4Sep
Forhåndsvisningsprogrammet, der følger med Mac OS X, er meget kraftigere end det ydmyge navn indebærer. Ud over at bare se PDF-filer, indeholder den de grundlæggende PDF-funktioner, som en gennemsnitlig bruger måtte have brug for.
Dette er den slags ting, der ville kræve ubehagelig freeware på Windows. Selv den tunge Adobe Reader PDF-software indeholder ikke mange af disse redigeringsfunktioner, fordi Adobe hellere vil skubbe deres betalt Adobe Acrobat-produkt.
Opret en PDF-fil
Preview har en indbygget funktion, der giver dig mulighed for nemt at underskrive PDF-filer. Det giver dig mulighed for at fange en signatur - enten ved at underskrive et stykke papir og scanne det ind med dit webcam eller ved at flytte fingeren på din Macs pegefelt. Denne signatur bliver derefter gemt i Preview, og du kan hurtigt anvende den på dokumenter i fremtiden.
For at gøre dette skal du klikke på knappen Show Markup Toolbar og derefter klikke på knappen Sign på værktøjslinjen, der vises. Brug indstillingerne til at indfange en signatur, og brug derefter Sign-knappen for at tilføje din signatur til dokumenter. Din underskrift anvendes som et billede, der kan trækkes rundt og ændres.
Når du er færdig, skal du klikke på Fil & gt;Gem for at gemme PDF'en, og anvend din underskrift til filen. Du kan også klikke på Fil & gt;Duplikere i stedet for at oprette en kopi af PDF'en og gem dine ændringer i en ny kopi af filen uden at ændre originalen.
Marker en PDF-fil
En signatur er kun en af mange måder Preview kan anvende mark-up-funktioner til PDF-filer. Markup-værktøjslinjen tilbyder mange forskellige værktøjer til at tilføje tekst, figurer, pile, linjer og højdepunkter til en PDF.Brug indstillingerne til at tilføje markupformatering til en PDF, og brug derefter indstillingen Gem for permanent at anvende disse ændringer til den PDF.
Som med underskrivningsfunktionen skal markeringsfunktionerne efterligne handlingen med at sidde ned med et fysisk dokument og en pen, markør eller highlighter, der kryber rundt om det.
Flette flere PDF-filer
Preview kan også slå sammen PDF-filer, hvilket er praktisk, hvis du har flere dokumenter, der skal være en del af den samme fil. For eksempel kan du have scannet flere sider og endte med flere PDF-filer, og du vil måske kombinere dem til en enkelt PDF-fil, du kan sende til nogen, så den er ordentligt organiseret.
Åbn først en af PDF-filerne i Preview-appen. Klik på Vis & gt;Miniaturer for at se et sidebjælke med miniaturebilleder af listen over sider i PDF-filen. Bare træk og slip andre PDF-filer fra andre steder til den aktuelle PDF i dette sidebjælke, og de vil blive slået sammen i dokumentet. Du kan også trække og slippe miniaturerne rundt for at omarrangere rækkefølgen af siderne.
Når du er færdig, kan du klikke på Fil & gt;Gem eller et af mulighederne for at gemme dine ændringer og få en kombineret PDF-fil.
Split en PDF
Preview gør det også nemt at dele en PDF-fil, udpakke en enkelt side i den fil og gemme den som sin egen separate PDF-fil. For at gøre dette skal du bare trække og slippe en side fra miniaturerpanelet på dit skrivebord. Du får en ny PDF-fil, der kun indeholder den pågældende side.
Du kan bruge dette PDF-splittetiltræk med PDF-combining en ovenfor, fanger sider ud af individuelle PDF-filer og derefter kombinere dem til at oprette en ny PDF, der indeholder kun de specifikke sider, du ønsker.
Preview er ikke en super-udvalgt PDF-editor. Du kan ikke fjerne elementer fra sider, for eksempel. Men Preview indeholder de grundlæggende, vigtige funktioner, som de fleste brugere vil kigge efter, når de søger en PDF-editor. Disse funktioner er pænt integreret, selvom de er meget lette at gå glip af, hvis du tager Preview på sit navn som et barebones dokumentforhåndsvisningsprogram. En mere komplet funktion til at arbejde med PDF-filer er en anden funktion, som Windows skal kopiere fra Mac OS X. Microsofts Reader-app på Windows 8 er ikke særlig nyttigt for desktopbrugere.
Mac'er har også alle andre nyttige funktioner til at arbejde med PDF-filer. Du kan f.eks. Trække flere PDF-filer direkte til et vindue i printerkøen for at udskrive dem alle på én gang og fremskynde udskrivningsprocessen, når du vil udskrive mange dokumenter på én gang.