Være mere effektiv på jobbet

Arbejdet arena er blevet en særdeles konkurrencepræget område i dag, og du ved, at få resultater, er den første tingdu skal gøre, hvis du ønsker at komme videre i din karriere.Her er hvordan du kan blive mere effektiv på jobbet.

Hvert job har en rolle og et formål i den samlede sæt af selskabet og alle, at den søger at opnå.At kende dit formål eller rolle på arbejdspladsen er afgørende for at være en effektiv arbejdstager.Denne viden vil gøre det muligt for dig at prioritere opgaver og organisere dem på en sammenhængende, afgørende måde.

• Hvad sker der, når dine mål er ikke klart?Du nemt blive offer for tyranni det presserende i stedet marchere til forrang af de vigtige.
• Personer, hvis mål er uklare er ikke i stand til håndværk de mål, der kan styre dem gennem deres daglige arbejde.Du har set mange mennesker, der er alvor, der arbejder hårdt, og alligevel som altid oversvømmet med endnu mere arbejde.
• meste af tiden de bliver overbelastet, fordi de ikke er i stand til at skelne mellem væsentlige opgaver og dem, der kan placeres i lavt blus.
• Find tid til at analysere din position og studere din jobbeskrivelse.Line up alle dine opgaver, og se, hvilke der skal ske ASAP, og hvilke der kan udskydes.Mest af alt, nul på de opgaver, der er centrale for dit job.

• have en positiv arbejde holdning betyder at tage initiativet, når der er arbejde, der skal gøres.Det betyder at være villig til at samle op på en slap, når nogen er syg.Det betyder at være åbne for forandring og give nye ideer en chance.
• Et af de værste træk mange arbejdere har, er tendensen til at klynke og klage.De kan ikke lide nye procedurer, simpelthen fordi de ikke ønsker at blive generet med at lære noget nyt.
• Det er de arbejdstagere, der modvilligt tager på en kunde 10 minutter før lukketid, og der mener de sidste 20 minutter før udløbet af deres skift er tid til at få klar til at gå hjem.

• Hvis du ønsker at være mere effektiv i dit job, er du nødt til at finde måder at vokse professionelt og udvikle færdighederrelevante for dit arbejde.
• Der er online kurser for næsten alt i dag, så vælg en, der vil hjælpe dig med at komme foran.For eksempel, hvis du er i kundeservice og dine spanske behov børstning op, tage en online spansk kursus.
• Faktisk kan du endda finde flere gratis sprogkurser via internettet.Hvis dine skrivefærdigheder skal forbedres, kigge efter en tutorial, der vil hjælpe dig med at øge hastighed og præcision.
• Der er meget, du kan gøre for at blive bedre kvalificeret, hvis du bare åbne dine øjne for det faktum, at dine evner ikke behøver bo på det samme niveau for evigt.

Time management er en af ​​de mest afgørende færdigheder, du skal anskaffe, hvis du ønsker at være mere effektive på jobbet.Medmindre du lære disciplin for at bruge tid godt, vil du finde dig selv altid hårdt sat til at opfylde deadlines.Du vil føle som om du aldrig har tid nok, og det kan være nødvendigt at springe nogle afgørende skridt, der kunne gøre dit arbejde udestående.

Hvordan du begynder at gøre dette?Her er et par enkle ting du kan gøre.

• Lav en ugelang log over dine arbejdsdage.Bemærk de gange du starte og afslutte en opgave( fx besvare e-mail, deltager i møder, arrangere dine filer).Medtag de gange du tage din kaffepause osv
• Analyser, hvor meget tid du bruger på hver opgave, og se, hvor meget tid du bruger på gøremål, der ikke direkte bidrager til dag eller ugens mål.
• Mark de opgaver, du gør hver dag ved at tildele tre stjerner til dem, der er afgørende for dine mål og bør ske ASAP.Giv to stjerner til vigtige opgaver, du kan gøre, når de tre-stjernede gøremål, og markere rutineopgaver med en stjerne.
• Brug din analyse( stjerne-system) i din faktiske arbejde uge for at se, hvis du bruger nok tid på de vigtige ting.
• Baseret på din analyse, skabe en god to-do liste.
• Din to-do liste, bør give dig en realistisk tidsramme for at få tingene gjort.
• Brug din to-do liste, check i slutningen af ​​hver dag, og vurdere, hvor godt du gør.

Bortset fra at skabe en daglig tidsplan, betyder god tid forvaltning at gøre status over dine sædvanlige faldgruber.Har du tilbringer dyrebare minutter hængende omkring vandkøler?Har du nøle?Er du i stand til at modstå distraktioner, når du laver online arbejde?Har du kun har én adresse for personlig og business e-mail?Hvis ja, er du placerer dig selv lige smack i midten af ​​fristelsen ved at svare på business e-mail.Adskil de to, og gå gennem din personlige mail derhjemme, ikke er på arbejde.

Professionelt, din evne til at kommunikere er lige så vigtig som din evne til at få tingene gjort.Dit arbejde vil gå ubemærket hen, og underudnyttet, medmindre du er i stand til at kommunikere godt om det.Dette omfatter forklare dit arbejde, give instruktioner om, hvordan det kan bruges, og taler med folk om at prøve det.Kommunikation er ikke bare et spørgsmål om at tale godt;Det er en blanding af færdigheder, der kræver alle dine evner.Hvis du ønsker at udvikle gode kommunikationsevner og være mere effektive på jobbet, er du nødt til at lære at gøre følgende:

• Lyt aktivt.Hør og forstå, hvad den anden person siger.Lyt ikke mens dit sind er komponere dine argumenter for at vise, hvorfor han er forkert, og du har ret.
• anmeldelse dine skrivefærdigheder.Er dine e-mails let at forstå eller er de en perlerække af tanker og emner?Har du nummerere de punkter, du ønsker at gøre, så hver enkelt bliver klart for din adressaten?Hvad med dine rapporter?Er de velskrevet, sammenhængende og skarp?Er du skødesløs med din grammatik?Husk, en masse arbejde bedømmes primært gennem punktlige og godt skriftlige rapporter.
• Opret interessante præsentationer, der viser de vigtige elementer i dit arbejde uden at være kedeligt eller være så fancy mennesker er distraheret af grafikken.

• En upåklagelig arbejdsmoral vil bygge dig et organ af arbejde, som du kan være stolt af.De standarder, du angiver for de ting du gør, vil ikke kun udvikle ekspertise fra din side;de vil også hjælpe dig med at etablere et solidt ry, og folk vil vide, at du ikke vil gå off byggesjusk.Når kvaliteten skal sikres, vil folk gå til dig.Dette er et af kendetegnene ved at være effektiv i dit arbejde.
• Udover fastsættelse af standarder for dit arbejde, bør en god arbejdsmoral omfatte den adfærd, du udviser over for andre på arbejdspladsen.Aldrig hengive sig sladder.Når der er konflikter mellem mennesker, afstå fra at tage parti.Vær behageligt for alle, og lære at tale din sandhed uden at fornærme andre.

Vær opmærksom på dine egne behov, herunder behovet for at håndtere stress.At gøre en indsats for at være effektiv på jobbet er sikker på at generere sin andel af stressfaktorer, og medmindre du tillader dig selv at dekomprimere, kan du blive ængstelig og irritabel.Pas på dig selv;bliver stresset dåse berøve dig på alle dine gode intentioner, og gøre dig i stand til at træffe de rigtige beslutninger, når disse er nødvendige.Her er et par ting, som vil hjælpe dig være god ved dig selv og i sidste ende gør det muligt at håndtere stress:

• Få dine 40 blink.Voksne har brug for syv til otte timers søvn for hver 24 timer cyklus.Det er et fysiologisk behov, som mennesker ikke kan flygte fra.
• Identificer de spørgsmål og bekymringer, stress, du.Analysere disse og produktivt skabe strategier til at håndtere dem.Søg hjælp, hvis du har brug for det.
• Be fit.Hvis du har brug for at udøve, gøre det.At være fit er en ofte overset forudsætning for at være effektiv, ikke kun i dit arbejde, men i andre ting også.

Lær at værdsætte dit arbejde, dit liv, og dit eget selv.Folk, der har en positiv holdning til arbejde og liv er magneter for gode ting.Folk, der arbejder lykkeligt normalt eftertragtede i arbejdsgrupper.Normalt deres disposition hjælper sætte dem i en position, hvor de har flere muligheder, og det giver dem mulighed for at være mere effektive, ikke kun på arbejdspladsen, men i alt, hvad de gør.

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.