5Jul
Google Kalender er utvivlsomt et kraftfuldt værktøj til at styre alt fra aftaler til tidsplaner til påmindelser( og alt imellem).Så godt som det er som standard, er der ting, du kan gøre for at gøre meddelelsessystemet endnu bedre.
Mens vi hovedsagelig fokuserer på kalenderens webindstillinger, vil nogle af de tweaks vi vil snakke om også rulle over i mobilappen, så du vil ikke gå glip af en brugerdefineret meddelelse, bare fordi du er væk fra din pc.
Ændre, hvordan Google Kalender genererer notifikationer
Som standard genererer Google Kalender et nyt popup-vindue til begivenhedsmeddelelser, hvilket faktisk er lidt irriterende. Denne popup kaprer skærmen, så hvis du er midt i at gøre noget andet, kan det være meget forstyrrende. Faktisk kaldes disse "afbrydende advarsler."
Heldigvis er der en indstilling til at ændre meddelelsesstilen fra enpopup til en indbygget Chrome anmeldelse. Dette genererer en lille værktøjstip-esque anmeldelse i systembakken på Windows- eller Chrome OS-enheder.
For at finjustere denne indstilling skal du først klikke på tandhjulsikonet lige under dit profilbillede på kalenderwebapps, og vælg derefter "Indstillinger."
Se derfra for afsnittet "Notifikationer".Aktivér "Brug browseroplysninger i stedet for afbrydelser".
Når du har aktiveret det, kan du også vælge at få browseren til at afspille en lyd, hvis du vil. Desværre får du ikke hente lyden.
Endelig skal du klikke på "Gem" knappen øverst for at gøre ændringsstokken.
Når aktiveret, vil meddelelserne se sådan fremad:
Det er også værd at bemærke, at da dette er en webindstilling, synkroniseres den med din Google-konto og genererer denne typografi af meddelelser på alle computere, du bruger.
Tweak-meddelelsesstandarder for individuelle kalendere
Personligt bruger jeg flere kalendere i min Gmail-konto. Jeg har min personlige kalender, en til mine børns aftaler og en til at administrere mit arbejde her på HTG.Jeg har ikke nødvendigvis brug for meddelelser til hver eneste af dem , så jeg er glad for, at Google tilbyder værktøjer til granulært at håndtere underretninger.
For at styre hver kalender skal du først klikke på tandhjulsikonet og derefter vælge "Indstillinger."
Herfra klikker du på knappen "Kalendere" øverst.
Dine kalendere er angivet her, med brugerdefinerede indstillinger for hver til højre. Klik på "Rediger underretninger" til højre for den kalender, du vil ændre.
Der er faktisk meget at tage ind på denne skærm, så her er en hurtig sammenbrud:
- Hændelsesmeddelelser : Skift standard underretningsindstilling for nyligt tilføjede hændelser. Standardindstillingen er 15 minutter før.
- All-day Event Notifications: Dette er standardindstillingen for alle dagshændelser. Standard er 11:50 PM natten før, samt kl. 16:45 dagen før.
- Indstillinger for delt hændelsesmeddelelse: Veksle e-mail-indstillinger for delte hændelser.
Disse er ret enkle, men det er værd at nævne, at du kan fjerne alle underretningsindstillingerne, hvis du vil, og derefter styre hver ny begivenhed efter behov. Dette kan være nyttigt, hvis du kun lejlighedsvis har brug for underretninger om begivenheder på en bestemt kalender.
For at gøre dette skal du blot klikke på knappen "fjern" til højre for hændelsesindstillingerne.
Når du er færdig, skal du ikke glemme at klikke på "Gem" øverst.
Ændringskendelser på et begivenhedsgrundlag
Ikke alle begivenheder er de samme, og de kræver heller ikke samme antal varsler( hvis nogen overhovedet).Så der er også den enkleste mulighed her: tweak notification settings som du opretter begivenheder.
Når du opretter en ny begivenhed, som du kan gøre på internettet ved at klikke på knappen "Opret" i venstre rude, er der en underretningsdel nær bunden.
Du kan ændre farven på hændelsen, samt meddelelsesindstillingerne. Dette omfatter også tilføjelse eller fjernelse af meddelelser fra denne særlige begivenhed.
Bemærk: Hvis du ændrer kalenderen for denne specifikke begivenhed under oprettelsen, vil den automatisk tage de standardmeddelelser, du tidligere har indstillet, på.
Du skal også være opmærksom på, at eventuelle ændringer, du foretager her, er specifikke for denne begivenhed only .Det ændrer ikke nogen af de globale standardindstillinger for nogen af dine individuelle kalendere. Dette er rart for, når du har en begivenhed, der ligger uden for normen for dit sædvanlige tidsplan og ønsker en form for varsel.
Fjern kalendere Helt
Okay, denne kan afvige lidt fra emnet ved hånden, men vi føler stadig, at det er værd at mindst notere her.
Hvis du vil fjerne en brugerdefineret kalender fra synligheden helt, skal du klikke på tandhjulsikonet og vælge "Indstillinger."
Klik på knappen "Kalendere", og deaktiver derefter indstillingen "Vis i liste" for den kalender, du vil haveskjule.
Intet til det.
Uden Google Kalenders begivenheder og påmindelser ved jeg ikke ærligt hvad jeg ville gøre. Jeg mener, bortset fra aldrig at være hvor som helst jeg skal være, og aldrig til tiden. Jeg elsker disse granulære underretningskontroller i Kalender, jeg skammer mig lige over for at indrømme, hvor længe det tog mig at finde disse indstillinger og faktisk begynde at bruge dem. Forhåbentlig vil du ikke lide den samme skæbne nu.