Conduct Intern Revision

Organisationer gennemfører interne revisioner planlagte intervaller for at afgøre, om Quality Management System i overensstemmelse med de planlagte arrangementer og kravene i den internationale standard.Dette bestemmer, om Quality Management System gennemføres effektivt, og vedligeholdes.I denne side kan du yderligere at forstå, hvordan intern revision gennemføres, herunder de nødvendige færdigheder og teknikker, som kan hjælpe dig med foretage revision i din organisation.

internationale standarder understreger vigtigheden af ​​revisioner somledelsesværktøj til overvågning og kontrol af en effektiv gennemførelse af en organisations kvalitet og / eller miljøpolitik.

ISO / TS 16949: 2009 er en international standard udviklet af IATF og Japan Automobile Producent Association( JAMA), støttet af ISO / TC 176.

Målene for ISO / TS 16949: 2009 er:

1. en
   løbende forbedring - organisationen skal løbende forbedre effektiviteten af ​​Quality Management System gennem brug af kvaliteten politik, kvalitetsmål, revisionsresultater, analyse af data, korrigerende og forebyggende handlingerog ledelsesberetningen.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Fokus på forebyggelse defekt - Organisationen skal afgøre indsats for at fjerne årsagerne til potentielle manglende overensstemmelse for at forhindre deres forekomst.

   Forebyggende aktioner skal svare til virkningen af ​​de potentielle problemer.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Reduktion af variation og affald i forsyningskæden - Organisationen skal identificere og fjerne affald i alle områder af en virksomhed, herunder produktion, kunderelationer, produktdesign, leverandør netværk og fabrikken og business administration.

   Audit er en systematisk, uafhængig og dokumenteret proces for at opnå revisionsbevis og evaluere det objektivt at afgøre, i hvilket omfang auditkriterier er opfyldt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

De typer af revision er:

1. en
   Quality Management System revision( ISO / TS 16949: 2009, afsnit 8.2.2.1) - organisationen skal revidere sit kvalitetsstyringssystem for at kontrollere overholdelsen af ​​dette eventuelle yderligere kvalitetsstyringssystem krav tekniske specifikationer og.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Fremstillingsproces revision( ISO / TS 16949: 2009, afsnit 8.2.2.2) -

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

Organisationen skal revidere hver proces fremstiller at bestemme dens effektivitet.

1. en
   Produkt revision( ISO / TS 16949: 2009, afsnit 8.2.2.2) - Organisationen skal revidere produkter i passende led i produktion og levering til at kontrollere overensstemmelse med alle specificerede krav, såsomprodukt dimensioner, funktionalitet, emballering og mærkning, ved en defineret frekvens.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Ser man på den samlede proces - Revision forudser sætindbyrdes forbundne eller samvirkende aktiviteter, som omdanner input til output.

   Det giver vægt til sammenkædning af processerne og dens evne til at fremstille produkter, der opfylder specifikationerne kundernes krav.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Revision for overensstemmelse - Revision overensstemmelse gør det muligt for organisationen at realisere parallelle forbedringer.

   Egenskaberne eller aktiviteter, der producerer gode resultater fra en proces til en anden proces eller anden linje gennemføres.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Revision for effektivitet - revision proces evne til at skabe resultater og korrigerende / forebyggende handlinger, der vil tilfredsstille kundernes behov.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Godkendelse Leverandører / Underleverandører - Revision vil vurdere, om en leverandør eller underleverandør har en proces og produkt, der er i stand til de krav og specifikationer, der kræves af organisationen.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Vurdering for certificering - Revision vil vurdere, om en organisation har en proces og produkt, der er i stand til de krav og specifikationer, der kræves af kunden.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Investigating problemer - Revision er et værktøj brug for at løse problemer.

   Gennem revision, vil du være i stand til at identificere den mulige årsag og udstrømning af det identificerede problem.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   måde at forbedre - gennemføre en revision vil løbende forbedre processen.

   En revision sigter for ikke-overensstemmelse opdages der skal korrigeres, og forhindres i at tilbagevendende giver mulighed for processen for at forbedre.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

1. en
   Etisk adfærd - Det er grundlaget for professionalisme og omfatter revisors adfærdder afspejler tillid, integritet, fortrolighed og diskretion.

   Revisor skal gennemgå virksomhedens formelle etiske regler, etik uddannelsesprogrammer og politikker compliance for juridiske og industri retningslinjer for etik.

   Annonce

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Fair præsentation - Det er en forpligtelse sandfærdigt og præcist at rapportere.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Due professionel pleje - Anvendelse flid og dommen i revision.

   Revisorer skal udvise omhu i forbindelse med betydningen af ​​opgaven og den tillid, som dem som den reviderede.Respekten vist et reviderede og hvordan en revisor opfører sig under en revision.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Independence - Uafhængighed danner grundlag for upartiskhed revision og objektivitet konklusionerne af revisionen.

   Revisorer skal være uafhængige af de aktiviteter, revisionen.De skal være fri for fordomme og interessekonflikt, og bør opretholde en objektiv sindstilstand hele revisionsprocessen, og også sikre, at resultater og konklusioner vil blive baseret kun på revisionsbevis.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Evidensbaseret tilgang - Det er den rationelle metode til at indgå pålidelige og reproducerbare revision konklusioner i en systematisk revision proces.

   Den revisionsbevis skal kunne kontrolleres, baseret på prøver af de foreliggende oplysninger, og sikre en korrekt brug af stikprøver foretages.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

• 1st party - Revision din egen organisation.
• 2nd party - Audit af underleverandør eller leverandør.
• 3. parts - Audit af et certificeringsorgan.

1. en
   Opfatte revision som spild af tid - Samarbejde mellem reviderede og revisor skal eksistere.

   En god deltagelse fra den reviderede vil gøre revisionsprocessen flydende.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   Lackluster revisor udvælgelsesproces - Udvælgelsen af ​​revisorer skal sikre de rigtige folk er udvalgt til at være revisorer.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   Mangel på ordentlig system til at træne revisorer - Organisationen skal udforme og vedligeholde dokumenterede procedurer for uddannelsesbehov og for at opnå kompetence revisorerne.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   Utilstrækkelig proces til at vurdere evnen til at udføre revision - Revisorerne evne til at udføre revision skal kontrollere.Der oprettes

   En evaluering uddannelse system til at måle kompetence revisorerne.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
5. 5
   Over-afhængighed af kvalitetsafdelingen - En revision er ikke et ansvar af kvalitetsafdelingen alene.

   Dette kræver samarbejde og deltagelse fra forskellige afdelinger for at gøre det effektivt.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
6. 6
   Dårlig revisor dom fører til mangel på tillid til intern revision resultat - På grund af utilstrækkelig uddannelse og evalueringssystem, revisorer er ude af stand at levere passende dom fører tilupålidelige intern resultat revision.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
7. 7
   Se revisor som fejl-finder eller ballademager - Den reviderede skal forstå formålet med revision.

   Revisionsretten giver os mulighed for at måle vores proces og identificere de punkter, som vi er gode og dårlige.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

Den Typiske Intern Revision Cycle:

1. en
   PLANLÆGNING AFREVISION .

   1. udpege auditteam - Audit hold bør være uafhængig af revisionen området.Revisionsretten skal uddannes, har en god dømmekraft, arbejde effektivt / effektivt, rapporterer resultaterne klart, være i stand til at kommunikere på alle niveauer i organisationen, og være objektive og etisk.
   2. Definer revision målet, rækkevidden, & amp;kriterier - Revisionsmålet af holdet skal være klar.Fælles mål er at undersøge spørgsmål kvalitet, vurderer klar til ekstern revision, identificere forbedringer, og evaluere evne til at imødekomme kundernes krav.Kriterierne for revision vil være base på standard, kundespecifikke krav og virksomhedens dokumenterede kvalitetsstyringssystem.Revisionen omfang identificerer omfanget og grænserne for revision.Revision anvendelsesområde omfatter fysiske steder, organisatoriske enheder, aktiviteter og processer.
   3. Kontakt reviderede - Den ledende auditor så kontakt den reviderede.Dato og tidspunkt for revisionen vil blive bekræftet, og den reviderede opstiller åbningen møde kontrol, som folk vil være tilgængelig på revision og kontrol andre nødvendige detaljer eller oplysninger om processen.
   4. anmeldelse dokument - Fremstillingsvirksomhed standard, arbejder standard, og andre dokumenterede procedurer gennemgås.Forrige ekstern og intern kvalitetskontrol IKKE-OPFYLDELSE og OFI s er også kontrolleret.
   5. Forbered revisionsplan - Revisionen plan bør følge processen og planen skal være kendt til den reviderede.Planen skal gøre effektiv brug af tid og bør være fleksibel.
   6. Forbered tjekliste - Checklisten skal være kortfattet og bør følge processen.Dette værktøj kontrollere fuldstændigheden af ​​revision og ikke at overtage revision.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
2. 2
   revisionens gennemførelse .

   1. Åbning møde - Det starter med en høflighed snak.Revisor kan forklare processen, sæt forventninger, bekræfter planen, og besvare spørgsmål.møde dagsorden Åbningen kan indeholde introduktion, formål og anvendelsesområde, plan for dagen, bekræfter autoriseret person at anerkende revisionsrapport, rapportering metode, og spørgsmål og svar.
   2. Indsamling & amp;verificere revisionsbevis - Metoderne i at indsamle og verificere oplysninger kan omfatte interviews, observere aktiviteter, og gennemgang dokumenter.
   3. Vurdere revisionsbevis mod auditkriterier - revisionsbevis og revision kriterier vægtes mod at opnå revisionsresultaterne.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
3. 3
   rapportering af revisionsarbejdet .

   1. Audit statusmøde - Det sker før den endelige revision konklusion.Dette er for at udnytte hold erfaring i at vurdere revisionsresultater og at undgå at gøre revisions- konklusioner forkert.Formålet er at gennemgå revisionsresultater i en kollektiv måde.
   2. anmeldelse audit finde med reviderede - Hvis det er nødvendigt, er resultater evalueres med den reviderede.
   3. Konklusion & amp;Rapportskrivning - En formel, faktuel og aftalt referat af Audit herunder manglende overensstemmelse, observationer, korrigerende handlinger, tidsplaner, konklusioner og anbefalinger.En typisk revision rapportens indhold er konklusion, manglende overensstemmelse( NCR), og mulighed for forbedringer( OFI).En revisionsrapport bør ikke indeholde individuelle navne i manglende overensstemmelse, fortrolige oplysninger, subjektive og følelsesladede udtalelser, og information ikke hæve tidligere.
   4. Lukning møde - dagsorden afsluttende møde vil indeholde resumé af gode punkter, manglende overensstemmelse / fund, observationer og råd, korrigerende foranstaltninger, rapport detaljer, hvad der sker næste, og spørgsmål & amp;svar.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp
4. 4
   AFHJÆLPNING & amp;OPFØLGNING .

   1. Circulate revisionsrapport - Audit rapport vil blive rundsendt således at bevidstgøre og informere de berørte parter for den nødvendige revision og tiltag for at give.
   2. opdatering revision tidsplan - Kontroller og opdatere revisionen tidsplan for fremskridt.Følg op med de berørte parter om nødvendigt.
   3. Korrigerende handling( reviderede) - Korrigerende handlinger på afvigelsen opdagede skal gives for at fjerne årsagen og forhindre gentagelser.
   4. Kontroller afsluttet handlinger - Kontrollér og måle, om foranstaltninger, der træffes har fjernet årsagen tilfredsstillende.
   5. Luk tilfælde - hvis handlinger har fjernet årsagen tilfredsstillende.

   Var dette skridt hjælpsom?Ja |ingen |Jeg har brug for hjælp

sætte folk på lethed - Sætte folk på lethed vil gøre revisionen flow komfortable.Dette skaber en sammenhæng mellem revisor og den reviderede.Den reviderede vil derefter være i stand til at forstå det punkt revisor ønsker at vide.

• Find bedste sted for interview
• Årsag til samtale & amp;tage noter skal forklares
• Smile når det er passende
• Undgå barrierer
• Hold på samme fysiske niveau som reviderede
• Vær selvhævdende
• Du må ikke krænke personlige rum
• Beåben i tale og måde
• Brug humor, men kun hvis det er hensigtsmæssigt
• Vær rolig, kølig og objektiv

interview proces - En god samtale vil omfatte følgende:

• Identificer individ tilrevideres
• Præsenter dig selv
• Forklar hvorfor du er der og bryde isen
• Spørg åbne spørgsmål
• Spørg detaljerede spørgsmål
• Må vise mig venligst
• Check fakta ogTag notater
• Tak reviderede
• Identificer næste reviderede på sporet tegning

Audit den ansvarlige for aktiviteten, der skal revideres.Denne begynde med at spørge den reviderede at forklare / beskrive aktiviteten, og dette skal udføres inden for normal arbejdstid.

Revisionsretten havde brug for at vide - Revisionsretten for ISO / TS 16949 er forpligtet til at demonstrere kompetence til:

• ISO / TS 16949 Teknisk specifikation
• Revisionsmetoder
• Automotive proces tilgang til at revidere
• Core værktøjer( APQP, FMEA, SPC, MSA, PPAP)
• kundespecifikke krav

spørgsmål Revisionsretten bør spørge - Revisionsretten stille følgende spørgsmål at forudse de nødvendige oplysninger, der er nødvendige at kende under revisionen:

• Hvem er ejer?
• Hvad er formålet med din proces?
• Hvad er de input til din proces?
• Hvad er din proces udgange?
• Hvilken type proces arbejder du på?
• Hvad er de vigtige procesparametre?
• Hvad kan du måle om din proces?
• Hvad gør man med disse målinger?Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Ja |ingen |Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Ja |ingen |Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Tak?Ja |ingen |Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Ja |ingen |Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.Ja |ingen |Dette afsnit er ikke skrevet endnu.Vil du være med?Klik EDIT at skrive dette svar.