Opret en gruppe af kontaktpersoner til at sende e-mail til gruppemedlemmer i Microsoft Outlook

For dem af jer, der sender identisk e-mail til flere kontakter, der er en meget praktisk løsning kaldet Group i Outlook.Du kan gruppere flere kontakter til en gruppe, du definerer for eksempel Gruppe "Car Retails", hvor du grupperer alle dine kontakter på interesse for denne gruppe.Nu når du har brug for at sende en mail til disse kontakter, kan du blot vælge denne gruppe inden for "Til:"

Lad os nu gå igennem at skabe en gruppe skridt for skridt, på Microsoft Outlook

1. en
   gå til Kontakter Tryk på, og klik på "Nye varer", derefter Vælg "kontaktgruppe", eller du kan bruge genvejen( Ctrl + Shift + L) .

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   På vinduet den nye gruppe, Skriv din valgte navnet på gruppen i feltet Navn i her valgte jeg( TEST Group) .

   Nu for at tilføje medlemmer til gruppen, skal du klikke på knappen "Tilføj medlemmer", vælg derefter "Fra Outlook-kontaktpersoner".

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   En Kontakt listen vises, Klik på de kontakter, du har brug for at tilføje til gruppen, skal kontakten vises i medlemmerne - & gt;felt .

   Hold tilføje kontakter, og dem vil blive vist i feltet Medlemmer adskilt med semikolon, og klik derefter på "OK".

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   På din kontaktliste skal du se den nye oprettede gruppe .

   som du kan se på billedet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Nu når du opretter en ny e-mail, kan du vælge gruppen fra Til.:

   listen.Klik derefter på "OK", som du kan se på billedet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   I Til.:

   felt, kan du se den gruppe, du har valgt, ved siden af ​​en + tegn.trykke, at + skilt med udvide gruppen, vises der en advarsel om, at "hvis du udvide listen, vil Outlook erstatte listen med sine medlemmer. Du vil ikke være i stand til at kollapse det igen."

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Udvid gruppen i feltet "Til".

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Slet folk fra "Til" feltet, som du ønsker at fjerne fra e-mail.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Send e-mail til de udvalgte medlemmer.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Ellers skal du følge instruktionerne ovenfor for at lave en ny gruppe.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

• Hvis en kontakt deles i mere end én gruppe, kan du tilføje, at kontakt til hver gruppe.
• Oprettelse af en Gruppe vil spare dig tid og indsats for at vælge flere kontakter, når du har brug for at sende dem e-mails.

1. en
   Do overveje, om hvert af gruppens medlemmer har virkelig brug for at få dette budskab .

   Ikke alle meddelelser vil være relevante for alle hele tiden.En af de mest almindelige tid wasters i en virksomhed er, når medarbejdere holder på at få kopieret på e-mails, der ikke rigtig er nødvendigt for dem at modtage.Det tager en masse tid at skulle gå igennem alle disse e-mails og vurdering af, hvordan hver vedrører dig.Dette kan også skabe en masse forvirring.Hvis du modtager en e-mail, og den beder nogen til at gøre noget, kan du få forvirret, hvordan du skal deltage i denne særlige aktivitet.Selv om er ret let at sende e-mail til grupper på grund af denne funktion, bør du ikke overforbrug det, især når det er egentlig ikke nødvendigt.Det vil spare alle for en masse tid, hvis afsenderen af ​​e-mailen nøje betragter modtagerne mål først før du gør noget.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Må ikke irettesættelse eller sende sarkastiske bemærkninger til én person, mens alle andre kan læse den i en gruppe email .

   Dette er igen en af ​​de mest almindelige fejl af ledere, der ikke bekymrer sig nok om velfærd medarbejdere.Det er meget nemt at sende bare en besked med individuelle meddelelser i det.Ikke alle meddelelser er dog positive.Mens denne særlige adfærd sparer en masse tid i form af ikke at skulle udarbejde en enkelt e-mails for en person, kan det være temmelig demotiverende.Det ville have været bedre, hvis du henvender dig til en person, men du siger noget positivt.Med andre ord, taktfuldhed og følsomhed er afgørende i gruppebeskeder.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Send ikke spam-beskeder .

   Selv hvis du personligt er imponeret i en artikel eller et materiale, overveje, om det er nødvendigt at sende det ud til mange mennesker via e-mail.Altid huske på, at uanset hvad du sætter pris på, kan andre mennesker ikke finde det at være på samme måde.Derfor, før selv rammer på send-knappen, overveje reaktionen af ​​de mennesker, der modtager din besked.Du ønsker ikke at tilføje op til en anden spam-mail, som træsko Indbakker og bruger modtagerens tid i sortering det ud.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

Outlook kontakter - gruppe e-mail?

Jeg vil bare sige tak, det var nyttigt, Hav en god dag

Afsendelse gruppe emails bruger Outlook er en brise.Her er hvordan du kan gå om med det ballade-fri:

• Opret en kontaktgruppe.Denne funktion gør det muligt at kompilere bestemte e-mail adresser og organisere det i en liste.Du kan tildele det et navn, der beskriver gruppen;såsom "Gym Buddies" eller somethings lignende.For at oprette en kontaktgruppe, skal du blot klikke på Kontaktpersoner, skal du gå til Kontakt Group, og udpege et navn til gruppen.

• Tilføj medlemmer.Når du har lavet en kontaktgruppe, kan du nu tilføje brugere ved at klikke på Tilføj medlemmer at tilføje folk fra din adressebog, Outlook-kontaktpersoner, eller en ny e-mail-kontakt.Bare vælg navnene på de personer, du ønsker skal indgå i gruppen, og klik på medlemmerne.Når du har tilføjet alle medlemsnavne, skal du blot klikke på OK og derefter trykke på Gem og Luk.Din kontaktgruppe vises nu på din liste over kontaktpersoner.

• Forward Kontakter.Hvis nogen ønsker at sende en gruppe e-mail til en bestemt kontaktgruppe, kan du bare sende ham kontaktgruppen.For at gøre dette, bare gå til Kontakter & gt; & gt;Kontakt & gt; & gt;Kontakt Grupper & gt; & gt;Forward & gt; & gt;Vælg som en Outlook Kontakt;og derefter sende e-mailen.Han kan nu let trække og slippe kontaktpersoner til sin Outlook.

• Send email til kontaktgruppe.Du kan let sende gruppe e-mails til Outlook-kontaktpersoner ved blot at skrive Kontaktgruppe navnet på Til: linje, som så vil blive erstattet som individuelle email adresser fra Outlook.Du kan skjule de enkelte e-mail adresser i gruppen ved blot angiver kontaktgruppen navn lige på BCC: linjen.Hvis du ikke ønsker alle at se alle andres adresser, skriv Kontaktgruppe navn på BCC linje.Du kan gå videre til at skrive gruppen meddelelse og derefter hit "Send".

Ja, du kan faktisk gøre grupper på din Outlook-konto, så når du har brug for at sende den samme besked til en gruppe af mennesker, behøver du ikke at skrive adresserne én efter én længere.Alt du skal gøre er at klikke på gruppens navn og derefter beskeden vil blive sendt til alle.Det vil spare dig for en masse tid.

Du kan også medtage en kontakt til forskellige grupper.Du skal blot tilføje hans eller hendes e-mail-adresse til den gruppe, som du har oprettet.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller skrive i kommentarfeltet nedenfor.