Vært et online møde og WebEx omkostninger

leder du efter software eller en online system, der vil hjælpe dig med at være vært for et online møde med dine kolleger på et øjeblik?Hvis ja, er du kommet til det rette sted!I denne side, vil jeg hjælpe dig med at bruge WebEx til at være vært for et online møde eller webkonferencer på en nem måde.WebEx giver dig en nem at bruge systemet til hosting et online møde.Hvad mere er, det giver alt, hvad du behøver at have for din web-konferencer.Så lad os komme i gang.

1. en
   Gå til http://webex.com .

   Tilmeld dig en gratis konto først.Efter tilmelding vil WebEx give dig 25 premium-funktioner, som du kan bruge i 14 dage.Dette er en god start på prøve, inden de køber deres produkter.(WebEx produkter vil blive diskuteret senere).

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Bekræft linket sendt til din e-mail fra WebEx .

   Du er nødt til at kontrollere linket sendt til din e-mail fra WebEx, vil det så føre dig til hjemmesiden og bede dig om at logge ind med dit brugernavn / email og password.Bagefter kan du få adgang til din konto.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Når du er logget ind, vil du blive omdirigeret til WebEx hjemmeside, hvor du vil se noget som dette :

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Klik på "tidsplan" .

   Vær opmærksom på, at du kan bruge "Meet nu", hvis et møde haster."Schedule" er, hvor du skriver i nogle oplysninger om din kommende møde.Se billedet nedenfor.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

I ovenstående billede, du se, hvordan jeg skabte en kommende online møde."Hvad" er, hvor du skriver i titlen på dit møde."Når" er tidsplanen, og "Hvem" er, hvor du invitere folk til at deltage i mødet.Hvis nogle af dine kolleger ikke har en WebEx konto, men du kommer til at invitere dem der med deres e-mail-adresser, vil de modtage din bekræftelse i deres indbakke lige efter at have klikket "planlægge det" -knappen nedenfor.Når de modtager din e-mail, og de klikker på det, vil de blive omdirigeret til WebEx side, hvor de kan tilmelde sig og deltage i webkonferencer."Agenda" er, hvor du kan tilføje oplysninger om titlen på dit møde, men det er valgfrit.Du kan optage mødet ved at markere feltet nedenfor lydforbindelse.

I forrige billede, du ser ordet "filer" efter "dagsorden".I denne del, vil jeg lære dig, hvordan du navigerer det.Der er to måder at sende dine filer fra din computer til din WebEx side:

1. en
   første kan du direkte vedhæfte en fil fra din computer ved at klikke på "vedhæfte filer" [filer] og derefter vælge"upload fra lokale disk" .

   Dette er, hvordan det ser ud:

   Efter alt er færdig, kan du klikke på "planlægge det".Lad dine kolleger kender WebEx, så de kan tilmelde sig og deltage i mødet.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   andet, kan du også downloade de "WebEx produktivitetsværktøjer", så du vil være i stand til at bruge eller dele din fil direkte fra din computer til WebEx .

   Produktivitet værktøjer omfatter WebEx Assistant( en pop-up WebEx box), som du kan bruge på et øjeblik uden at logge ind i systemet siden WebEx.Nedenfor er et screenshot af min WebEx assistent.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

at hente produktivitet værktøjer, følge nedenstående trin.

1. en
   Klik på "Download" under søgefeltet i din hjemmeside .

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Vælg "Windows" [for Windows-brugere], og derefter klikke på "Download" på "Schedule Møder fra Microsoft Outlook og Desktop Applikationer" .

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Kør den downloadede opsætning .

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Når opsætningen er færdig, skal du kontrollere din gemte fil og se efter ikonet "WebEx" i værktøjslinjen .

   Vær sikker på, at du allerede er logget på WebEx assistent, så du kan få direkte adgang til det.Se billedet nedenfor.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Klik på "deler denne fil", og det vil omdirigere dig til en side, hvor du kan se deltagerne hvem du inviteret til at deltage dit møde .

   Nu vil de være i stand til at se doc fil, du delte.Der er også en chat boks, som du kan bruge så godt.Se billedet nedenfor.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Luk siden og klik "END møde" .

   Når du er færdig med dit møde, kan du lukke siden og en pop-up boks vises, skal du blot klikke "ende møde".Kontroller altid boks i pop-up for dine deltagernes reference, fordi de kan spørge og se efter det sidste møde historie samt de filer, der bruges under mødet.De kan finde den i deres WebEx konto.Det ser sådan ud:

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Schedule opfølgningsmøde .

   Du kan også planlægge en opfølgende møde i dit møde plads.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

Den anden WebEx-ikonet i værktøjslinjen, ved siden af ​​"deler denne fil", er, hvor du kan få adgang til "mødes nu" og "tidsplan enmøde "på et øjeblik uden at logge ind i systemet siden WebEx.Nedenfor er et screenshot af det:

Når du har klikket, at du vil blive omdirigeret til den side, hvor du kan invitere folk med deres kontaktoplysninger som e-mail adresser.Til deling af filer, kan du klikke på pileknappen på "deler mit skrivebord", vil det så vise dig nogle muligheder, uanset om du kan enten dele bestemte filer fra din computer, eller dele dit skrivebord.Og deltagerne hvem du inviterede vil være i stand til at se det.

Ved at dele dit skrivebord, har du en fuld kontrol over det ved hjælp af værktøjslinjen, som vil blive vist på det øverste hjørne af skærmen.Se billedet nedenfor.

Så der har du det!Denne metode er den enkleste måde at være vært for et online møde med det samme ved hjælp af WebEx!Nu kan du samarbejde og diskutere noget med dine kolleger.Du kan også studere det og gøre brug af andre funktioner bortset fra vært for et online møde med det samme og deling af filer.

Efter brug af gratis prøveversion WebEx i 14 dage, kan du beslutte at købe en af ​​deres møde planer.Hvis du kan lide WebEx, her er et billede, hvor du kan vælge, hvilken mødeplan du måske ønsker at købe.Hvis ikke, kan du stadig bruge deres grundlæggende gratis WebEx, men med begrænsninger.

Hvordan kan jeg vedhæfte en fil til dagsordenen for mødet?

Jeg forsøger at sende et par docs til gennemsyn før mødet, kan tilsyneladende ikke finde ud af, hvordan

VisiHow QnA.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller skrive i kommentarfeltet nedenfor.