Forbedre Small Business Cash Flow

der er to principper ved at drive en lille virksomhed, som iværksættere har brug for at holde kær.Først, kontanter er konge.For det andet, forsigtig cash flow management er livsnerven i en lille virksomhed.

Løb en spirende lille virksomhed er ikke tur i parken.For iværksættere er det en indlæringskurve, der er fyldt med vanskeligheder.Næsten hver aktivitet eller indgreb, der er beregnet til at vokse og forbedre erhvervsklimaet, f.eksstigende produktion omkostningseffektivt, øget salg, optrappe markedsføringsindsats, medarbejdermotivation og øge kundetilfredsheden kræver kontanter.Med et cash flow problem, derfor, det er ganske vanskeligt for en virksomhed at trække fremad.

Cash flow - den måde, hvorpå en virksomhed modtagerog udbetaler penge - kan være positiv eller negativ.Hvis positiv, dvs. hvor pengestrøm overstiger likviditetsforbrug, betyder det, at din virksomhed nyder godt finansielle sundhed.På den anden side, fattig og negativt cash flow viser, at din virksomhed er i alvorlige vanskeligheder;hvis tendensen fastholdes chancerne er, at du snart kan blive tvunget til at lukke butikken.

Forbedring cash flow er derfor bydende nødvendigt at sikre, at din lille virksomhed vil overleve og trives.Dette mål vil kræve, at du gøre to ting:

• Sørg for, at salget er konverteret til kontanter så hurtigt som muligt
• Sørg for, at udgående pengestrømme reduceres og udvides derved gør det muligt at opbygge en kontant pude

Herer strategier for at gøre dig i stand til at lykkes i denne henseende:

1. en
   forny dit cash flow-system .

   Din cash flow skulle være fuldt funktionel og godt i stand til at sikre, at virksomheden ikke er ved at miste penge.Grundlæggende bør det system, du har på plads kan du gøre følgende:

   Annonce

   1. nemt observere din likviditet samt hvad skylder dig, og hvad du skylder leverandører
   2. Udsted præcise fakturaer omgående
   3. Accepter kreditkortbetalinger online
   4. Track lagerniveauer nemt at lette nøjagtig udsætning og undgå spild
   5. Lav salgsprognoser således at du kan planlægge baseret på kundernes indkøbsmønstre
   6. Nem adgang foretrukne leverandører oplysninger, herunder forsyninger modtaget, og priserne opkrævet

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Practice prompt nøjagtig fakturering og kontakt af sene betalere .

   fakturering fejl og langsom afsendelse af fakturaer er to temmelig indlysende årsager til dårlig likviditet, som du nemt kan udrydde ved at beslutte at være mere omhyggelig.Ikke desto mindre, kan du altid investere i software, der kan hjælpe med dine fakturering opgaver.Sådan omfatter QuickBooks, og online tjenester som fakturerbare.Samtidig med at et godt forhold til kunderne er af afgørende betydning, du kan virkelig ikke råd til at være alt for venlig, når betalinger forfalder.Sene-betalere har brug for at blive kontaktet, og ubønhørligt konfronteret på en høflig men fast måde, indtil de forpligter sig til en termin.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Vedtage cash flow teknologi management .

   Hvis du regner med, at din nuværende cash flow system er ikke op til opgaven så kan du overveje det umagen værd at investere i software eller en app, der vil hjælpe med at gøre tingene meget lettere.Nogle af de tilgængelige muligheder omfatter produkter fra QuickBooks, Pulse, PlanGuru eller Float.You kan også vælge SCORE s Excel cash flow skabelon eller blot bruge et Excel-regneark på din computer.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Dyrk dine salgsmængder .

   Logikken er ganske enkel - sælge mere, få mere kontant.Forvent ikke umiddelbar eller automatisk succes selv.Øge din salgsmængder kræver, at du overbevise eksisterende kunder til at købe mere, samt finde nye kunder til at sælge til.Erhverve nye kunder kræver tid og penge.Det er ikke desto mindre en uundgåelig nødvendighed med hensyn til at vokse en virksomhed og forbedre sin likviditet.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Opret nye forretningsmuligheder tålmodigt .

   Modstå trangen til at levere varer på kredit - husk at dit mål er at sikre flere penge, ikke flere problemer på din konto tilgodehavender mappe.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Insister på en depositum for væsentligt større eller brugerdefinerede ordrer .

   Som iværksætter, du virkelig kan ikke råd til at være naive, når du kører en lille virksomhed.Forretningstransaktioner ikke altid gå efter scriptet, og det er derfor klogt at indføre foranstaltninger, der vil hjælpe til at afbøde potentielle tab, når tingene går pæreformet.Krav om kunderne til at betale et depositum, som er halvdelen af ​​den samlede pris på en ordre er særlig vigtig som et middel til at tvinge dem til at gøre fuld betaling.Dermed vil også dække dig lidt, hvis en kunde beslutter sig for at stikke af.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Krævende et depositum for sædvane eller unikke produkter er også afgørende .

   Disse varer er karakteriseret ved en begrænset salgsværdi, typisk kun til den person, den rækkefølge sådan at du kan have andet valg end at modtage en reduceret betaling, når du foretager leveringen.Modtagelse af et depositum på forhånd men gør det muligt at forebygge denne risiko.Kløgtigt undgå at blive udsat for dig selv dette krav;betalende indskud vil spise løs på dine kontanter pude.I stedet overbevise leverandører til at levere ordrer ved at gøre referencer til din gode kredit historie og sunde relationer med dem.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Forhandle gensidigt gavnlige betalingsbetingelser for store ordrer .

   Hvor det er umuligt for en kunde til at betale en første indbetaling baseret på selskabets størrelse og / eller politik, du skal være kreativ nok til at udtænke en løsning, der vil arbejde for begge parter.Dette vil naturligvis være bedre end at gå væk fra en potentiel deal helt.En praktisk løsning i denne situation kan have form af en betaling struktur, hvor betalingen sker efter afslutningen af ​​hver involveret i at levere en ordre fase.I dette tilfælde sikre, at hver af disse betalinger tilstrækkeligt dækker de udgifter, du har afholdt og derefter nogle.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   tilskynde hurtig betaling ved at tilbyde attraktive rabatter og / eller opkræve renter sanktioner .

   Fakturaer typisk afregnes 30 dage efter modtagelsen, og en 2% rabat bør betalingen inden for de første ti dage.Naturligvis vil nogle kunder drage fordel af disse tal, men andre vil foretrække at gøre regnskabet på dag 30. Afhængig af din situation, og viden om dine kunders betaling vaner, kan du beslutte at tilbyde den sidstnævnte type kunder mere attraktive rabatter, der vil fristedem til at betale op langt tidligere.Kunder, der har en vane med at foretage betalinger godt efter dag 30 kan bringes tilbage på linje høflighed af en morarenter straf.Mens dette ikke fungerer muligvis effektivt, vil din kundekreds i det mindste forstår vigtigheden du tillægger bede betalinger.Nogle kunder har ikke brug for en sådan motivation, selv om.Du kan bestemt ikke ansætte denne strategi på en større kunde, der altid betaler op på dag 40.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Foretag modtage betaling mere bekvem .

   Hvis dine kunder har svært ved at gøre betaling, så vil du helt sikkert have likviditetsproblemer.Der er en række af betalingsløsninger, som du kan vedtage for større komfort.Tradeshift og Basware er værktøjer, der vil gøre det muligt dine kunder til hurtigt at afvikle fakturaer via Cloud uden besvær, fejl og holdups typiske for papirfaktura sporet.Med zapper Scan-til-Pay kan du udstede kunderne fakturaer forsynet QR-koder.En kunde vil bare brug for et par sekunder at scanne koden ved hjælp af en smartphone, bekræfter beløbet og afvikle payment.Credit kort, PayPal og EFTPOS er nogle af de andre muligheder værd at overveje.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Ansæt forsigtighed, når yder kredit til kunderne .

   Din spirende lille virksomhed kan ofte nødt til at udvide kredit til sine kunder.Mens dette er virkelig et nødvendigt onde bør du gøre mest for at afbøde potentielle forsinkede betalinger og tab.Tag dig tid til at studere hver enkelt kundes kredit rapport og finde ud af, om de slår deres regninger hurtigt.Accept kreditkort er en mulighed, du kan udforske så godt.Trods pådrage et gebyr, typisk 2% til 5% af salget, vil du i det mindste være bedre garanteret at modtage en hurtig betaling.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Indføre fast rente betaling pakker .

   Ved at indføre periodiske betaling pakker, i stedet for at acceptere timeløn satser, kan det være muligt for din virksomhed at nyde bedre cash flow.Dette er især gældende for en freelance serviceforretning hvorved estimering ens månedlige indkomst baseret på timeløn betalinger er helt umuligt.Ikke desto mindre, at indføre holderen pakker hvorved kunderne bliver nødt til at betale på forhånd til for sikre dine tjenester for et givet antal timer hver måned vil helt muligt for dig at stå for din økonomi.Modtagelse forskud betyder, at du effektivt kan redegøre for dine indtægter og udgifter baseret på faktiske tal og ikke blot estimater.Du vil også være garanteret af fuld betaling i modsætning til tilfældet for time system, hvor tilfælde af kundens forsvinder med betaling er hverdagskost.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
10. 10
    Introduktion abonnementssalg .

    Et abonnement program vil fungere effektivt, hvis din virksomheds produkter eller tjenester er tilbagekøbt solidarisk hvert år, f.eksmagasiner, pool rengøring og landskabspleje.Gennemførelsen af ​​dette program betyder, at dine kunder vil betale forhånd for at modtage dit produkt og / eller nyde din tjeneste.To store fordele; fra dette arrangement.Først bør du være i stand til at dække alle dine udgifter.For det andet er de fremtidige salgsmængder sikret.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
11. 11
    Få mest ud af dine leverandører salgsbetingelser .

    samtidig sikre, at dine kunder betaler op så hurtigt som muligt, bør du på den anden side forsinkelse betalinger til dine leverandører til indtil den sidste mulige dato som fastsat i deres salgsbetingelser.Drage fuld fordel af salgsbetingelser, som ikke funktionen sene betaling sanktioner.Ikke desto mindre vil denne strategi kun fungere effektivt, hvis kløgtigt ansat.Det betyder, at du altid skal foretage en betaling på den sidste dag det er på grund.Hvis du ikke er i stand til at foretage en betaling komme i kontakt med den pågældende leverandør i god tid, forklare din situation, gøre en indsats og ære det.Dette er den eneste måde sælgere vil være villige til at levere varer på kredit i fremtiden baseret på din hjertelige forhold og god kredit historie.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
12. 12
    arbejde tæt sammen med långivere .

    Det er mest hensigtsmæssigt at dyrke et sundt forhold til finansielle institutioner sådanne, at du kan være i stand til at sikre et lån, når behovet opstår.Bankerne anser typisk følgende aktiver:

    1. Debitorer( AR) - Det er typisk en linje af kredit, der vil tillade dig at tage et lån, der ikke overstiger en forudindstillet procent af den samlede AR( 60% til 80%) forfalder inden for et60 til 90 dages periode.
    2. Inventory - Din bank vil generelt foretrækker at arbejde med færdige eller rå opgørelse, da dette kan nemt omdannes til kontanter i modsætning til i-proces opgørelse.Forholdet mellem lån til opgørelsen er typisk 50%.
    3. udstyr - Det er muligt at sikre en nødsituation lån på nyttige udstyr, som er i god stand.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
13. 13
    Overvej en factoring arrangement .

    I stedet for at låne penge på din Debitor( AR) kan du vælge at sælge dem til en tredjepart, en ikke-bank finansmand.Dette omtales som factoring.Den tredje part, eller "faktor", vil forhånd dig en forhandlet procentdel for hver af fakturaer i AR.Betingelser for salg, dvs., om det er "brug" eller "ikke-regres", og det skal betales til faktor vil også blive forhandlet.Factoring er typisk dyrere end hvad din bank kan tilbyde.Det er dog mindre restriktive, og som sådan en farbar vej for nye virksomheder eller dem med en dårlig kredit historie i betragtning, at faktor vil være mere interesseret i kreditværdigheden af ​​kunden, der skylder din virksomhed penge.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
14. 14
    Lån fra dine leverandører .

    Hvis dine bestræbelser på at sikre midler fra banker eller faktorer kommer galt afsted, du kan overveje at nærme dine leverandører.Fra et praktisk synspunkt, en leverandør har mest at vinde ved din fortsatte eksistens og vil derfor sandsynligvis være mere imødekommende.Dine chancer vil være endnu højere, hvis en leverandør værdier din hjertelige forretningsforbindelser og betragter dig som værende kreditværdige.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
15. 15
    Gør brug af interesse-optjening konti .

    Depositum dine likvide beholdninger i en interesse-indtjening checkkonto.Disse konti typisk tiltrække lavere renter end det er tilfældet for opsparingskonti, indskudsbeviser( cd'er) og pengemarkedet konti.Hovedparten af ​​dine midler bør dog være i en højere betalende konto, som du derefter kan overføre penge i interesse-indtjening checkkonto så man opnår det krævede minimum balance og har også nok til at tage højde for alle de kommende forfaldne ugeeller måned.

    Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

Dårlig lagerstyring, dvs holde utilstrækkelig eller overdreven opgørelse, oversætter til uproduktive likviditetsforbrug, at en trend, at du skal være opsat omvendt.Med hjælp af en effektiv cash flow system, bør du være i stand til at holde styr på din beholdning krav.Et sådant system bør informere dig om din beholdning krav baseret på kundernes indkøbsmønstre og også hjælpe dig med at holde styr på de samme takket være First In First Out( FIFO) princip.Med et effektivt system på plads, bør du være i stand til at reducere lagerbeholdningen spild og forbedre cash flow.

1. en
   Vedligehold og reparation kapital udstyr .

   Sikring af, at afgørende business udstyr mesterligt vedligeholdes og repareres i tilfælde af skader er helt sikkert vil øge cash flow - i modsætning til en sag, hvor udstyret er straks udskiftes.Din virksomhed vil også tabe færre penge ved at vælge at ansætte velrenommerede freelance teknikere og reparation proffer i stedet for at engagere udstyrets producent.Sourcing for reservedele fra underleverandører i stedet for fabrikanten også kommer til at være mere omkostningseffektiv.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Køb brugt udstyr i stedet for helt nyt udstyr .

   Indkøb brugt udstyr i stedet for helt nyt udstyr er en anden fornuftig måde at begrænse likviditetsforbrug.Med hjælp af internettet er det nu muligt at hurtigt at finde næsten alle typer af maskiner eller udstyr, du har brug for, komme i kontakt med sælgeren og sørge for en demo.Brugt udstyr er ikke nødvendigvis gamle udstyr;chancerne er, at du finder et stykke udstyr, der kun været meget kortvarigt brugt og / eller i meget god stand.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Sælg off forældet udstyr og overskydende beholdning .

   Udstyr, der ikke længere er i brug, bør simpelthen være sluppet ud;have det liggende betyder, at virksomheden betaler for spildt plads, og at kapitalen spilder væk i stedet for at blive sat til bedre udnyttelse.Det samme gælder for overdreven opgørelse, især i et marked, kendt for hurtigt skiftende kundernes præferencer.Fastholdelse sådan fortegnelse for længe er naturligvis vil være dyrt for virksomheden.Den viden, eventuelle salgsprovenuet vil være minimal burde være nok motivation til at sælge denne opgørelse snarere før end senere.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

Ifølge Philip Campbell "dårlig likviditetsstyring er årsag flere konkurser i dag end nogensinde før".Det er op til dig at indføre foranstaltninger og strategier, der vil hjælpe din virksomhed til at nyde en sund cash flow og dermed har bedre chancer for at overleve og udvikle sig til en succes køre iværksætter venture.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.