Forbedre din effektivitet på jobbet

Du kan være mere effektiv i dit job, hvis du har gode planlægning og præsentationsteknik, motion godt møde opførsel, styredin tid og organisere dit arbejde godt, og fokusere din præstation på resultater.

planlægning forbereder hvad der ligger forude.Hvis du ved, at du vil hjælpe med at vise virksomhedens kontor procedurer til den nye sekretærer, kan du sætte et mål note til at forberede en procedurer manual til dette formål.Som assistent salgschef, kan du blive bedt om at hjælpe med projektet næste års salg i dit område og etablere strategier for at nå disse mål.At være en god planner hjælper du indstille retning for dit job og holde dig fokuseret.

God præsentation færdigheder hjælpe dig til at være overbevisende om dine ideer, fordi de hjælper lytteren( e) være opmærksom på, hvad du siger.Mange mennesker føler nervøse ved tanken om at lave en præsentation endda til en lille gruppe.Du kan reducere din angst om at lave en præsentation og øge din effektivitet ved at følge disse retningslinjer:

1. en
   Beslut det vigtigste punkt, du ønsker at formidle.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Udvikle overbevisende oplysninger til at bruge til at illustrere din pointe, artikler statistik mv

   Annonce

   var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Forbered en kort oversigt på kartotekskort.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Gør dit hjemmearbejde.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   bruge nok tid på at forberede din præsentation vil hjælpe dig være mere sikker på, hvad du siger.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Look Confident.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Dress professionelt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Look alarm og velplejet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Vis begejstring for hvad du siger.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

Hvordan du interagerer på virksomhedens møder afspejler et billede af dig til andre.Blandt de handlinger, du kan tage for at hjælpe med til at skabe et positivt billede er følgende:

1. en
   Ankom til tiden .

   Det er klogt at ankomme 10 til 15 minutter før starten af ​​ethvert møde.Dette vil give dig tid til at blive orienteret mod rummet og dagsorden for mødet, og for at undgå at skulle sidde på kanten af ​​rummet, fordi alle de bedste pladser er taget.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Præsenter dig selv til deltagerne, du kan ikke vide før begyndelsen af ​​mødet .

   Også introducere dig selv, når du taler på mødet, hvis der er nogle deltagere, som måske ikke kender dig.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Hvis forsinket mødet, drej til en person og begynde en uformel samtale .

   Du skal være rolig og forberedt nok ikke at bekymre dig om eventuelle sidste øjebliks detaljer af denne gang.Dette kan give dig en mulighed for at kommunikere med en person, du ikke kan se på en regelmæssig basis.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Ankomst forberedt .

   Må ikke regne med at kunne gøre sidste øjebliks kopier eller noter inden for 10 eller 15 minutter før mødet.Vær forberedt, når du forlader dit eget kontor.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Øv dine bemærkninger godt, hvis du er til at lave en præsentation .

   Bring en én side liste over de vigtigste punkter, du ønsker at gøre på mødet, så du vil være sikker på ikke at efterlade nogen ud.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Sit lige .

   Look interesseret, alarm, og klar til at deltage.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Vær opmærksom, selv når emner ikke vedrører direkte til dig;ikke skifte til tale med andre, når emnet skifter .

   Du bør altid lytte til alle, der taler.Ikke alene er dette en professionel høflighed, men du kan lære noget vigtigt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Undgå at afbryde .

   Hvis du har spørgsmål eller kommentarer, når en anden taler, så prøv at vente, indtil han eller hun er færdig med at det vigtigste punkt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Må ikke monopolisere tid .

   Vær kortfattet og til det punkt med dine bemærkninger.Du vil være mere effektivt på denne måde og vil efterlade andre mulighed for at tale.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
10. 10
    bede om en afklaring, hvis du ikke forstår noget .

    Vær ikke bange for at fremstå dum.Hvis du ikke bede om en afklaring, kan du basere en vigtig beslutning på de forkerte fakta.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
11. 11
    Vær positiv og taktfulde når uenig .

    Selvom det er rigtigt for dig at udtrykke din uenighed med nogen, skal du sørge for at gøre det klart, at du presser problemet, ikke personen.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
12. 12
    Brug vi i stedet for jeg, når vi taler til en gruppe;vi betyder at være en del af en gruppe.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
13. 13
    Tænk før du taler .

    Det er vigtigere at fokusere på kvaliteten af ​​hvad du siger på møder end på frekvensen af ​​gange, du taler.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
14. 14
    Ryg ikke, hvor det ikke er tilladt .

    Du kan overtræde en firmapolitik, og du ikke ønsker at lugte ligesom cigaret røg under dit møde.Det generer folk mere, end du tror.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
15. 15
    Hæld sodavand i en kop .

    Drikker ikke fra en dåse på et forretningsmøde;det ser uprofessionel.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
16. 16
    Sig tak stille og forlade i slutningen af ​​mødet, eller når formanden angiver, at du skal forlade.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
17. 17
    Efter mødet, lykønske alle, der udføres usædvanligt godt i hans eller hendes præsentation.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
    Annonce

Forbedring af din evne til at styre din tid og organisere dit arbejde vil hjælpe digblive mere produktive og effektive.Det kan også hjælpe dig med at blive anerkendt som en, der kan være i stand til at påtage sig flere ansvarsområder.Vurdere din arbejdsbyrde og tidsplan på en ugentlig, så dagligt, basis.Vær sikker på at identificere de vigtigste ting, du skal få gjort i løbet af arbejdsugen.Så se på din tidsplan for eventuelle møder, aftaler, eller salg opkald, der kan tage væk fra den kvalitet tid, du bliver nødt til at arbejde på vigtige projekter.For at sikre, at du kan komme til at arbejde på de projekter, reservekrav mindst to dage i løbet af ugen afsætte store bidder af tid til dit arbejde.Prøv at afsætte 30 minutter om dagen til at organisere og gennemføre nogle af dit arbejde i mellem frokoster, møder og aftaler.Opret filer til dine projekter og vigtige oplysninger.Brug computeren så meget som du kan for at gemme information og slut-projekter.Hold en daglig to-do liste og afkrydse opgaver, som du fuldføre dem.Vide, hvornår at sige nej!Hold en daglig kalender.Planlægger at ankomme på arbejde til tiden hver dag.Vær fleksibel nok til at arbejde gennem frokost, bo sent, eller komme i et par timer lørdag morgen for at holde på toppen af ​​dit arbejde.Der er store gevinster for at være organiseret og styre din tid godt.Personligt vil du reducere din stress og få større tilfredshed fra du arbejder.Professionelt vil du udvikle billedet af en professionel, der er alvorligt med at få tingene gjort og går videre til den næste udfordring.

I hvert job, du har, kan du øge din effektivitet ved at vide, hvad der er vigtigt for dig at gøre.eksisterer Jobs fordi visse funktioner skal udføres, og der forventes visse resultater.For eksempel forestille sig, at dit job som telefonsælger indebærer at sælge kabel-tv-tjeneste via telefon.Du beslutter, at du ønsker at gøre det bedre i dag, end du gjorde i går.I går, du har foretaget 25 opkald og overbeviste otte kunder til at købe tjenesten.Du kan vælge at foretage 35 opkald i dag, men hvad er virkelig vigtigt ikke at gøre flere opkald, men sælge flere kabel-abonnementer end du gjorde i går.Derfor kan en bedre mål være at overbevise 10 kunder til at købe tjenesten uanset hvor mange opkald, det tager.Arbejdspladsen bliver mere og mere struktureret mod enkelte arbejdstagere, der har årlige mål og dermed skabe mere ansvarlighed for arbejdsindsats.Der vil være mange gange i løbet af dit daglige job rutine, når den hektiske tempo og mange opgaver, der skal få gjort blive overvældende.Ved hjælp af god planlægning og præsentationsteknik, udfører tilstrækkeligt møde adfærd, styre din tid effektivt, og holde fokus på resultater, kan du få tingene gjort både selvstændigt og sammen med andre.

• have et positivt forhold til andre på jobbet, vil hjælpe dig med at vokse fagligt og skabe nye muligheder for dig.
• lære at forbedre din egen personlige produktion og effektivitet hjælper dig med at vokse i retning af større ansvar og større faglig tilfredsstillelse med din karriere.
• Husk, med hvert job kan du forbedre din effektivitet.

Har mange ideer og muligheder, men har ikke været i stand til at realiserede de fleste af dem?

Most gang jeg ikke færdig et projekt, før der iværksættes i en anden?

have mange gode ideer og muligheder er kvaliteter af en god medarbejder.Men at have disse kvaliteter er ikke nok.For at kunne udnytte disse positive træk, skal du lære at håndtere dem korrekt i for at du kan nå dit mål.

Disse er nogle tips, der kan hjælpe dig med at realisere dine ideer og muligheder:

1. Deal med dem én ad gangen.

• fleste af os har mange vidunderlige ideer og muligheder på vores job, men det største problem, hvorfor de fleste af os ikke opfylder dem, fordi vi behandler dem på samme tid.Prøv at kun fokusere én idé ad gangen.

2. Indstil dit sind.

• have mange vidunderlige ideer gør os ønsker at håndtere dem på samme tid, eller gør os til at skynde vores arbejde bare for at starte nye idé.Den bedste måde at håndtere denne holdning er, at vi blot indstille vores sind i efterbehandling først den første idé eller et projekt mere omhyggeligt derefter gøre det nye projekt, når vi er færdig med det aktuelle projekt.På denne måde, du gør dit projekt mere præcist og korrekt håndtering af dine ideer en ad gangen.

3. Gør et forskningsprojekt.

• Før et nyt projekt, foretage en omhyggelig og grundig forskning først på din idé.En af grundene til de fleste af os ikke at fuldføre projektet ved hånden, fordi vi har en tendens til at få let keder sig eller vi fandt ud af, at vores nuværende idé ikke gør præcis som vi planlagt, således, hvilket gør os til at hoppe ind i at gøre en anden idé forlader vores tidligere projektufuldstændig.For at afhjælpe denne holdning, er du nødt til at gøre en forskning først og forsøge ikke kun omfatte fordelene ved din idé, men også sine ulemper.

Efter ovenstående tip vil i høj grad hjælpe dig i korrekt styre dine gode ideer og muligheder, hvilket gør dig mere effektiv og produktiv på dit arbejde.

Jeg vil gerne vide, hvordan kan jeg forøge effektiviteten af ​​mine medarbejdere på vores job?

Hvad er de typer af aktiviteter, ressourcer og værktøjer, jeg kan bruge til mine medarbejdere mere effektivt at udføre?

VisiHow QnA.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.

Identificer 2 måder, hvorpå jeg kunne forbedre min effektivitet som et medie køber i et reklamebureau?

øjeblikket arbejder som et medie køber, for mange forventninger fra ledelsen.Gør en dobbelt rolle i virksomheden

VisiHow QnA.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller skrive i kommentarfeltet nedenfor.