1Jul
Der er ikke en af os, der ikke har sendt en e-mail, vi ønsker, at vi kunne tage tilbage( hvis vi endda bare kan korrekturlæse den en gang).Nu med Gmail kan du;læs videre, da vi viser dig, hvordan du aktiverer den yderst nyttige Undo-knap.
Hvorfor vil jeg gøre dette?
Det sker med det bedste af os. Du slukker kun en e-mail for at indse, at du: stavet dit eget navn forkert, stavet deres navn forkert eller virkelig ikke ønsker at afslutte dit job. Historisk set, når du først rammer send-knappen, er den den.
Din e-mail skubber ud i æteren aldrig at vende tilbage, og du er ved at sende en opfølgningsmeddelelse undskylder for fejlen og fortæller din chef, at du virkelig ikke mente det eller indrømmer at du endnu engang glemte at tilføje vedhæftet fil.
Hvis du er en Gmail-bruger, har du dog held og lykke. Efter flere år i Google Labs græsgange skubbede Google til sidst på knappen Fortryd ud til den generelle brugerbase i denne uge. Med bare en lille tweak i menuen Indstillinger kan du købe dig selv en masse, du behøver "Jeg har glemt vedhæftet fil!". Wiggle room, hvor du kan fortryde en sendt email, smække vedhæftet fil( og ordne det tastatur, mens du er i det)send det tilbage.
Aktivering af fortrydelsesknappen
For at aktivere undo-knappen, naviger til menuen Indstillinger, mens du er logget ind på din Gmail-konto via internettet( og ikke din mobilklient).
Menuen Indstillinger findes ved at trykke på tandhjulsikonet øverst til højre på skærmen og derefter vælge "Indstillinger" i rullemenuen.
Inden for menuen Indstillinger navigerer du under fanen "Generelt" og ruller ned, indtil du ser underordnet "Fortryd Send".
Kontroller "Aktiver Fortryd Send" og vælg derefter Afbestillingsperioden. I øjeblikket er dine muligheder 5, 10, 20 og 30 sekunder. Medmindre du har noget presserende behov for at gøre det ellers, anbefaler vi at vælge 30 sekunder, da du selv giver det største mulige fortrydelsesvindue altid ideel.
Når du har foretaget dit valg, skal du rulle hele vejen ned til bunden af siden Indstillinger og klikke på knappen "Gem ændringer" for at anvende ændringerne på din konto.
Hvordan virker det?
Den nye funktion ændrer ikke fundamentalt e-mailens natur ved at indføre en form for magisk tilbagekaldelsesprotokol. Det er faktisk en meget simpel mekanisme: Gmail forsinker ganske enkelt at sende din e-mail til X-tid, så du har et vindue, inden for hvilket du kan bestemme, at du ikke vil sende mailen.
Når dette tidsrum er gået, sendes e-mailen normalt og kan ikke fortrydes, da den allerede er overført fra din mail-server til modtagerens mail-server.
Næste gang du sender en e-mail, efter at du har aktiveret funktionen, vil du se en tilføjelse til "Din besked er blevet sendt." Boks: "Fortryd".Der er en meget vigtig advarsel her, som du bør notere. Hvis du navigerer væk fra siden, hvor linket til fortrydelse vises( selv inden for din Gmail eller større Google-konto) er linket væk( uanset hvor meget tid der er tilbage på timeren).Selvom du åbner e-mailen i din sendte mailmappe, er der ingen ekstra undo-knap / link, som du kan trykke på.
Med det for øje, hvis du vil læse over e-mailen for at se, om du virkelig har glemt at vedhæfte dokumentet eller stavet noget forkert, anbefaler vi stærkt, at du åbner beskeden i en ny fane for at bevare fortrydelseslinket i din originale fane. En hurtig måde at gøre det på er at holde CTRL-nøglen nede og klikke på linket "Vis besked".
Med bare en lille smule mucking om i din indstillingsmenu kan du for evigt undgå sendeknap fortryde, hvor du indser, to sekunder for sent, den email du lige fyrede til din chef med titlen "Her er de sene TPS-rapporter!"Der er faktisk ingen TPS-rapporter.