3Sep
Du ser på din computerskærm hver dag. Ved vane bruger du rummet på måder, der får jobbet gjort. Men du kan gøre et endnu bedre arbejde, hvis du optimerer dit arbejdsområde.
For at optimere dit arbejdsområde skal du gøre mindst tre ting:
- 1. Bekendtgør dig med de forskellige komponenter på dit skrivebord og hvordan du tilpasser dem
- 2. Overhold hvilke typer opgaver du gør regelmæssigt og find ud af hvordanat gøre dem mest effektivt - med hensyn til din computerskærmopsætning
- 3. Prøv forskellige opsætninger, indtil du finder det, der passer bedst til dig
Vi dækker kort de forskellige komponenter i dit arbejdsområde og hvordan du tilpasser dem. Så dækker vi nogle få eksempler på fælles opgaver og deres specifikke arbejdsområdesbegrænsninger. Vi slutter med forslag til, hvordan du finder det, der passer bedst til dig.
Komponenter på din computerskærm
Desktop
Dit skrivebord er det mest oplagte arbejdsområde, fordi det er her, hvor du trækker vinduer op for at få ting færdigt. Men udover alt vinduesbrug er skrivebordet i sig praktisk arbejdsplads. Det er dybest set et blankt lærred, hvor du midlertidigt kan dumpe eller gemme filer og genveje, samt oprette nye mapper til hurtig brug.
Tænk på skrivebordet som din computers kortvarige hukommelse. Du kan oprette et let øjebliksbillede af, hvad du arbejder på, blot ved at lægge filer og mapper ud på skrivebordet. Næste gang du logger på, er alt dit arbejde stadig intakt via den desktop-struktur, du har på plads.
Startmenuen
Startmenuen er placeret længst til venstre( eller øverst, afhængigt af retningen) på proceslinjen. Det er som master-kontrollen for alle dine programmer og indstillinger. Det knytter programmer til listen i venstre kolonne baseret på hvor ofte du bruger dem. Du kan tilføje et program til den synlige liste ved at højreklikke på dens ikon gennem menuen og vælge "Pin til Start Menu".( Det samme gælder for at fjerne det.) For at ombestille, hvordan elementer er fastgjort, skal du bare trække og slippe inden forliste.
Opgavelinjen
Opgavelinjen sidder som standard langs bunden af skærmen. Den indeholder startmenuen( længst til venstre eller øverst afhængigt af retningen), værktøjslinjen til hurtigstart( hvis du har den indstillet til at være synlig), kan mellemrummet hvor åbnede dokumenter og programmer ses, og meddelelsesområdethelt til højre( eller nederst), som lader dig vide, hvordan visse systemer kører( f.eks. din internetforbindelse).
Vi dækker tilpasninger af proceslinjekomponenten i de næste afsnit, men du kan tilpasse proceslinjen i sig selv ved at ændre: farve, størrelse og sammensætning, rækkefølgen af ikoner, der vises i den midterste sektion, og hvorvidt de overhovedet visesgennem auto-hide-funktionen i Windows Vista).
Hurtigstart værktøjslinjen
Når hurtigstart værktøjslinjen er aktiveret, vises den på proceslinjen - lige til højre for startmenuknappen. Det er et smart værktøj, fordi det fungerer som din personlige startmenu - uden nogle af de faste elementer på din normale startmenu.
En anden fordel ved værktøjslinjen med hurtigstart er, at du kan se nogle af ikonerne på proceslinjen selv. Med startmenuen ser du kun den klassiske Windows-knap, der bringer menuen op.
Andre værktøjslinjer på proceslinjen
Du kan også tilføje ekstra værktøjslinjer til proceslinjen. De har ikke den nifty ikon visning som hurtigstart værktøjslinjen, men de kan gøre det lettere at få adgang til almindelige programmer eller filer. For at tilføje en brugerdefineret værktøjslinje skal du højreklikke på et tomt område på værktøjslinjen, vælge Værktøjslinjer og derefter vælge Ny værktøjslinje. .. og vælg den mappe, du vil konvertere til en værktøjslinje.
Her er et eksempel, hvor en ekstra værktøjslinje er virkelig effektiv. Hvis du arbejder på en samling dokumenter, som du forsøger at afslutte inden udgangen af måneden, skal du først hus dem i samme mappe. Lad os navngive mappen "Dokumenter i regelmæssig brug".
Opret derefter en værktøjslinje til den pågældende mappe. Og med et enkelt klik direkte på din proceslinje kan du nemt få adgang til dokumenterne i mappen "Dokumenter i regelmæssig brug".
Hvis du vil vise varer fra den pågældende mappe på selve proceslinjen, skal du klikke på den yderste kant af mappeikonetområde og trække ud. Du kan se nedenfor, at den har et andet udseende og funktionalitet.
Sidebjælken( Vista) / Desktop Gadgets( Windows 7)
Du kan også bruge et sidebjælke med nogle grundlæggende værktøjer, som Windows giver, såsom kalender, ur eller endda klistermærker. Du kan beholde dem hver i sidebjælken eller flytte dem ud på skrivebordet, hvor du vil have dem. Nedenfor vises de trukket ud af det udpegede sidebarområde og foret på en øverste række.
Der er mange flere ikoner, du kan downloade og tilføje fra: Kontrolpanel & gt;Udseende og tilpasning & gt;Egenskaber i Windows Sidebjælke. Og i Windows 7 har du mulighed for at fjerne sidebjælken helt og holdent( i Windows 7 og Vista.
Webbrowser Værktøjslinjer
Lad os nu flytte fra funktionerne i din desktop-opsætning til funktioner fra din webbrowser.
Når du trækker dig opdin browser åbner du grundlæggende et nyt skrivebord i dit originale skrivebord. Denne browser kommer sandsynligvis med værktøjslinjer, som ligner proceslinjen på dit aktuelle skrivebord.
Inden for Firefox er den øverste værktøjslinje menulinjen , med almindelige kommandoer som Fil, Rediger og Hjælp. Næste række - til højre for adresselinjen - er navigeringsværktøj . Det er typisk at sætte dit hjemmesideikon der, samt genindlæsnings- og annulleringsknapperne. På den nederste række, lige over dine webside faner, er bogmærker værktøjslinjen , som viser ikoner til dine mest tilgængelige websteder.
Hver af disse tre browser værktøjslinjer( ikke mentipå yderligere dem, du kan downloade fra websteder som Yahoo og Google) kan tilpasses. Du kan tilføje eller fjerne ikoner ved at klikke på Vis i menulinjen, derefter Værktøjslinjer og vælge Tilpas. Du kan skjule værktøjslinjer ved at klikke på Vis i menulinjen og fjerne markeringen af de ønskede værktøjslinjer. Og du kan omordne ikoner i værktøjslinjerne navigation og bogmærker ved blot at trække og slippe.
Navigation inden for dit websted
Og så hvis du har en tilpasset hjemmeside, kan du også konfigurere navigation indefra. Hvis du f.eks. Har en Google-startside, kan du oprette en gadget til at fungere som en feedlæser eller indeholde links til vigtige websteder - det fungerer som en anden værktøjslinje. Og det omfatter ikke engang værktøjslinjelænderne, som Googles hjemmeside allerede har indbygget( som dem, der fører til Gmail og Dokumenter)!
Optagelse af din computerskærm Real Estate
Som du kan se, er der meget plads til at arbejde med på din computerskærm. Især når du bruger internettet og åbner "desktops inden for desktops." Du behøver sandsynligvis ikke bruge hele det ledige rum til dig, og det er indlysende, hvordan de forskellige komponenter overlapper hinanden med hinanden hvad angår funktion. Faktisk, hvis du tjekker, hvordan du styrer dit arbejdsområde lige nu, kan du finde flere afskedigelser end du gerne vil indrømme.
Din computerskærm fast ejendom er samlingen af områder på dit arbejdsområde, som du aktivt bruger til at få dit arbejde udført. Eller at du aktivt skal bruge for at få dit arbejde udført endnu bedre.
Eksempler på opgave-specifikke begrænsninger
For at finde ud af, hvad din computerskærm fast ejendom er, skal du først vide, hvilken type arbejde du forsøger at få gjort. Fordi forskellige opgaver kræver forskellige opsætninger. Så følg hvilke typer opgaver du regelmæssigt gør på din computer, og hvilken opsætning gør det så nemt som muligt. Her er nogle eksempler:
- Hvis du arbejder med kode hele dagen lang, vil du sikkert holde dine vinduer brede. Det er fornuftigt at holde proceslinjen nederst, fordi din primære fast ejendom læser kode på tværs af skærmen på øjeniveau. Det er også en god ide at deaktivere sidebjælken( medmindre du virkelig bruger et af funktionerne, som de noter), fordi det sidste du vil håndtere er visuel rod.
- Hvis du skriver blogindlæg hele dagen lang, vil du sandsynligvis have et rent arbejdsområde. Og nem adgang til dine vigtige applikationer, der forbedrer blogging, feed læsning, web research, sociale medier og webmastering. Det er fornuftigt at holde dit faktiske skrivebord så tomt som muligt, så du bedre kan arbejde direkte på det for indlæg i gang. Det kan også være fornuftigt at oprette dynamiske brugerdefinerede værktøjslinjer på proceslinjen( for indlæg på en frist).Samt en omfattende hurtigstart værktøjslinje til webmaster-relaterede applikationer såsom dit FTP program. Og værktøjslinjer i din webbrowser - for alle dine internetbaserede applikationer - for at gøre forskning og sociale medier til en leg.
- Hvis du gør grafisk design hele dagen lang, vil du sandsynligvis holde dit arbejdsområde visuelt tiltalende - uanset om det er ryddeligt eller rent. Vælg at bruge sidebjælken, måske med diasshowikonet medfølger( da det er visuelt stimulerende).Det er nyttigt at placere dine specielle designprogrammer i værktøjslinjen med hurtigstart, der er udvidet nok, så de fleste, hvis ikke alle ikonerne er synlige.
Kan du begynde at se, hvordan hver af disse erhverv kræver en lidt anderledes opsætning til din computerskærm? Ejendommen adskiller sig i hvert eksempel:
- Programmøren har brug for et stort arbejdsområde, der skubber alt andet ud og rundt.
- Bloggeren har brug for et rent arbejdsområde og flere måder at starte webapplikation på.
- Kunstneren har brug for visuelle tegn snarere end lister og kolonner, såvel som overordnet visuel stimulering.
Hvad med dig? Baseret på dine daglige opgaver, hvad har du brug for? Hvilke dele af din computerskærm betragtes som førsteklasses ejendom? Og hvordan kan du maksimere brugen af det?
Find hvad der virker bedst for dig
Prøv og fejl er den bedste måde at finde din ideelle opsætning på.Flyt tingene rundt, hvis du ikke er sikker, og prøv det i et par dage. Fortsæt med at skifte til noget stikker. Og husk at forstå, hvad der gør en bestemt opsætning vanskelig, kan hjælpe dig med at forstå, hvad der gør en nyttig. Det er okay at have en overflødig opsætning i starten. Og måske er det faktisk, hvad der virker bedst for dig.
Nøglen er at være i stand til at fokusere på dit arbejde med minimal distraktioner og minimal tid at finde ud af, hvor alt er. Så find ud af, hvor din primære ejendom er placeret, og gør det bedste ud af det.
