29Aug
Slack er blevet et vigtigt kommunikationsværktøj til mange virksomheder, især dem med mange eksterne medarbejdere. Men ingen ønsker at få pinger hver time hver dag.
Her på How-To Geek, vi elsker Slack, og vi har skrevet om det før, og giver dig nogle gode pointers om, hvordan du bliver en Slack power-bruger og de bedste måder at søge efter ting, du absolut skal finde. Men i en altid forbundet verden skal du klare dine meddelelser, hvis du nogensinde vil "gå hjem" i slutningen af arbejdsdagen. Heldigvis har meddelelser fået kærlighed i de seneste Slack-opdateringer, med masser af funktioner til at klare dine off-timer og privatliv.
Du kan hurtigt overvåge underretninger ved at klikke på bellikonet øverst i navigationsruden. Det første du kan gøre er at snooze underretninger. Dette gør det muligt for dig at stoppe alle meddelelser fra at generere dig i en bestemt varighed, som f.eks. 20 minutter, en time, helt op til 24 timer.
En af de bedste tilføjelser til Slack er dog ikke forstyrrelsesskemaet. Tænk på DND som en forudkonfigureret snooze-funktion. Du behøver ikke have DND aktiveret, men hvis du gør det, vil Slack vide, hvornår du ikke skal sende dig nogen underretninger. For eksempel vil du måske slukke underretninger hver aften, så du behøver ikke håndtere dem, efter at arbejdsdagen er afsluttet.
( Du skal heller ikke bekymre dig - hvis noget er virkelig presserende, har dine kolleger mulighed for at omgå, ikke forstyrre hver gang de sender dig en besked, så du vil aldrig gå glip af noget vigtigt.)
Klik på "Indstillingerfor # [kanal] "for at angive underretningsindstillinger for den kanal, du er i. Du kan endda slå lyden af den pågældende kanal helt op.
Klik på "Dine meddelelsesindstillinger" for at konfigurere, når meddelelser udløses. Hvis dit "kontor" er virkelig travlt og chattigt, så vil du sandsynligvis ikke blive underrettet af alle aktiviteter. Du må kun have beskeder til direkte beskeder, eller når nogen nævner dit navn eller et andet "fremhævet ord"( som vi diskuterer om et øjeblik).
Slack leveres også med 11 advarselslyde, som du kan vælge imellem, eller du kan gå sammen med ingen, samt dæmp alt inklusive systemadvarsler og direkte beskeder.
Hvis du ikke vil have indholdet af en besked, der vises i en meddelelse, skal du slukke for den pågældende funktion. Derudover kan du konfigurere, hvordan underretninger fungerer under dette også.
I det følgende skærmbillede ser vi OS X-versionen, som har muligheder for, hvordan meddelelser vises i Dock.
Sådan fungerer meddelelser på Windows-klienten. Da Windows ikke har en Dock, kan du konfigurere Slack til at blinke et vindue, når en meddelelse er modtaget.
Hvis du bruger Slack i en webbrowser, kan du ikke se meddelelsesindstillinger som disse. I stedet kan du blive bedt om at tillade desktop-underretninger. På det tidspunkt er det op til dig, hvor ofte du vil blive underrettet, og du kan selvfølgelig slukke dem helt.
"Highlight Words" er en meget nyttig løsning. Hvis du har meddelelser til "Direkte meddelelser og fremhæve ord", kan du indtaste ord her, der udløser en anmeldelse. Dette kunne være navnet på din afdeling, et kaldenavn du går forbi, eller endda et samtaleemne, du vil holde øje med.
Indtast bare nogle ord, du ønsker, adskilt af et komma, og når disse ord er nævnt, vil du blive sendt en anmeldelse.
For dem der undrer, har Slack-klienten på iOS push push-indstillinger, men for det meste skal du administrere underretninger som du ville med andre apps på din iPhone eller iPad.
Det samme gælder for Android-appen: de fleste meddelelsesindstillinger håndteres i systemets indstillinger, men der er et par muligheder til rådighed for dig fra den aktuelle app. Med undtagelse af vibrere er de de samme som i IOS-versionen.
Brug af Slack-meddelelser effektivt vil bringe mere harmoni med dit arbejde / livsbalance. Det er vigtigt at vide, at du ikke behøver at se enhver besked, nogen sender, at du kun kan følge visse ord og sætninger, og endda slukke meddelelser helt, når du ikke er på skrivebordet.
Selvom Slack er fantastisk til samarbejde og produktivitet, behøver du stadig at få noget arbejde udført.