførelsen skal overskrive eksisterende poster på din liste. Ideen er kun at fylde de elementer, der mangler i din kontaktmappe.

Du bliver bedt om den mappe, du vil importere til, og på den næste skærm markerer du feltet ved siden af ​​"Import filnavn i mappe: Kontakter", og kortlægningsdialogboksen vises straks.

Her er hvor det er lidt vanskelig. .. du skal kortlægge mellem venstre og højre side ved at trække og slippe værdierne, hvor du vil have dem. Her foreslår jeg som mappings:

  • Email Address - & gt;E-mail
  • Email Display Name - & gt;Navn

Tryk OK og derefter Afslut på den anden skærm, og dine kontakter importeres straks.

Redigering af automatisk udfyldte poster

Da du ikke kan bruge værktøjet til at redigere elementer, er det, jeg foreslår at gøre, at eksportere varerne og importere dem til din Outlook-kontaktmappe, og brug derefter værktøjet til at importere fra din adressebog efterdu har lavet dine redigeringer i Outlook.

Download NK2View fra nirsoft.net