15Sep
Markerer i dag udgivelsen af Microsoft Office 2016. Vi har testet nogle af de mere bemærkelsesværdige, coole nye funktioner og forbedringer, som vi viser dig her i vores standard How-To Geek-stil-skærmtur med mange billeder.
Office 2016-pakken er gratis via Windows Store, men den version er begrænset. Den fulde Office desktop app suite er nødvendig for at få adgang til alle funktioner og funktionalitet. Hvis du opretholder et aktivt abonnement på Office 365, får du opgraderingen til Office 2016 uden omkostninger. Du skal også bruge en Microsoft-konto og en OneDrive-konto for fuldt ud at udnytte, hvad Office 2016 tilbyder.
Forbedret mørkt tema og båndfaneblad Tekst
Det lette tema, der har været tilgængeligt i Office, kan være ubrugeligt for nogle brugere. For de af jer, der virkelig ikke kan lide det lette tema eller simpelthen ikke kan bruge det, introducerer Office 2016 forbedringer af det mørke tema, der gør det nemmere at bruge grænsefladen, herunder bedre læsbarhed i Words navigationsrude og flere Outlook-læsbarhedsrettelser(hvid tekst på lys baggrund, mørk tekst på mørk baggrund, og deaktiveret tekst bliver ulæselig).
Linjebladet tekst er ikke længere i alle hætter, og hovstater på båndfanerne er blevet tilføjet.
Smart Lookup eller Insights fra Bing
"Smart Lookup" er allerede tilgængelig i Word og Outlook, og nu er det blevet tilføjet til Excel og PowerPoint. Denne funktion kaldes også "Insights from Bing" og hjælper dig med at lære mere om dit indhold ved at samle og vise præcist de rigtige oplysninger i sammenhæng med hvad du læser eller skriver om. Oplysningerne er samlet fra en række forskellige kilder som Bing Snapshot, Wikipedia, Bing billedsøgning og Oxford-ordbog, så du kan gøre alt fra et hurtigt kig på en detaljeret udforskning uden at forlade Office-appen. Du kan få adgang til indsigter ved at højreklikke på et ord eller en sætning, gennem fanen Review på båndet eller via boksen "Fortæl mig"( som vi diskuterer i næste afsnit).Insights drives af Bing og bruger den valgte tekst og nogle omgivende indhold for at få kontekstrelevante relevante resultater.
Insights kan fås ved at vælge et ord eller en sætning og højreklikke på den gennem fanen Review på båndet eller ved at bruge boksen "Fortæl mig".Insights bruger den valgte tekst og nogle omgivende indhold til at få resultater, der er kontekstrelevant, og links og illustrationer, som du kan bruge til at forbedre dit Office-dokument.
Vi fremhævede for eksempel "Office 2016" i Word og brugte funktionen "Smart Lookup" til at finde relevant information online.
I Excel kan Smart Lookup bruges til at definere tal eller ligninger. Dette kan være meget nyttigt at finde ud af mere information om formler og ligninger, der anvendes i Excel.
Fortæl mig - Natural Language Query
For de fleste af os er der mange funktioner og kommandoer i Office, som vi aldrig bruger. Nogle gange er det simpelthen fordi vi har svært ved at finde de værktøjer, vi har brug for. For at løse dette problem tilføjede Microsoft funktionen "Fortæl mig", som først blev vist i Office Online-pakken, til Office 2016. Funktionen "Fortæl mig" bruger naturligt sprog til at hjælpe dig med at finde det, du leder efter."Fortæl mig" boksen sidder inkonsekvent til højre for fanerne på linjebaret i alle apps i pakken, undtagen for Publisher, OneNote og Skype.
Nu, når du skal finde ud af, hvordan du beskytter en fil i Word, opret grafer i Excel, eller tilføj en signatur til dine e-mails i Outlook, skal du blot spørge feltet "Fortæl mig".Du skal blot begynde at skrive et spørgsmål i feltet "Fortæl mig", og Microsoft vil finde de bedst mulige svar, det kan. De resultater, der vises, er faktisk handlinger, du kan tage direkte fra menuen. Du kan også vælge at få "Hjælp" til dit spørgsmål eller bruge "Smart Lookup"( diskuteret i det foregående afsnit) for at finde svar på internettet.
Hurtigformatformatering
Denne funktion øger antallet af standardformater ved at indføre nye "forudindstillede" stilarter i Word, Excel og PowerPoint. Når du tegner en form i dit dokument, kan du anvende en ny forudindstillet stil til formen.
Real-time Document Collaboration
Google Docs-brugere har i mange år haft det rigtige samarbejde. Men Microsoft har endelig fået fat i og forbedret real-time samarbejde i kerneprogrammerne i Office 2016. Word, Excel og PowerPoint gør det nu nemt at få flere personer til at redigere det samme dokument, uanset om de bruger Office Online eller skrivebordet Officeapps.
Hvis du vil dele et dokument med andre mennesker, skal du bruge "Del" -knappen på linjestangen i øverste højre hjørne af Word-vinduet."Del" ruden giver dig mulighed for at gemme dokumentet til den mappe, du delte i din OneDrive-konto.
BEMÆRK: Før du opsætter dit dokument for at dele, skal du sørge for, at du har en delt mappe på din OneDrive-konto.
Du kan se ændringer i realtid foretaget i dokumentet af de andre forfattere, som du delte dokumentet med, og du kan se, hvem der redigerer dokumentet ved hjælp af knappen "Del".
Forbedret backstage
Skærmbilledet Backstage modtog en opdatering, der gør det nemmere og hurtigere at gemme, åbne og søge efter filer. Listen over "Seneste" filer er nu kategoriseret efter dokumentændringsdato, og knappen "Gennemse" er blevet forhøjet for at forbedre synligheden og giver nu hurtigere adgang til File Explorer.
Konverter håndskrevne ligninger til tekst
Word, Excel og PowerPoint indeholder nu en ny funktion kaldet "Ink Equation", som giver dig mulighed for at indsætte matematiske ligninger ved at skrive dem med en mus, en digital pen eller endda din finger på berøringsaktiverede enheder.
Skriv simpelthen din ligning i dialogboksen ved hjælp af værktøjerne til at slette, rette eller rydde efter behov. Din håndskrevne ligning konverteres til skrevet tekst, som du kan indsætte i dit dokument.
Dette kan være en meget praktisk funktion, hvis du indtaster lange, komplicerede ligninger, der er lettere at skrive.
Moderne Tilbehør i Outlook
Outlook 2016 har også fået nogle kærlighed. Vedhæftede filer er nu nemmere og mere intuitive. Nu, når du klikker på knappen "Vedhæft" for at vedhæfte en fil til den aktuelle e-mail, vil du se en liste over for nylig arbejdet med filer, både lokalt og på OneDrive. Dette kan være meget nyttigt i betragtning af den fil, du vil vedhæfte, er sandsynligvis en, du har fået adgang til eller har arbejdet på for nylig. Listen indeholder også muligheder for at gennemse din pc eller web-steder, hvis den ønskede fil ikke findes på listen "Seneste poster".
Når du har valgt filen, der skal vedhæftes, bliver navnet på filen en rulleliste med valgmuligheder som ændring af tilladelserne på filen til modtageren, åbning af filens placering eller vedhæftning af filen som en kopi.
Der er mange andre nye funktioner og forbedringer i Office 2016, en sådan forbedret grammatikchecker, integrering af tredjeparts plugin-integration, sikkerheds- og administrationsforbedringer og nye moderne diagrammer og andre forbedrede business intelligence-værktøjer i Excel. Real-time samarbejde forbedringer og grænseflade ændringer, såsom de moderne vedhæftede filer i Outlook og den forbedrede backstage-visning er de væsentligste ændringer, hvilket gør Office mere effektivt og giver dig mulighed for at være mere produktive.