Brug Outline View i Microsoft Word 2010

Hej og velkommen til VisiHow.I dag vil jeg vise dig, hvordan du bruger Outline View i Microsoft Word 2010.

1. 1
   det første du skal gøre er at skifte til dispositionsvisningen .

   Jeg er i øjeblikket i det, så jeg har tænkt mig at skifte ud ved hjælp af Hotkey Alt Ctrl N. Dette vil returnere mig til normal visning.Så hvis du ønsker at skifte hurtigt til dispositionsvisningen du ville bruge Alt Ctrl O.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Nu er vi i Outline View .

   Hvorfor bruger vi det Outline View?Vi bruger Outline View, fordi det giver os mulighed for at organisere information i kompakte områder gør det lettere at strukturere information og ideer.Det er lidt ligesom at organisere dine tanker.Som du kan se her, jeg har to titler, James og Tom.Dette er en måde at indsamle oplysninger.Jeg kan sætte en overskrift og en sub-overskrift.

   instagram viewer

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Så under Tom, der er nogle skriftligt, og hvis jeg vil skrive nogle flere jeg på ENTER for at sætte en anden sub-overskrift at skrive om James 'ellerToms udtalelser, nu er der en anden underudgiftsområde .

   Nu kan du se, at du er i stand til at organisere disse oplysninger i en ganske enkel måde.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Nu vil jeg vise dig nogle Hotkey-kommandoer, der vil gøre det lettere for dig at navigere rundt dette synspunkt .

   En ting, vi kan gøre, er at vi kan skabe en ny overskrift.For at gøre, at vi fremmer og degradere denne prik her, afsnittet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   at fremme et afsnit, vi bruge Alt Shift Venstre pil .

   Nu kan du se cirklen er større, hvilket indebærer, at det er vigtigere end den mindre cirkel.Så den store cirkel er emnet, og jo mindre cirklen er den sub-topic.Nu kan jeg oprette et emne.Jeg har tænkt mig at bruge Roger.Hvis jeg klikker ind, kan du se det har gjort et andet emne.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Da jeg ønsker at lave en sub-emne for Rogers ideer, vil jeg betegne at bruge Ctrl Shift N .

   Hvis du ønsker at fremme det afsnit, du bruge Alt Shift Venstre.Nu kan vi skrive om Roger."Roger tænker mange ting på en regelmæssig basis. Nogle innovative, nogle banale."Vi kan også skabe flere underemner om Roger.Igen, hvis du ønsker at oprette et nyt emne, kan du fremme den ved hjælp af Alt Shift Venstre pil.Nu kan vi tale om Sally, og så er vi nødt til at betegne dette igen med Ctrl Shift N. Som du kan se dette er en måde at indsamle information og gør det nemmere end at have en masse tekst overalt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   anden ting du kan gøre for at gøre det endnu nemmere, er at formindske teksten at komprimere det .

   Du kan komprimere alt under overskriften.For at gøre dette, kan vi trykke på Alt Shift Minus( -).Markøren skal være på navnet for os at gøre dette.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Hvis vi ønsker at udvide det, så sørg for markøren over navnet, og vi kan trykke på Alt Shift Plus() .

   Så jeg kan kollapse alt ved at trykke Alt Shift Minus( -), så Tom, Roger og Sally.Nu kan du se, du kan have alle disse oplysninger, tusindvis af ord, og det kan se ligesom dette, så du ikke behøver at rulle gennem enorme mængder af data

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Denne måde, når du vil have noget, kan du bare gå til det navn, du ønsker at udvide og trykke på Alt Shift Plus() .

   Vi kan gøre dette med James, Tom, Roger og Sally.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
10. 10
    Du kan også flytte markerede afsnit op og ned .

    Hvis vi dobbeltklikke på afsnittet for at fremhæve det kan vi flytte det op eller ned med Alt Shift pil op eller pil ned. . Hvis du ønsker at fremhæve et punkt ved hjælp af genvejstaster, skal du sørge for markøren er i det rigtige sted, og tryk på skiftog brug piletasterne til at markere teksten.Så jeg har fremhævet dette stykke tekst, og nu, hvis vi ønsker at flytte dette stykke op og ned inden for emnet af Roger, kan vi bruge Alt Shift op og ned.Vi kan flytte denne, hvor nogensinde kræver vi, hvis det er blevet vigtigere, eller vi er nødt til at omstrukturere vores ideer eller oplysninger.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
11. 11
    En anden ting, vi kan gøre, hvis vi har brug for at gøre Overskrifter, er åben Styles Panel med Ctrl Shift S .

    Dette vil bringe op de forskellige stilarter, hvis du ønsker at gøre en anden overskrift.For eksempel Overskrift 1 kunne være Navne, og udgiftsområde 2 kunne være ideer.Dette er en måde at differentiere mellem en overskrift og en anden overskrift.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
12. 12
    Vi skal fremme Ideer til at gøre det til et emne, ikke bare et underemne, hjælp Alt Shift Right .

    Underneath det vi ønsker at betegne det med Ctrl Shift N. Ingen ideer lige nu.Tryk på Enter.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
13. 13
    Vi ønsker at fremme dette ved hjælp af Alt Shift Venstre .

    Vi kan fremme denne til Forhandlinger.Under det vi kommer til at betegne med Ctrl Shift N. Vi kan sætte Kraftig.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
14. 14
    Hvis vi ønskede at se, hvad der var under udgiftsområde 1, og hvad der var under udgiftsområde 2, kunne vi trykker på Alt Shift 1 .

    Det ser jeg har lavet en fejl, og de er alle under udgiftsområde 1.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
15. 15
    Dette er et godt eksempel på hvad man skal gøre .

    Ved hjælp af dette system, kan du stadig se, at alt er pænt gemt væk.Alt er organiseret, og når du vil åbne den igen for at undersøge det, så sørg for markøren ud for navnet, og at udvide teksten under overskriften tryk Alt Shift Plus() .

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
16. 16
    Så som du kan se, Outline View kan være meget nyttigt for at hjælpe dig med at organisere koncepter og ideer .

    Måske før du skriver en stor essay eller før du gør et stort projekt dette kan bruges til at indsamle og konstruere kroppen af ​​disse værker.Hvis du har yderligere spørgsmål, kommentarer eller forslag du efterlade dem i kommentarfeltet nedenfor.Du har været at se VisiHow.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
    Annonce

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trinStil et spørgsmål om mere hjælp, eller skrive i kommentarfeltet nedenfor.