26Jun
Vil du redigere dine online-dokumenter i Office 2010 eller 2007 i stedet for i Office Web Apps? Sådan kan du redigere dine dokumenter offline og stadig udnytte det online samarbejde, der tilbydes af Web Apps.
Rediger Office Web Apps Dokumenter Offline
Office Web Apps er en fantastisk måde at forhåndsvise og redigere dine dokumenter i din browser. Med 25 GB gratis lagerplads online, er det nye online-kontor en fantastisk måde at dele og samarbejde med andre på dine dokumenter. Men selvom du ikke kan lide at redigere dine dokumenter online, kan du stadig gøre brug af webapps. Du skal blot se dit dokument online, åbne menuen Filer i appen, og vælg Åbn i Word .
Alternativt kan du, hvis du allerede redigerer dokumentet i din browser, og derefter indser at du har brug for mere avancerede Office-funktioner end Web Apps-tilbudet, kan du klikke Åben i Word i webappens bånd.
Klik på Ok for at bekræfte, at du har tillid til dokumentet og vil åbne det.
Den passende desktop Office-applikation( Word i vores tilfælde) åbner derefter og downloader den nye fil. Hvis du bruger Office 2010, vil du bemærke, at det står, at det kontakter serveren til orientering. Office 2007 vil simpelthen synes at tage længere åbning end normalt.
Hvis dette er første gang du redigerer Office Web Apps-dokumenter i Office på dit skrivebord, bliver du muligvis bedt om at logge ind, før du kan se filen. Indtast dit Live ID, som du brugte med Office Web Apps, til at fortsætte.
Nu ser du dit dokument åbent i Word på dit skrivebord eller et andet Office-program afhængigt af dit dokument, du har åbnet. Som standard forhindrer Beskyttet visning dig i at redigere dokumentet, da den stammede fra en online-placering. Klik på Aktiver redigering for at redigere dit dokument, som du har brug for.
Nu kan du redigere dit dokument fuldt ud i Word på skrivebordet og bruge de tilgængelige funktioner, selvom disse ikke understøttes i webapps. Dette virker godt i både Office 2010 og 2007, hvilket er godt. Du kan bemærke, at din gem ikon nu har pile i øverste højre hjørne. Dette viser, at når du gemmer dokumentet, gemmes det faktisk til din SkyDrive, hvor du kan se ændringer og forhåndsvise filen online. Derudover vil enhver, du har delt dokumentet med, nu se den opdaterede version, selvom du opdaterede dokumentet offline.
Bemærk: Gem ændringer i et dokument kan tage lidt længere tid end normalt afhængigt af din internetforbindelse.
Hvis du vil gemme en lokal kopi af filen, skal du åbne menuen Filer eller klikke på orb i Office 2007 og vælge Save As .Nu kan du gemme filen, uanset hvor du vil på skrivebordet.
Problemer du kan møde
I vores tests opdagede vi nogle få problemer med offline redigering. For det første understøtter Office Web Apps kun IE, Firefox og Safari. Selv om apps fungerer fint i Chrome, blev vi informeret om, at vores browser ikke blev understøttet, da vi forsøgte at åbne en fil for at redigere offline. Du kan støde på et lignende problem, hvis du bruger en alternativ Office-pakke som OpenOffice.org.
Nogle af webapps, som Excel og OneNote, giver dig mulighed for samtidig at redigere et dokument med andre. Men da vi forsøgte at åbne filen i Office-applikationen på vores computer, advarede Web Apps os, at vi ikke kan redigere dokumenter offline og online på samme tid. Hvis du vil samarbejde, skal du arbejde i browseren.
Hvis du støder på disse problemer, skal du gennemse dokumentet på SkyDrive, klikke More , og vælg derefter Download .Hvis du vil gemme de ændringer, du har foretaget tilbage til dit Office online, skal du blot gemme dokumentet i Office som normalt og derefter uploade det igen til SkyDrive.
Konklusion
Office Web Apps er en lovende start som en online samarbejdssuite fra Microsoft, men webapplikationer mangler stadig i forhold til det komplette Office på dit skrivebord. Da du stadig nemt kan redigere dokumenterne offline og derefter gemme ændringerne tilbage til SkyDrive, er de stadig meget nyttige. Forhåbentlig vil nogle af kinks blive arbejdet vores kort og flere browsere som Chrome understøttet, men indtil da skal denne information hjælpe dig med at samarbejde med webapps, uanset hvilken software du bruger.
Hvis du vil have mere information om Office Web Apps, kan du se vores seneste artikler om dem, og hvordan du kan bruge dem i din workflow:
- Skærmbillede Tour: Tag et kig på New Office Web Apps
- Store, Rediger ogDel dokumenter med Microsoft Web Apps
- Sådan uploades Office 2010 Dokumenter til Web Apps
Link
Kom i gang med Office Web Apps
