12Sep

Automator 101: Sådan automatiseres gentagne opgaver på din Mac

click fraud protection

For alle de gamle vittigheder om one-button-mus og enkelhed, har Macs nogle strømbrugerfunktioner, Windows tilbyder bare ikke. Automator er en af ​​dem, der tilbyder en enkel måde at automatisere gentagne opgaver uden nogen tredjeparts software.

Automator er et kraftfuldt værktøj, og der er meget, du kan gøre med det. Du kan bruge den grafiske grænseflade til at oprette automatisering "opskrifter" med træk og slip, eller skriv AppleScript for hånd. En hurtig websøgning fører dig til mange forskellige eksempler på ting, du kan gøre med det.

Lancering af Automator og oprettelse af et dokument

Automator er som standard installeret på din Mac, så du kan starte det ved at trykke på Command + Space for at åbne Spotlight-søgning, skrive Automator og trykke Enter. Du kan også finde det under Andet & gt;Automator i Launchpad eller Applications & gt;Automator i Finder.

Du kan se en række forskellige dokumenttyper, du kan begynde med. Alle disse er grundlæggende forskellige typer workflows;de udløses kun på forskellige måder:

instagram viewer
  • Workflow : En workflow er en række handlinger, der kører inde i Automator.
  • Applikation : En applikation er den samme som en workflow, men den kan køres som et program fra udenfor Automator. Du kan f.eks. Trække og slippe filer på programmets ikon for at køre workflowen på den fra udenfor automatoren.
  • Service : Dette giver dig mulighed for at oprette en "service", som er tilgængelig fra menuen Tjenester i andre applikationer.
  • Print Plugin : Et print plugin vises i systemets udskrivningsdialog.
  • Folder Action : Dette er en workflow, som du binder til en bestemt mappe på din Mac. Når du tilføjer filer til den mappe, kører din Mac automatisk arbejdsgangen på dem.
  • Kalender Alarm : Dette kører, når en bestemt begivenhed opstår i din kalender.
  • Image Capture Plugin : Dette vises som en mulighed i værktøjet Image Capture, der bruges til overførsel af fotos til din Mac.
  • Dictation Command : Dette kører, når det udløses af en talekommando, kendt som en diktat-kommando, på din Mac.

Oprettelse af en simpel service

Som et eksempel opretter vi en tjeneste, du kan bruge i enhver applikation. Først vil vi vælge Service i dialogboksen og klikke på Vælg.Øverst i vinduet kan vi derefter vælge, hvad vi vil have tjenesten til at arbejde med. Som standard er den sat til "Service modtager valgt tekst i enhver applikation." Det betyder at du kan vælge tekst og derefter klikke på programmets menu, pege på Tjenester og vælge din tjeneste i enhver applikation.(Du kan også være i stand til at højreklikke eller styre-klikke på teksten afhængigt af applikationen.)

Du kan dog ændre dette. Du kan f.eks. Vælge "Service modtager filer eller mapper i Finder", og tjenesten vises kun, når du vælger filer eller mapper i Finder-appen.

Du kan derefter vælge handlinger fra venstre rude. Træk og slip dem til højre side, og de vil blive kørt i den rækkefølge, du vælger. For eksempel kan vi trække og slippe tekst & gt; Tal tekst-handlingen i højre rude og vælg en stemme.

Klik på menuen Filer, klik på Gem og indtast et navn til din tjeneste. Det vises så som en mulighed på dit system. Efter at have gemt ovenstående service kan vi nu vælge tekst i ethvert program, klikke på menuen Tjenester og vælge vores tjeneste for at få computeren til at læse denne tekst højt for os.

Flere tricks

Vi har oprettet en tjeneste i ovenstående eksempel, men processen er ens for enhver form for arbejdsgang, du måske vil oprette. Du kan tilføje flere handlinger fra venstre rude og arrangere dem i den rækkefølge du kan lide via træk og slip for at udføre mange operationer på de pågældende poster. Du kan f.eks. Oprette en mappehandling, der tager billeder, du tilføjer til en bestemt mappe, opretter en sikkerhedskopi og krymper dem derefter for dig.

Du kan også klikke på optageknappen for at optage en række museklik og skrive hændelser på din computer, så du automatisk kan udføre dem senere. Dette er stort set ligesom optagelse af en makro, og det giver dig mulighed for at få din Mac til at kopiere dine handlinger automatisk. Efter optagelse vises rækkefølgen af ​​begivenheder som en "Watch Me Do" -handling, du kan placere hvor som helst i en workflow.

For at gøre endnu mere er der "Køre AppleScript" -handlingen, som du kan bruge til automatisk at køre kode skrevet i AppleScript. Hvis du søger på nettet, finder du en række nyttige handlinger skrevet i AppleScript, som du kan kopiere og indsætte i Run AppleScript-handlingen. Dette giver dig mulighed for at gøre mere avancerede ting, der ikke vises som nem træk og slip handlinger i Automator.

Vi klipper naturligvis bare overfladen her, og det er ideen. Hele bøger kunne være skrevet om dette emne. Med det grundlæggende udtænkt kan du pusse rundt Automator og finde ud af, hvordan man får det til at gøre, hvad du vil have det til at gøre. Du kan også føle dig bemyndiget til at søge på internettet for nyttige Automators arbejdsgange og uddrag af AppleScript, der hurtigt kan udføre de gentagne opgaver for dig, forstå, hvordan Automator fungerer, og hvordan du bruger dem.