Opret en PowerPoint-præsentation

En PowerPoint-præsentation er et diasshow, der er blevet skabt ved hjælp af Microsofts PowerPoint-software.Det er den mest populære præsentation software.PowerPoint er et nyttigt præsentationsværktøj, da det kan bidrage til at gøre din punkt klart, når du bruger den til at ledsage en tale.Med det er mange funktioner, mange studerende og forretningsfolk bruge dette i at gennemføre præsentationer med lysbilledshow.At lære at gøre en PowerPoint præsentation vil give os en kant enten i skole eller virksomhed.Lær og forstå, hvordan du opretter en god PowerPoint-præsentation på denne side.

I maj 22, 1990 MicrosoftPowerPoint blev officielt udgivet af Microsoft.Den oprindelige navn blev kaldt "Presenter", og det blev derefter omdøbt til "PowerPoint" i 1987.

PowerPoint indført mange nye ændringer med udgivelsen af ​​PowerPoint 97. PowerPoint 97 indarbejdet Visual Basic for Applications( VBA) sprog.Denne makro generation i Office 97 giver brugerne mulighed for at påberåbe sig foruddefinerede overgange og effekter i en ikke-lineær film-lignende stil uden behov for at lære programmering.Så PowerPoint 2000 indførte en udklipsholder, der kan holde flere objekter ad gangen.

I mange virksomheder er PowerPoint blevet en af ​​de mest anvendte værktøjer.Med det formål at kommunikere effektivt, vil dette værktøj gør det muligt at tilslutte og overtale din målgruppe.PowerPoint har været bredt bruge, fordi det kommer med en masse fordele.

Hurtig og nem at bruge - De grundlæggende funktioner er nemme at mestre.

Simple punkttegn - Det kan reducere komplicerede budskaber til simple punktform.Bullet punkter minde formanden for hovedpunkter og organisere budskabet godt.

Godt design - Standard skabeloner og temaer gøre dit arbejde ser bedre.

Let at ændre og organisere - Ændringer i nogen del af dias kan let udføres.Slides kan nemt omordnet ved at trække dias i overensstemmelse med den ønskede rækkefølge.

Dette giver dig mulighed for at inkludere dele af dokumenter, regneark og grafik.

Gør dine præsentationer se godt ud og organiseret. - Diasshows kan starte og slutte den måde, du vil have dem til at se ud.

1. en
   Åbn en tom præsentation .

   Du vil begynde med at oprette en tom præsentation.Fra FILE menuen, klik på Ny fane til at oprette en tom præsentation fil.Dette er også svarer til Ctrl + N genvejstast.

   {

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Indsæt tekst, figurer, billeder, tabeller, diagrammer, multimedier og lyde, og objekter .

   Indholdet og detaljer af præsentationen vil gøre idé, du ønsker at udtrykke.Du er nødt til at tilføje tekst, figurer, billeder, tabeller, diagrammer, multimedier og lyde, eller genstande, afhængigt af behovene i din præsentation.Fra menuen Indsæt, vælge fanen for den ønskede indhold, der skal indsættes i dias.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   redigering og formatering værktøjer .

   PowerPoint har nyttige værktøjslinjer, der vil gøre din redigering og formatering let.For at aktivere disse værktøjer, simpelthen sat et flueben ud for det ønskede værktøj fra fanen Værktøjslinjer listen.De fælles og ofte bruges værktøjslinjer er STANDARD, formatering, TEGNING, PICTURE, borde og GRÆNSER, og Word Art værktøjslinjer.Disse er vigtige værktøjer, som vil hjælpe dig integrere dine ideer i PowerPoint dias.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Tilføj animationer og overgange .

   Animationer og overgange kan føjes til objekter.Dette vil gøre bevægelser og effekter som et udvalgt objekt vises, flytter, og forsvinder.Vælg eller på objektet du ønsker at tilføje animationer og overgange.Fra menuen Diasshow, vælg Brugerdefineret animation eller fanen diasovergang.Derefter sætter den effekt, du ønsker at integrere til dit objekt.Du kan også organisere rækkefølgen og timingen af ​​animationen og overgang.Klik på Afspil for at se animationen og foretage de nødvendige justeringer på indstillingerne for dine animationer og overgange.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Eksempel præsentationen .

   Dette vil vise dig, hvordan din præsentation dias vil se.Dette vil hjælpe dig med at analysere de nødvendige tilpasninger, der er nødvendige.Fra VIEW menuen Vælg fanen SLIDE SHOW eller bruge F5 tasten for at aktivere diasshow-funktion.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Gem præsentationen .

   Fra FILE menuen, klik på fanen Gem eller bruge Ctrl + S genvejstast for at gemme din PowerPoint-fil.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

skabeloner vil forbedrer dit design.Dette skaber signaturer og identitet for dine værker.Opret og gem din egen skabelon for at spare tid.Microsoft PowerPoint giver også design skabeloner, som du kan anvende på en præsentation at give det en fuldt udviklet, professionelt udseende.For at åbne eksisterende eller tilgængelige skabeloner:

1. en
   Fra fanen VIEW, sætte et flueben ved siden af ​​opgaveruden indstilling under det at aktivere opgaveruden vinduet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Fra opgaveruden vinduet, skal du indstille knappen drop og vælg NY PRÆSENTATION

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   ny præsentation muligheder vil vise til opgaveruden .

   Klik Generelt skabeloner mulighed.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Fra skabeloner vindue, der vises, skal du vælge den ønskede skabelon passer til temaet for din præsentation.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

• Ved at bruge diasmaster funktion, vil du være i stand til at skabe et sammenhængende design, som er vigtigt i præsentationen levering.Etablering kontrasterende farver for baggrund og tekst er et must også.Skabeloner konsekvens og enkelhed i designet er bedst for effektiv levering.
• Skriftstørrelse er meget vigtigt;ikke bruge en, der knapt er synligt.Et godt eksempel på skrifttyper er "sans serif ligesom Arial Afrundet MT Bold".Størrelse bør være mindst 32. Brug ikke alle caps, begrænse tegnsætning markerer du vil bruge, bruge font farve, hvis du har brug for at fremhæve.Tommelfingerregel: Opret ikke mere end 6 linjer tekst pr dias og skriver ikke mere end 6 ord i hver tekstlinje.
• Billederne du bruger bør gøre virkning.Test dem forud for præsentation vil være en rigtig god idé;nogle ikke bevarer billedkvaliteten, når projiceres på større skærme.De bør styrke præsentation og bør ikke give så plads fyldstoffer.
• Tilføjelse op dynger af specielle effekter som overgange, og lyde på dine dias vil miste professionel touch, som du ønsker at skildre.Prøv at minimere bruge dem;formålet er at påvirke præsentationen og ikke at distrahere.
• Følg denne simple regel: En slide per minut, ikke mere end det.Hvis du har for mange og styrter i at diskutere dem, chancerne er din meddelelse vil ikke komme over til dit publikum.
• Aldrig læse dine dias, mens vender skærmen.Du er nødt til at kende din præsentation udenad og forklare dine data til din målgruppe.
• Lær at navigere din præsentation for at gøre det lettere for dig at flytte frem eller tilbage for eksempel.Her er nogle nyttige genveje:

Advance til næste slide - N, ENTER, PGDN, HØJRE PIL, PIL NED

Hvis du ønsker at vende tilbage til forrige dias - Backspace

Hop til slide nummer __ - & lt;nummer & gt;og Enter

Returning at glide show fra en sort skærm - Periode eller B

Vis en hvid skærm - Komma eller W

Genstart, Stop auto diasshow - + eller S

Afslutning af et diasshow - bindestreg, Ctrl + Breakeller Esc.

Ved at forbedre billedkvaliteten, betyder det, at ændre farvemætningen, anvender re-farveeffekter, og ændre farvetoner.Men hvis du har brug for at reducere billedet filstørrelse, kan du komprimere og beskære det.Det meste af tiden, ændrer det ikke kvaliteten af ​​billederne.

Forbedring filstørrelse og opløsning

• Start PowerPoint, søge efter det dias, der indeholder det billede, du vil forbedre.Vælg billedet ved at klikke på det.
• Klik på "Format Tab" & gt;vælg "Billedværktøjer" & gt;klik på "Komprimer billeder"
• Klik på "Anvend kun denne Picture", hvis du ønsker at ændre alle billederne derefter fravælge denne mulighed.
• Fra "Target Output Menu" vælge en opløsning & gt;klik på "File" for at ændre standardopløsningen af ​​hele dokumentet.& Gt;Vælg "Options" & gt;"Avanceret"
• I "billedstørrelse og kvalitet" skal du vælge det dokument & gt;vælge den ønskede opløsning i denne menu "Set Standard Target Output Til".

billede Colors Forbedring

• Vælg det billede, du vil ændre.Klik på "Formater Tab" & gt;vælg "Billedværktøjer" & gt;klik på "Color"( du kan finde farve option fra båndet s justere afsnit)
• Find "Saturation" slider og træk det for at søge efter den ønskede farvemætning.Klik på "Preset", hvis du ønsker at ændre den ved hjælp af forudindstillede mætningsniveauer.
• Træk "Temperature" slider for at redigere farvetoner.
• For Omfarv preset, kan du vælge mellem rød Omfarv, sepia tone eller gråtoner.
• Klik på "Set Transparent Color" for at øge farven gennemsigtighed og klik derefter på billedets farve.

klippe et billede

• Naviger slide for at finde det billede, du vil beskære.Klik på billedet & gt;klik på "Formater Tab" vælge & gt;"Billedværktøjer", og endelig klikke på "Beskær".
• Hvis du har brug for at beskære den ene kant, skal du trække center beskæring håndtag til midten af ​​billedet.Hold Ctrl-tasten, og træk for at beskære den modsatte side på samme tid.
• Træk hjørnet beskæring håndtag til midten af ​​billedet for at beskære fra ethvert hjørne.Du kan beskære alle fire kanter på samme tid ved samtidig at gøre det, mens du holder Ctrl-tasten.
• Klik på "Format" fanen & gt;vælg "Billedværktøjer" klik "Komprimer billeder" & gt;klik på "Slet Kuperede Områder i billeder", og marker afkrydsningsfeltet.

For dig at være i stand til at omdanne dine PowerPoint diasshow i Stand Alone præsentation, skal du have Able Photo Slide Show.Her er den procedure for, hvordan det gøres:

• Åbn præsentationen & gt;vælge Filer og derefter "Gem som"
• Vælg. jpg format og klik på "Gem"
• På dette tidspunkt, vil det bede "Vil du eksportere dias i præsentationen?"klik JA.Nu er dine dias gemmes som billeder og gemmes i en separat mappe.Dette er det første skridt, vend glider ind JPEG-fil.
• Shut PowerPoint og starte Able Photo Slide Show program.
• Fra "Options" menuen, vælge diasshow & gt;tryk på "Manager" -knappen.
• nu, gå til mappen og finde den JPEG-fil, du gemte tidligere.
• Vælg "Tilføj" eller "Tilføj alle", eller du kan alternativt dobbeltklikke på mappen filen.
• Tryk på denne knap "Gør EXE, SCR"
• Vælg mappenavnet og fil for enkeltstående diasshow.
• Klik på "Gem".

• Gør en god PowerPoint præsentation

En god PowerPoint skal have en kontrol i mængden af ​​information, kontrol i mængden af ​​animation, ogklar visuel.Dette hjælper med at levere budskabet mere effektivt.Du kan forbedre indholdet ved at tage hensyn til de følgende overvejelser.

Vedligehold tekst hensigtsmæssighed - Det skal sikres stavning og grammatik.For at kontrollere stavning, ved at klikke på F7-tasten på tastaturet.Brug korrekt skrifttype og størrelse, der kan læses nok fra afstand af forventede læsere.

Indstilling passende farve - Vælg den rette farve, der er let at læse og generelt ser bedst.Dette forbedrer udseendet af tekst og tal,

Brug af multimedier - Tilføj film, billeder og lyde til en PowerPoint til at hjælpe henlede opmærksomheden på vigtige oplysninger.Men også kontrollere mængden af ​​multimedier for at undgå distraktion og forvirre.

Brug af passende præsentation hastighed - Det giver tid nok, så dit publikum vil være i stand til at absorbere den besked, men ikke så længe, ​​at de keder sig.

Eksempel din præsentation, før du præsenterer det - Dette giver dig mulighed for at gennemgå dit arbejde og foretage de nødvendige korrektioner og revisioner.Du vil også være i stand til at praktisere, hvordan du kommer til at levere dine samtaler i kontrast til din præsentation dias.

Andre vigtige overvejelser - Brug en til to dias pr minut af din præsentation.Skriv det i punktform, ikke hele sætninger, hvilket betyder, at du skal undgå wordiness og bruge nøgleord og sætninger kun.Dette vil gøre dit publikum koncentrere sig om, hvad du siger.Brug grafer snarere end blot diagrammer og ord.Data grafer er lettere at forstå og fastholde end rå data.

• Hvis du har nogen bekymringer med nogen af ​​disse trin skal du skrive i kommentarfeltet nedenfor.

Hvordan kan jeg gøre en indholdsfortegnelse for en power point diasshow til en fælles have?

Indholdsfortegnelsen bør komme på 3. dias af din præsentation.1. slide ville være titlen på begivenheden eller præsentation.2. slide bør være de overordnede mål for din præsentation.3. slide skal derefter nedbryde disse målsætninger til mere specifikke emner, som du ville diskutere for at opfylde disse mål.

For at oprette en indholdsfortegnelse, skal du oprette et dias med mindst 2 kolonner.Første kolonne ville være emnet titel og derefter anden kolonne skal indeholde slide nummer / s af det pågældende emne.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.