26Jun
Effektive konturer er velorganiserede med tilstrækkelig plads til at gå i detaljer. Desværre indsætter Words standardoversigt format for meget ekstra plads, og automatisk formatering forhindrer dig i at kontrollere det endelige produkt. For at skabe strammere konturer i Word, er alt du har brug for, faneknappen.
Kondenserer din disposition
Her er et af Words standard Multilevel List-stilarter. Det er et omrids med masser af ekstra plads:
Her er det samme indhold i konturform, men ved brug af faner( ved standard. 5 ").Du kan se det er allerede meget strammere:
Her er omridset med. 2 "faner, med meget mere plads til indhold:
Med. 35" faner, er det lidt lettere at skelne mellem niveauer:
Indstil din nye standardfan
For at opretteskitser ligner ovenstående eksempler, alt du behøver er faneknappen for hver ny post. Standardfanen er indstillet til. 5 ", men du kan indstille den lavere og derefter tilføje mellemrum eller faner, hvis du vil have mere indrykning for en bestemt post. Vælg den fanebladindstilling, der virker for dig, og du kan beslutte at lave tweaks efter afslutningen af din oversigt.
Hvis du vil ændre dine faner, skal du blot klikke for at udvide dialogboksen Stykord.
Vælg faner nederst til højre.
Indstil din nye standardfaneblad og tryk på OK.
Vælg din stil og hold dig til den
Når du kun bruger faner til at oprette din disposition, skal du udpege dit liste med flere niveauer, så hvert niveau kan skelnes fra de andre. For eksempel bør kun et af dine niveauer noteres med store bogstaver( dvs. A, B, C).Her er en måde du kunne udpege niveauer # 1-5:
Følg din formatering konsekvent for at holde din oversigt organiseret og informativ.
Hvis du har brug for mere plads. .
Jo strammere omridset, jo mere informativt kan det være. Du kan dog bestemme, at du vil tilføje mere plads for at gøre det lettere for øjnene.
For at tilføje mere plads kan du:
- Reducere margenerne
- Udvid din standardfan
- For poster, der kræver mere plads, skal du bruge mere end en fane eller blot flere mellemrum mellem indtastningsoverskriften( f.eks. A, II, iii) og teksten
- Tilføj mellemrum mellem linjer, poster eller niveauer( du kan også tilføje linjer og reducere skrifttypen for disse linjer, så de ikke er for rummelige)
- Sæt mindre indhold på hver side
Konverter til faner
Hvis du har den rigtige dispositionformat, det kan forbedre dit forretningsmøde, akademiske præsentation eller forskningsarkiv. Hvis du har det forkerte format, kan det gøre dit omrids et rod, forringe dit projekt, og afskrække endda at lave en oversigt.
Overvej ditching Words Multilevel List format for at tage kontrol over din formatering og holde dine konturer tætte og effektive.