Planlæg en lille møde

Hej, og tak for at se VisiHow.I dagens tutorial, vil vi lære trinene for, hvordan man planlægger et lille møde, såsom en bestyrelse møde, et udvalgsmøde, eller et personale tilbagetog.

1. en
   Opret budgettet .

   Før vi planlægge noget, vil vi nødt til at bestemme budgettet, så vi ved, hvor vi kan bo og hvilke typer af aktiviteter, vi kunne have.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Bestem størrelsen af ​​gruppen .

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Kend gruppens behov .

   For eksempel, når du booker et møde rum, ville vi nødt til at vide, hvilken type værelse vi får brug for, hvordan vi får brug for det sat op, og hvilket udstyr, vi får brug for.Andre behov kan omfatte indkvartering og mad og drikkevarer.

   instagram viewer

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Opret og send en RFP .

   Dette er en anmodning om et forslag, og det er sendt ud til mulige møde steder.Vi venter derefter til svarene på vores RFPs at komme i.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Vælg en placering .

   Hvis afholdes mødet på et hotel, vil vi nødt til at vælge det hotel, der er bedst opfylder vores behov inden for vores budget.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Outline mødet .

   Hvad vil blive drøftet?Hvilke aktiviteter vil blive planlagt?Aktiviteter kunne være en del af selve mødet, eller de kan være rekreative aktiviteter uden for mødet.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Forbered materialer .

   Vi skal muligvis ting som navneskilte, skitserer at distribuere til de fremmødte, eller kopier af dokumenter, der vil være op til diskussion, såsom rapporter.Dokumenter kan fremstilles som separate ark eller tages sammen som en del af et bindemiddel.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Bekræft deltagerdetaljer arrangementer .

   Prøv at få kopier af deres rejse optegnelser, så vi ved, alt er blevet reserveret og de er helt sikkert vil deltage.Vi bliver nødt til at lave en garanti med mødestedet, og vi ønsker at sikre, at vi er i stand til at garantere på en måde, der ikke vil efterlade os med en større bøde.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Dette afslutter dagens tutorial om fremgangsmåden for, hvordan man planlægger et lille møde, såsom et bestyrelsesmøde, udvalgsmøde, eller et personale tilbagetog .

   Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller forslag, bedes du forlade dem i feltet nedenfor.Tak for at se VisiHow og har en stor dag.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, så spørg enspørgsmålet for mere hjælp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.