Sådan søger du gennem kommentarer i Excel

Kommentarer i Excel er gode til at lave noter om bestemte celler, så du kan holde styr på dit arbejde. Hvis du har tilføjet mange kommentarer til dine regneark, kan det være svært at huske, hvor du lægger en bestemt note i en kommentar.

Du kan dog kun gennemse kommentarerne i dit regneark eller projektmappe med denne avancerede indstilling.

Du kan starte søgningen fra en celle i dit regneark. Excel fortsætter med at cykle søgningen gennem regnearket og søge i alle cellerne. Tryk på Ctrl + F på tastaturet for at åbne dialogboksen Find og erstat med fanen Søg i aktiv. Klik på "Valg".

For at indsnævre søgningen til kun kommentarer, vælg "Kommentarer" fra rullelisten "Se i".

Som standard vil Excel kun søge det aktuelle regneark. Hvis du vil gennemse alle kommentarer på alle regnearkene i din projektmappe, skal du vælge "Arbejdsbog" på rullelisten "Indenfor".Klik på "Find Next" for at starte søgningen.

Den første celle med en kommentar der er knyttet til den, der indeholder det søgeord, du indtastede, er fremhævet. Kommentaren vises ikke automatisk. Du behøver imidlertid ikke at lukke dialogboksen Find og erstat for at få vist eller redigere kommentaren på den valgte celle. Dialogboksen Find og Udskift er en ikke-modal dialogboks, hvilket betyder at du kan arbejde på regnearket bagved det, mens dialogboksen stadig er åben. Hvis dine kommentarer er skjulte, flytter du musen over den markerede celle for at se kommentaren.

Hvis du vil redigere kommentaren, højreklik på cellen og vælg "Rediger kommentar" fra pop op-menuen.

Kommentaren vises( hvis den var skjult), og markøren er placeret i kommentaren, så du kan redigere den. Når du er færdig med at redigere kommentaren, skal du klikke i en anden celle. Dine ændringer til kommentaren gemmes, og kommentaren er skjult igen, hvis den tidligere var skjult.

Hvis du vil fortsætte med at søge gennem dine kommentarer, skal du klikke på "Find Next" igen i dialogboksen Søg og erstat for at finde den næste forekomst af dit søgeord. Når du er færdig med din søgning, skal du klikke på "Luk" for at lukke dialogboksen Søg og erstat.