6Jul
Hvis du bruger Google Kalender, men også bruger Outlook til kalendergenstande samt e-mail og kontakter, kan du måske søge en måde at holde de to kalendere synkroniseret. Stop med at lede. Vi viser dig hvordan du gør dette ved hjælp af et gratis værktøj.
I denne artikel synkroniserer vi indlæg i en Google Kalender med vores Outlook-kalender, så Google Kalender bliver kilden, og Outlook-kalenderen bliver målet. Du kan også synkronisere Outlook-kalenderposter med din Google Kalender.
Til at begynde med, besøg downloadsiden "Outlook Google Kalender Sync" og download filen "ClickOnce Installer".Det er en ".application" installationsfil, snarere end en ".exe" eller ".msi" installationsfil. Det kører dog på samme måde, så dobbeltklik på filen.
Klik på "Install" i dialogboksen "Programinstallation - Sikkerhedsadvarsel".
BEMÆRK: Vi installerede det og fastslog, at det er et sikkert program. Vi vil ikke anbefale et usikkert program.
En fremdriftsdialogboks vises, når installationen skrider frem.
Skærmbilledet "Outlook Google Kalender Synkronisering" vises kort.
En dialogboks "Microsoft Outlook" viser dig, at et program forsøger at få adgang til e-mail-adresser i Outlook. Marker afkrydsningsfeltet "Tillad adgang til" og vælg et antal minutter, som du vil tillade værktøjet "Outlook Google Kalender Sync" til at få adgang til dine oplysninger i Outlook. Klik på "Tillad".
Dialogboksen "Outlook Google Kalender Sync" vises med fanen "Hjælp" aktiv. Vi skal vælge kalendere, indstille synkroniseringsretningen osv., Så klik på fanen "Indstillinger".
Først vil vi vælge den Outlook kalender, vi vil synkronisere, eller kilden. På undermenuen "Outlook" til venstre skal du vælge en kalender fra rullemenuen "Vælg kalender".Hvis du har flere kalendere i din standardpostkasse, vises de i denne rulleliste.
BEMÆRK: Hvis du har mere end en postkasse i Outlook, kan du vælge alternativknappen "Alternativ postkasse" og vælge den postkasse, der indeholder den kalender, du vil synkronisere fra rullelisten.
Nu vælger vi den Google Kalender, vi vil synkronisere, eller målet. Klik på "Google" -tabellen til venstre og klik på "Hent kalendere".
Hvis dette er første gang, du får adgang til din Google Kalender i "Outlook Google Kalender Sync" -værktøjet, åbnes følgende webside i din standardbrowser. Klik på "Accept".
En webside med en kode vises. Vælg koden og kopier den.
Mens du gav adgang til "Google Calendar Calendar Sync" i Outlook til din Google-konto, vises dialogboksen "Authorize Google Access".Aktivér denne dialogboks, indsæt den kopierede kode i redigeringsfeltet "Autorisationskode", og klik på "OK".
Du vender tilbage til "Google" -underkategorien på fanen "Indstillinger" i dialogboksen "Outlook Google Kalender Sync".Alle kalendere, der er knyttet til din Google-konto, vises på rullelisten "Vælg kalender".Vælg den kalender, du vil synkronisere fra listen.
Klik på "Sync Options" -tabellen til venstre. I afsnittet "Hvordan" skal du vælge den retning, du vil synkronisere, fra rullemenuen "Retning".Du kan synkronisere dine Outlook-kalenderartikler til din Google Kalender( "Outlook → Google") eller dine Google Kalender-elementer til din Outlook-kalender( "Outlook ← Google").I dette eksempel valgte vi "Outlook ← Google".
Som afkrydsningsfelt markeres afkrydsningsfeltet "Flet med eksisterende poster" og "Deaktiver sletninger".Afkrydsningsfeltet "Flet sammen med eksisterende poster" giver dig mulighed for at fusionere eksisterende poster, når der er poster på samme dato og samtidig i begge kalendere. Hvis afkrydsningsfeltet "Deaktiver sletninger" er markeret, slettes alle poster, der blev slettet i kildekalenderen, fra målkalenderen.
I afsnittet "Hvornår" skal du angive datoperioden ved at vælge antal "dage i fortiden" og antallet af "dage i fremtiden".Du kan automatisk udføre en synkronisering ved at indtaste en værdi i redigeringsboksen "Interval"( eller ved at bruge piletasterne til at vælge en værdi) og vælge en tidsenhed fra rullemenuen. Hvis du synkroniserer fra Outlook til Google Kalender, kan du vælge at synkronisere de ændringer, der er foretaget i din Outlook-kalender, ved at markere afkrydsningsfeltet "Tryk på Outlook-ændringer straks".
I afsnittet "Hvad" skal du angive, hvilke elementer i kalenderposter du vil synkronisere ved at markere de relevante afkrydsningsfelter.
Hvis du vil ændre, hvordan "Outlook Google Calendar Sync" -værktøjet opfører sig, skal du klikke på fanen "Applikationsadfærd".
De ændringer, du har foretaget, træder i kraft straks. For at gemme indstillingerne næste gang en synkronisering finder sted, skal du klikke på "Gem".
Nu hvor vi har angivet indstillingerne, synkroniserer vi kalendere. For at gøre dette skal du klikke på fanen "Synkronisering".
Klik på "Start synkronisering" nederst i dialogboksen.
Synkroniseringsprocessen vises i tekstboksen, og meddelelsen "Synkroniseret færdig med succes!" Vises, når synkroniseringen er færdig.
Når synkroniseringen er færdig, vises en boble også på meddelelseslinjen.
Hvis du vil lukke dialogboksen "Outlook Google Kalender Sync", skal du klikke på knappen "X" i øverste højre hjørne.
Kalenderartikler fra din Google Kalender vises nu i din Outlook-kalender.
I øjeblikket er tovejssynkronisering ikke tilgængelig, men udvikling på denne funktion er begyndt.
Du kan også bruge en bærbar version af "Outlook Google Kalender Sync" -værktøjet. For at gøre dette skal du downloade filen "Portable ZIP" i stedet for "ClickOnce Installer".