2Jul
Vil du gerne samarbejde og dele Office-dokumenter, PowerPoint-præsentationer og meget mere med dine venner og kolleger? Her ser vi på, hvordan du kan bruge de nye Office Web Apps sammen med dine Facebook-venner via Docs.com.
For nylig kiggede vi på de nye Office Web Apps på SkyDrive, og var begejstrede for de funktioner, den havde, men ønskede at det kunne gøre mere. Et stort problem med standard Office Web Apps er, at få mennesker bruger Windows Live SkyDrive dagligt. Dette betyder, at hvis du vil dele et dokument online med en ven, skal de tilmelde sig en ny konto og finde ud af, hvordan man bruger den. Docs.com er en ny tjeneste, der fjerner denne kompleksitet. Det integrerer Web Apps med Facebook og lader dig samarbejde om dokumenter med dine Facebook-venner. Lad os se på, hvordan du kan bruge dette med dine venner og kolleger.
Kom i gang
Gå videre til webstedet Docs.com for at komme i gang med at dele Office-dokumenter med dine Facebook-venner. Klik på Log på linket til højre for at tilføje det til din Facebook.
Hvis du ikke allerede er logget ind på Facebook, skal du indtaste din Facebook-kontooplysninger og klikke på Login .
Bemærk, at nogle browsere kan blokere login og uploade vinduer som pop op, så du kan lade dem åbne.
Når du er logget ind, er du klar til at komme i gang. Klik på Tilføj et dok -link for at uploade et eksisterende dokument eller oprette en ny Word-, Excel- eller PowerPoint-fil.
Docs kan anmode om tilladelse til at administrere dine sider, når du forsøger at uploade et dokument. Klik Tillad at fortsætte.
Nu kan du uploade et nyt dokument, og vælg hvem du vil se og redigere det. Du kan gøre dokumentet helt privat, dele det med individuelle venner eller gøre det offentligt tilgængeligt.
Web Apps selv arbejder ligesom Office Web Apps på SkyDrive, som har de samme funktioner og begrænsninger. En ulige ting vi bemærkede er, at der ikke synes at være mulighed for at åbne et Docs.com-dokument i Office på din computer. Det betyder, at du skal gøre al din redigering online eller downloade en kopi for at redigere separat.
Som med Web Apps på SkyDrive fungerer Docs.com godt som en Office Viewer, men editoren understøtter måske ikke alle funktioner i mere avancerede dokumenter.
Du kan tilføje en titel til dit dokument fra højre side og dele dokumentet med dine venner og indsende det på din væg.
Det er nemt at tilføje venner til at redigere eller se dit dokument, da du kan se meddelelser fra Intellisense-stilen, når du skriver for at vælge venner nemt.
Du kan skrive opdateringer om dokumentet og se, hvilke andre mennesker der sagde om det fra -væggen i sidebjælken også.
Du kan nemt få adgang til dine egne dokumenter og dem, dine venner har delt fra fanerne øverst på Docs.com-siden.
Eller fra forsiden kan du se nogle fremhævede offentlige dokumenter. Disse kan hjælpe dig med at få ideer om gode ting at dele med dine venner.
Du kan Som eller kommentere andres dokumenter, mens du ser dem, hvilket er en fantastisk måde at hjælpe dine venner med at opdage offentlige dokumenter, du finder interessant.
Dokumenter på Facebook
Når du har logget ind med Docs.com, vil du se en ny valgfri fane på din Facebook-profil. Vælg Docs -linket for at vise dine fælles og offentlige dokumenter til dine venner.
Dine venner kan nu se alle dine Dokumenter fra din væg.
Som nævnt før, kan du sende ind på Facebook, når du har delt et dokument. Dette vil gøre et flot udlæg på din væg for at informere dine venner og hjælpe dem med at finde dit dokument.
Du kan nu uploade dokumenter og oprette nye på Facebook med fanen Docs lige så nemt som du uploader billeder.
Desværre løber vi ind i nogle få fejl, selvom det kan forventes, da det er en beta-tjeneste. Alt i alt fungerede det ganske godt, og lad os nemt dele vores dokumenter med venner og familie på Facebook.
Konklusion
Office Web Apps er en god tilføjelse til Office 2010, men det kan ofte være svært at bruge dem til samarbejde, da få mennesker har en SkyDrive-konto eller ved, hvordan de kan bruges. Docs.com tager denne kompleksitet væk, og lader dig dele dokumenterne med venner på samme måde som du allerede deler billeder og videoer på Facebook. Nu kan du i stedet for at lære en ny måde at dele dokumenter på, bruge den velkendte Office og Facebook-grænseflade, som millioner af brugere i verden allerede bruger dagligt.
Hvis du vil have flere oplysninger om, hvordan webapps'erne selv arbejder, skal du se vores skærmvisning af New Office Web Apps. De arbejder næsten på samme måde på Docs.com, så du får se flere af funktionerne i hver webapp her.
Link
Del og samarbejder om dokumenter med Docs.com og Facebook