Forbedre anvendelsen af ​​værktøjer og systemer Mod Produktivitet

Har du nogensinde været stress-fri påarbejde?Har du altid finde dig selv farende for at afslutte dit arbejde?Endnu værre, kan du finde dig selv i denne situation, selv når du har alle ressourcer, der kræves for at blive mere produktive?Hvis ja, så er det på tide at overveje, hvordan du i øjeblikket bruger disse værktøjer og systemer og mål for forbedringer på disse områder.Du må ikke bruge dem effektivt, og det er derfor du har problemer i produktiviteten.

1. en
   Materialer .

   Dette refererer til væsentlige elementer på arbejdspladsen anvendes under hele processen med at levere det endelige output, såsom basale kontorartikler og råvarer, der anvendes i produktionen.Disse er ideelt fordeles i korrekt forhold til det arbejde, der skal gøres.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Maskiner eller udstyr .

   Dette virker hånd i hånd i udnyttelsen af ​​materialer.Oftere end ikke, maskiner bruges til at fremskynde processen, eller gøre den mere effektiv.For eksempel ved hjælp af en lommeregner er meget mere effektiv end at gøre beregningerne i hånden.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Manpower .

   dette ikke kun refererer til personer, du personligt ansætter eller som er direkte under dit tilsyn, men også for mennesker, der arbejder sammen med dig, såsom dine kammerater.Det centrale her er den kollaborative indsats af forskellige mennesker, der arbejder samtidigt eller efter hinanden gennem processen.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Money .

   Det vedrører ikke kun til penge i sig selv, men også i mere generelle vendinger, at enhver form for investering rakte til at producere output eller resultater.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Metode .

   Dette henviser til afprøvede måder, hvorpå jobbet skal udføres.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

Work bliver mere produktive, hvis det er omfattet af disse grundlæggende systemelementer:

1. en
   Goal .

   Der er en klar vision om, hvad du vil virkelig gerne opnå fra din indsats.Med andre ord, du bliver mere produktiv, når du ved præcis, hvor du er på vej.Du behøver ikke starte på noget arbejde med følelsen af ​​at være på et tab.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Plan .

   Så snart du har identificeret dit mål, kan du derefter udtænke en langt mere detaljeret handlingsplan, som du vil basere din trin-for-trin aktiviteter.Handlingsplanen bør give dig objektive målinger som du kan bruge til at sammenligne med din faktiske resultater.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Opfølgning .

   Det er den fase på arbejde, hvor du vil sammenligne din faktiske præstation mod detaljerne i din plan.For eksempel, hvis dit mål er at afslutte skrive en 100-siders bog i 10 dage, der er mindst 10 sider, som du bliver nødt til at slutte på en dag.Din daglige handlingsplan bør indeholde præcis, hvad du planlægger at gøre for at nå denne 10 side pr dag mål.Hver gang du gør en opfølgning, skal du tjekke om der er opnået denne 10 side pr dag mål.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Problemløsning .

   Hvis der er nogen varians, det næste skridt er at gøre problemløsning for at løse de problemer, der kan være årsag det.Opfølgning er bedst i kortere mellemrum, fordi du er i stand til at identificere det samme, hvis der er en varians.Lige så vigtigt at se forskelle i kortere intervaller er proaktivt handler på dem gennem problemløsning og initiativ.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Konsekvent kapløb mod deadlines .

   Du altid finde dig selv at blive stressede over deadlines, som du altid har svært møde.Du føler, at tildelte tid er aldrig nok.Deadlines er savnet, og hvis ikke, bedes de blive skubbet videre.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Opfattelsen af ​​at være en konstant "offer" for ikke at have de rigtige værktøjer og systemer på arbejdspladsen .

   Mens der er faktisk tilfælde, hvor de relevante værktøjer og systemer ikke er på plads, hvis du befinder dig altid hævde, at dette er tilfældet, kan du begynde at genoverveje.Oftere end ikke, hvis du klager hele tiden, det er enten du er ikke klar visse redskaber og systemer er på plads, eller du ikke bruger dem korrekt.Det kan ikke være, at alt hæmmer din produktivitet niveau er faktisk ikke inden for kontrol.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Ikke udfører i ordentlig synkront med kolleger .

   Når dette sker, før du begynder at påpege, at det er skyld i dine kolleger, vurdere, hvordan du udfører selv.Det er sandsynligt, at en af ​​grundene til, du arbejder ude af trit med de andre er, fordi du er den ikke følger de rigtige systemer eller udnytte de værktøjer korrekt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Skift din tankegang .

   Først og fremmest de mest vigtige ting at gøre, når forbedre anvendelsen af ​​værktøjer og systemer i retning af produktiviteten ændrer hvordan man ser på tingene.For eksempel, når du kæmper med deadlines, i stedet for at skyde skylden på andre, overveje at kigge på dig selv først.I stedet for at tænke, at de værktøjer til rådighed, er ikke nok eller passende, analysere, om, i virkeligheden, bruger du dem i overensstemmelse hermed.I stedet for at klage, at systemet ikke er nyttige, vurdere, om du forstår det eksisterende system, og sikre, at du er 100 procent i overensstemmelse med det.Hver gang du har problemer på arbejdspladsen og du føler, du ikke er produktive, beskæftige sig med områder inden for dig selv først.Oftere end ikke, hvis ikke altid, der er områder der, du kan arbejde på at opnå forbedringer.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Vær åben for at ændre .

   Så snart du har indset, at der faktisk områder inden for din kontrol, som du personligt kan handle om at forbedre, være åben for det faktum, at du har brug for at øve indsats for at ændre.Tænk over dette som noget, der vil være til gavn for dig individuelt i det lange løb.Skift kan ikke være let, og det er oftest meget ubehageligt i starten, men så er du bare nødt til at ansætte en højere grad af disciplin for at være i stand til at opretholde den.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Gør en analyse af alle de materialer, maskiner, arbejdskraft, penge og metode, du bruger .

   List dem alle og identificere deres tilsigtede formål, og hvorfor de er tilgængelige.Hvis der er ting som ikke er meget klart for dig, kan du ønsker at imødegå-check med dine kolleger eller direkte overlegen.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   sammenligne formålet med disse værktøjer til rådighed for dig og den måde du kan drage fordel af dem .

   sammenligne om de er på linie.Ofte, når du udfører denne praksis, vil du bemærke, at du ikke maksimere alle dem effektivt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Identificer det nuværende system på arbejde og tjekke din forståelse med din chef og kolleger .

   Du vil blive overrasket over, at måske er der visse elementer i systemet, at du faktisk ikke forstår på samme måde som de andre.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Hvis du ser, at du har brugt systemet korrekt, tjek hvad angår konsistens .

   Systems formodes at blive anvendt i en standard måde, uafhængigt af situationen.Da det er et grundlæggende princip i arbejde, skal du være i stand til at tilpasse den til enhver form for forhold på arbejdspladsen.Hvis du ikke kan, og hvis du ser dig selv hele tiden justeringer eller overvejer hver eneste situation, som en undtagelse, så er dette en af ​​grundene til, at du ikke bliver produktiv.Du er konstant tweaking systemer, som allerede er afprøvet og testet.Dette er ikke blot tweaking alene forbruge tid, men det åbner også op til en større mulighed for at lave fejl eller har uforudsigelige resultater.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   udtænke en konkret og detaljeret handlingsplan for, hvordan du vil løse de forskelle mellem formålet af de værktøjer og systemer på arbejdspladsen og den måde, du rent faktisk bruger dem.

   Identificer præcis, hvad varianserne er, og for hver, der skal være konkrete ting, som du ville gøre på en konstant basis for at korrigere det.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
8. 8
   Spor dine forbedringer efter du har foretaget justeringer i din adfærd ved først at se på historiske resultater .

   Det ville være godt at have de nøjagtige tal for, hvordan du normalt ville have udført i fortiden.For eksempel, hvis du er en bank teller, det kan have normalt taget dig 30 minutter i fortiden for at afslutte en simpel bankkonto åbning transaktion.Observere, hvordan du i øjeblikket klarer efter du har foretaget ændringer i, hvordan du udnytter værktøjer og systemer.Giv dig selv op til 12 uger til at fortsætte observere din forbedret ydeevne.Dette er normalt en god tid for en person at være i stand til at assimilere justeringer gøres i adfærd.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
9. 9
   Kommuniker med mennesker, du arbejder med aktivt .

   Kommunikation er en meget vigtig faktor i forbedringen af ​​brugen af ​​værktøjer og systemer i retning af produktiviteten.Produktiviteten i de fleste tilfælde, er produktet af fælles indsats.Selv hvis dit arbejde der skal gøres uafhængigt, er det fortsat at være, i nogle henseender, påvirket af en anden person.Derfor opretholde klar kommunikation med alle, der påvirker det arbejde, der skal gøres.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
   Annonce

• Hvis du har problemer med nogen af ​​disse trin, stille et spørgsmål om mere hjælp, eller post i kommentarfeltet nedenfor.