6Sep
Microsoft har opgraderet mange af sine interne apps for at matche både design æstetik og øget funktionalitet i Windows 10, og hvad vi har fået i den nye OneNote er ikke anderledes.
Hvis du allerede er en dedikeret kunde af konkurrerende produkter som Evernote desktop app, vil mange af de funktioner, der leveres af Microsofts svar på hurtig notering, allerede føle sig bekendt. Imidlertid kan longtime brugere af den originale OneNote stadig brug for nogle tip om at navigere i det friske design, hvorfor vi er her for at hjælpe.
Det er værd at bemærke her, at der faktisk er to versioner af OneNote: Der er standard desktopudgave, der er en del af Office, og der er den nye Universal-app, der er en del af Windows 10. Vi taler om sidstnævnte.
Oprettelse og redigering af en note
OneNote installeres som standard med lagerudgaven af Windows 10( Home, Pro og Enterprise included), og så længe du opdateres til den nyeste version af Microsofts operativsystem, vises ikonet OneNote-appenvises automatisk i menuen Start. Hvis du vil starte OneNote, skal du blot rulle ned gennem menuen og klikke på "OneNote" -flisen fremhævet her:
Hvis du bruger OneNote( eller andre Office 365-produkter) for første gang, bliver du bedt om at få vist en skærmder hævder, at du vil være begrænset til tilstanden 'læs kun' indtil du enten tilmelder dig en gratis prøveversion eller tager springet og køber et månedligt abonnement for $ 6,99 hver 30 dage( $ 9,99 for "home" -udgaven, som lader diggem op til fire brugere på samme konto på én gang).
Men hvis du logger ind ved hjælp af en Microsoft-konto i stedet for en lokal konto, så klikker du bare forbi dette, finder du, at OneNote til Windows 10 er fuldt funktionelt uden at tilmelde dig ekstra abonnementer. Så klik blot på knappen "Start med at bruge OneNote" og ignorér den "skrivebeskyttede" del af den.
Når kontoen er blevet bekræftet, bliver du taget i OneNote og klar til at begynde at lave notater af din helt egen.
Notebooks
Når du kommer ind, ser du i den venstre menu din første "Notebook", som automatisk navngives, uanset hvilken konto du bruger til at starte programmet.
Hver notesbog kan indeholde et uendeligt antal "Sektioner", som selv kan holde "Sider", som som du kan se gør dybden af hver bærbare computer som helhed næsten ubegrænset.
Hvis du vil oprette en ny note, skal du starte med at klikke på plustegnet ved siden af "Nylige noter" eller bare klikke på midten af skærmen, og din første sektion vises automatisk.
Administrer dine sider
For at begynde at administrere dine sider hjælper det til at tænke på hver enkelt som sin egen whiteboard, der følger med en række tilgængelige tilføjelser og ekstra funktioner, som kan ændres afhængigt af dine specifikke behov. Som nævnt ovenfor er den samlede sum af dine sektioner, hvad der udgør en notesbog, og i hver sektion er hvor du kan oprette flere sider.
Ikke kun det, men for hver liste over sider kan du også udpege andre som "delsider", som vil vedhæfte en lavere side til en anden som en del af samme afsnit.
Så for eksempel kan du se her at vi arbejder i et afsnit. Hvert afsnit kan derefter opdeles i sider, som i henhold til denne vejledning er mærket som "To-Do List", "Work", "Groceries" og "Project Board" i overensstemmelse hermed.
For at tilføje en ny side til overordnet sektion, har vi klikket på plustegnet i den venstre bjælke, hvor der står "+ Sider".Hver side fungerer derefter som sit eget individuelle ledige rum, hvor enhver mængde indhold kan tilføjes eller redigeres af dig eller andre brugere, der har adgang til den bærbare computer.
Selv på overfladen kan det hende en smule overvældende, når du begynder at grave ind i OneNote, begynder det hele at strømme sammen problemfrit og giver mulighed for en omfattende noteoptagende app, der ikke efterlader nogen sten uhindret, når det kommer til at pakke så mangefunktioner i et program som muligt.
Redigering
Når du har fået dine sider oprettet, og du er klar til at lave egne noter, vil du bemærke, at OneNote virker på en smule 'scrapbog' måde, hvor tekst, billeder og lige tegninger kan allesplejses sammen i samme notat for at skabe et corkboard af forskellige ideer og brainstormede koncepter på et enkelt sted. Hvis du vil overlejre billeder oven på tekst, stopper OneNote dig ikke. Har du brug for at beskrive nogle få tilføjelser oven på en persons dagligvareliste? OneNote er tablet og stylus kompatibel, eller du kan endda bruge musen, hvis du føler dig særdeles kunstnerisk.
Hvis du vil redigere alle sider, gør du det fra en af de fire faner, der ligger øverst på hver notesbog.
Hjem
For det første er der startlinjen. Her kan du løbe gennem standardredigeringsværktøjer som f.eks. Oprettelse af punktlister, ændring af skrifttypestil( fed, kursiv osv.) Eller oprettelse af et nyt indryk.
Det er også her, hvor du kan se menuen "Label", som du finder ved at klikke på pilen fremhævet her:
Du kan anvende etiketter til enhver form for indhold inden for OneNote( ord, billeder, tegninger osv.), Og i vores eksempel kan duse, at vi har mærket dummy tekst sektionen med "Spørgsmål", "Kontakt" og "Adresse" klistermærker til bedre visuelle organisations cues.
Dette gør det til en leg for alle, der deler noter, for at vide præcis, hvilken kategori indholdet de ser på, falder ind uden at skulle læse det først.
Indsæt
Hvis du vil indsætte nogen form for eksternt medie, uanset om det er et billede, et nyt regnearktabell eller endda en hel fil, er "Indsæt" -fanen, hvor du vil få det gjort.
Når et billede er indsat, har du mulighed for enten at skære det ud af noten, kopiere det, indsætte et andet, slette det eller ændre, hvilken fil der uploades ved hjælp af menuen fremhævet nedenfor.
Enhver tekst, der tilføjes, vil være begrænset til en boks, der vil klemme eller strække afhængigt af mængden af indhold indeni. Bare hvis du vil organisere det selv, kan du også ændre størrelsen manuelt ved at bruge skyderen, der findes i øverste højre hjørne af hver uafhængig post.
Tegn
Selvfølgelig, hvad ville en notat, der tager app, være uden mulighed for at doodle frit til dit hjertes indhold?
Tegningstabellen indeholder et par rudimentære værktøjer, som du kan bruge til at lægge nogle klotter, der kan overlejre på billeder, pege folk fra et afsnit til det næste, eller bare give en hurtig besked til samarbejdspartnere på samme projekt.
Fanen Tegning indeholder også muligheden for at fremhæve tekst, hvis der er bestemte segmenter af en post, som du skal skille ud fra mængden.
Vis
Sidst kommer vi til fanen Vis, som også er den letteste på tilgængelige muligheder.
Her er hvor du kan gøre en af tre ting: ændre zoom( ind eller ud), ændre niveauet for forstørrelse, eller tilføj linjer til dit projekt for virkelig at give det det "college notesbog" føler. Enkel, ren og effektiv, du får præcis det du har brug for her og intet andet imellem.
Indstillinger
For at komme til menuen Indstillinger skal du først klikke på menuknappen øverst til venstre i OneNote-vinduet.
Herfra vises ikonet "Indstillinger" i nederste venstre hjørne.
Klik på dette, og du bliver overført til den følgende menu, som dukker op fra højre side af hoved OneNote-vinduet.
Valg
På fanen Indstillinger finder du indstillinger for at ændre hvilken OneDrive-konto alle dine Notes synkroniseres med. Dette er vigtigt, fordi denne email er, hvor alle dine notesbøger og siderne automatisk synkroniseres til skyen, hver gang du foretager ændringer.
Sørg for, at alt på denne konto er stramt kontrolleret, og din privatlivskonfiguration er indstillet til den maksimale standard, ellers bliver dine noter offentligt tilgængelige for alle, der også bruger det cloud storage fra en anden maskine.
Når det er sagt, er der også mulighed for at slukke for den automatiske synkroniseringsproces, i hvilket tilfælde enhver gemmer du vil blive bundet til den lokale computer, og upload til skyen vil kun ske hver gang du gemmer manuelt.
Sidste i Valg og synkronisering er skift til "Synkroniser alle filer og billeder".Når den er slået til, vil denne indstilling blot gøre eventuelle noter, du får adgang til fra en anden maskine, hurtigere næste gang du starter den op ved at downloade større filer og billeder til det system, du arbejder på i stedet for at genindlæse dem fra den eksterne server hver gangfilen er lukket eller genåbnet.
-konti
For at administrere, hvilke konti der er knyttet til din OneNote, skal du åbne fanen "Konti" i menuen Indstillinger.
Herfra vises kun et vindue med en liste over brugere, der allerede er bundet til din registrerede Office 365-konto, og muligheden for at tilføje en anden.
Hvis du vælger at tilføje en anden konto, kan du kun gøre det ved at bruge en virksomhed( arbejde) eller en skolebaseret e-mail-adresse, der også har betalt for sit eget Office 365-abonnement.
Privacy
Dernæst i menuen Indstillinger er Privacy-sektionen et emne, der har vist sig at være et hot-knapsproblem for mange brugere lige siden Windows 10 først tabte.
Selv om det meste af det, der overvåges af denne indstilling, er relativt uskyldigt( "stabilitetsproblemer" og "systemkonfiguration" er, hvad de ligner), er de "funktioner, du bruger oftest" statistikken den, der gør vores tæer krøllet.
Dette betyder, at i alt, hvad du gør i OneNote( eller andre tilknyttede Office 365-applikationer), gemmer Microsoft en logbog over, hvor musen går, hvad du klikker på, og hvor ofte bruger du en bestemt del af sin software.
Bare for at være sikker på at få det niveau af information, der sendes over ledningerne med et konstant klik( og for at spare batteri, mens du redigerer på en bærbar computer), anbefales det at holde denne knap slukket hele tiden.
Trust Center
Af alle indstillingerne i OneNote-indstillingsmenuen er "Trust Center" langt den mest tvetydige.
Selvom Microsoft ikke har angivet noget om, hvad de vil have disse data til eller hvad de gør med det ud over at "forbedre Office", anbefaler vi, at medmindre du udtrykkeligt har brug for det af en eller anden grund, er det bedst at forlade begge deledisse muligheder skiftede fra.
Deling
Nu hvor din note er færdig, er det tid til at dele din skabelse med resten af verden.
Ligesom fildelingsfunktionen, der er indlejret i Windows 10 File Explorer, vil "Share" -knappen i øverste højre hjørne af OneNote frembringe en menu, der indeholder muligheden for at sende din oprettelse på internettet via alle de apps, du tidligere harhentet via Windows Store.
I dette tilfælde kan vi enten dele via Windows Mail-klienten, til Facebook, via Gmail direkte eller til en separat OneNote-kontoindehaver på en anden computer.
Tilsvarende kan enhver side eller notesbog, du vil dele, også kopieres som et direkte link i dit udklipsholder, hvis du allerede har givet tilladelser til alle, der klikker på den. For at gøre dette skal du finde det indhold, du vil dele, og højreklik derefter på det for at få vist følgende undermenu.
Vælg indstillingen til "Kopier link til side", og du vil ende med et link, der ser sådan ud. Fra den linkede onlineportal kan du styre redigeringstilladelser til alle, der har adgang til noten, samt samarbejde gennem fælles tegningsfunktioner, billedoploading og delt tekst.
Denne menu er også her, hvor du kan vælge "Pin til Start", som vil tage enhver side eller notesbog og sende det hele til din startmenu i form af en hurtigt klikbar genvej.
OneNote er muligvis ikke den pris, som Microsoft beder om adgang til Office 365-pakken på egen hånd, men den er stadig udstyret med nok funktioner og tweaks til at give andre gratis muligheder som Evernote eller Google Hold en løb for deres penge. Det er en nem måde at holde styr på alle dine daglige aktiviteter og samarbejder og skaber projekter med holdmedlemmer sjovt, nemt og universelt tilgængeligt fra både mobile enheder og desktops.
Du kan finde OneNote-downloadet til dit foretrukne system i linksne fra Microsoft på deres hjemmeside her.
Billedkreditter: Microsoft