29Aug
Indtastning af e-mailadresser i din mobiltelefons lille lille tastatur er ikke altid den nemmeste opgave, men med et simpelt trick kan du gøre dine hyppigst anvendte kontakter meget nemmere at håndtere.
Bemærk: Når du omdøber en kontakt, udløber dette navn i emailen. Du bør nok ikke bruge dette trick til e-mails til kunder.
Brug af tastaturvenlige kontakter
Det generelle princip er at redigere dine kontaktnavne for at inkludere en kort tekststreng, der er unik for den pågældende kontaktperson, og det er usandsynligt, at den findes i navnet på en anden kontaktperson.
For eksempel, da jeg nogle gange kan sende en e-mail til Evernote, har jeg redigeret det pågældende kontaktnavn for at inkludere( EVV) i slutningen - nu er alt, hvad jeg skal gøre, hurtigt ramt evv på mit tastatur og den kontakt villet dukke op først. Jeg har gjort det samme med min Remember the Milk email-alt, hvad jeg skal gøre er at skrive rtm i kontaktboksen, hver gang jeg vil sende mig et emne på min todo liste.
Hvad der virkelig er fantastisk med dette er, at du kan bruge de samme kontaktgenveje overalt, herunder i Gmail-grænsefladen.
Opret en hurtig selvnotat e-mail-kontakt
En anden virkelig nyttig måde at bruge dette trick på er at oprette en kontakt, som du kan bruge til nemt at sende dig selv hurtige noter eller påmindelser. Ved hjælp af Gmails "plus adressering" -system kan du oprette en e-mail-adresse som [email protected], som vises i din almindelige [email protected] konto.
For eksempel har jeg tilføjet( nnn) til slutningen af kontaktnavnet, så alt jeg skal gøre er at skrive nnn til mobil tastaturet for hurtigt at få adgang til kontakten. Jeg skabte også dette som en helt separat kontakt for at sikre, at det ikke ville blive blandet op med min regelmæssige kontakt.
Hvis du bruger en Android-telefon, kan du også droppe den genvej på skrivebordet, hvor alt du skal gøre er at ramme ikonet og trykke på ikonet Gmail for at åbne en ny email til dig selv.
Hvis du hellere vil have disse noter gå i en separat label, kan du simpelthen oprette et filter med denne nye email adresse i feltet Til.
Og så sæt det til Spring over indbakken og anvend en etiket. Jeg valgte at bruge "Mine noter" som etiketten her, så alle de noter, jeg sender mig selv, vil ende i den pågældende mappe.
Der er masser af måder, du kan bruge denne teknik til at spare tid på mens du sender email.