Sådan bruger du Microsoft Office på tabletter og smartphones

Microsoft er blevet kaldt sent til festen for ikke at tilbyde Microsoft Office til iPad, andre tabletter og smartphones. Sandheden er, at Microsoft laver nogle få forskellige versioner af Office til mobile enheder, selvom de ikke er fulde versioner af Office.

Der findes flere forskellige versioner af Microsoft Office til forskellige versioner af Windows, og så har du Office Mobile, Office 365 og Office Online. Hver har forskellige funktioner og endda forskellige betalingsstrukturer.

Vi starter med Microsofts egen tablet og smartphone platforme her, da de har de mest funktionelle komplette versioner af Office. Som et "enheder og tjenester" firma forsøger Microsoft klart at bruge deres Microsoft Office-tjeneste til at skubbe deres enheder.

Windows 8 og Windows RT - Fuld Microsoft Office, hovedsagelig

Brug af Office er simpel på Windows 8 tabletter. Du kan købe den fulde desktop version af Microsoft Office og bruge den på din Windows 8-tablet, ligesom du vil bruge den på en Windows 8-bærbar computer. Office kører kun i skrivebordsmodus, så du skal bruge din tablets skrivebord til at udnytte den. Det er ikke det ideelle interface til en berøringsskærm, men det er den fulde version af Microsoft Office, som du vil bruge på en stationær pc.

De fleste Windows 8-tabletter omfatter faktisk ikke Microsoft Office, så du skal betale for det separat. Nogle Windows 8-tabletter - 8-tommers tabletter vil omfatte Office, og nogle 10-tommer tabletter som ASUS T101 inkluderer også Office af en eller anden grund. Andre tabletter, som Microsofts egen Surface Pro, kommer ikke med Office.

Windows RT-tabletter inkluderer en gratis version af Office, men det er lidt begrænset. For eksempel understøttes makroer slet ikke. Når det er sagt, er versionen af ​​Office, der følger med Windows RT-enheder, næsten den samme som den fulde version af Office til Windows 8, og den er inkluderet gratis.

Windows Phone - Office Mobile

Windows Phone leveres med en gratis version af Office kendt som Office Mobile. I modsætning til versionerne af Office Mobile til iPhone og Android-telefoner er Office Mobile til Windows Phone helt gratis at bruge og kræver ikke et Office 365-abonnement.

Selvfølgelig er Office Mobile en forenklet version af Office til mobiltelefoner. Den er designet, så du kan se dine Office-dokumenter og udføre nogle grundlæggende redigeringer på farten, for ikke at fungere som en komplet produktivitetsløsning.

iPhone og Android - Office 365

Microsoft leverer nu "Office Mobile til Office 365-abonnenter" -apps til iPhone og Android, som du kan installere fra Apples App Store eller Google Play. Office 365 er Microsofts abonnementstjeneste til Microsoft Office. Du betaler $ 100 om året, og du får mulighed for at downloade de nyeste desktopversioner af Office til dine Windows- og Mac-pc'er. Du får også yderligere OneDrive( tidligere SkyDrive) lagerplads og evnen til at bruge Office 365 apps til iPhone og Android. Disse apps giver dig mulighed for at oprette og redigere dokumenter, der er gemt i din OneDrive-storage

Du har brug for et abonnement for at bruge disse apps, så du kan ikke bare købe apps én gang og bruge dem for evigt. De er heller ikke tæt på at være fulde versioner af Microsoft Office - de er forenklede smartphone apps, ikke seriøse produktivitetsløsninger.

iPad og Android Tablets - Office 365 eller Office Online

Office Mobile til Office 365 apps var klart designet til smartphones. Disse forholdsvis enkle apps er ikke de featurerige versioner af Microsoft Office, du er bekendt med på stationære computere. Der er ingen måde at bruge indbyggede versioner af Office på iPads eller Android-tabletter. Du kan forsøge at bruge Office Mobile til Office 365-abonnentapps på iPad- og Android-tabletter, og du vil kunne bruge de enkle mobilgrænseflader. Men det er bestemt ingen erstatning for Office på Windows eller Mac OS X.

Tidligere har Microsoft også anbefalet at bruge Office Online i en webbrowser på din tablet til at bruge en mere desktop-lignende grænseflade. Office Online( tidligere kendt som Office Web Apps) er en browserbaseret version af Microsoft Office, der er tilgængelig inden for OneDrive( tidligere SkyDrive).Det er ikke så magtfuldt som den fulde desktopversion af Office, men den har en lignende grænseflade, og dens grænseflade kan være bedre egnet til en tablet.

Endnu bedre, Office Online er helt gratis på enhver platform, så du kan bruge Office uden at bruge en krone - selv på din Windows-pc - så længe du har det fint ved at bruge en forenklet version i en webbrowser.

Realistisk vil de fleste tabletbrugere, der søger en solid produktivitetsløsning, nok være bedre ved at bruge en alternativ kontorsuite, f.eks. Apples iWork til iPad, Googles QuickOffice eller noget andet, der nationalt understøtter tabletter.

Remote Desktop Solutions

Du kan også se på eksterne desktopløsninger. Du kan installere Microsoft Office på en Windows-pc eller Mac og bruge fjernbetjeningssoftware til at få adgang til dit skrivebord fra en tablet eller smartphone. Et firma, der ønsker at levere Office på iPads, kan overveje at oprette en ekstern desktop-server, som medarbejdere kan oprette forbindelse til. Det er ikke så godt som en solid lokal office app, men det er en måde at få den fulde version af Microsoft Office på en iPad, Android tablet eller en anden enhed.

Når det kommer til andre bærbare platforme, leverer Microsoft også en fuld desktopversion af Microsoft Office til Mac OS X. Den er inkluderet som en del af Office 365 abonnementstjenesten, eller du kan købe en boxed kopi. På Chromebooks, Linux-pc'er - og ja, selv Windows-pc'er og Mac'er - kan du bruge Office Online til at bruge Microsoft Office i din webbrowser gratis.

Billedkredit: Maria Elena på Flickr , Kārlis Dambrāns på Flickr