28Jun
Hvis du arbejder på et stort regneark, kan det være nyttigt at "fryse" bestemte rækker eller kolonner, så de bliver på skærmen, mens du ruller gennem resten af arket.
Da du ruller gennem store ark i Excel, vil du måske beholde nogle rækker eller kolonnerlignende overskrifter, f.eks. I visning. Excel giver dig mulighed for at fryse ting på en af tre måder:
- Du kan fryse øverste række.
- Du kan fryse venstre kolonne.
- Du kan fryse en rude, der indeholder flere rækker eller flere kolonner - eller endog fryser en gruppe af kolonner og en gruppe af rækker samtidig.
Så lad os tage et kig på, hvordan man udfører disse handlinger.
Fryse øverste række
Her er det første regneark, vi bræser med. Det er liste over opgørelser, der følger med Excel, hvis du vil spille sammen.
Den øverste række i vores eksempelark er en header, der kan være rart at holde øje med, mens du ruller ned. Skift til fanen "View", klik på rullemenuen "Freeze Panes", og klik derefter på "Freeze Top Row."
Nu, når du ruller ned i arket, forbliver den øverste række vist.
For at vende om det behøver du bare at frigøre ruderne. På fanebladet "Vis" skal du trykke på rullemenuen "Freeze Panes" igen, og denne gang skal du vælge "Løsn paneler".
Fryse venstre række
Nogle gange indeholder den venstre kolonne de oplysninger, du vil holde på skærmen, mens du rullertil højre på dit ark. For at gøre det skal du skifte til fanen "View", klikke på rullemenuen "Freeze Panes" og derefter klikke på "Freeze First Column."
Nu, som du rulle til højre, forbliver den første kolonne på skærmen. I vores eksempel giver vi os mulighed for at holde lagerets ID-kolonne synlig, mens vi ruller gennem de andre kolonner af data.
Og igen, for at frigøre kolonnen, skal du bare gå til Vis & gt;Frysepaneler & gt;Frigør paneler.
Frys din egen gruppe af rækker eller kolonner
Nogle gange er de oplysninger, du skal fryse på skærmen, ikke i øverste række eller første kolonne. I dette tilfælde skal du fryse en gruppe af rækker eller kolonner. Se for eksempel et kig på regnearket nedenfor. Denne er mall til medarbejdertilstedeværelse, der følger med Excel, hvis du vil indlæse den.
Bemærk, at der er en masse rækker øverst inden selve overskriften, vi måske vil fryse-rækken med de dage i ugen angivet. Det er klart, at fryser kun øverste række ikke vil fungere denne gang, så vi bliver nødt til at fryse en gruppe rækker øverst.
Vælg først hele rækken under den nederste række, som du vil blive på skærmen. I vores eksempel ønsker vi række fem at blive på skærmen, så vi vælger række seks. For at vælge rækken skal du blot klikke på nummeret til venstre for rækken.
Skift derefter til fanen "View", klik på rullemenuen "Freeze Panes", og klik derefter på "Freeze Panes."
Nu ruller du ned ad arket, og rækker en til fem frosne. Bemærk, at en tykk grå linje altid viser dig hvor frysepunktet er.
Hvis du vil indefryse en rude kolonner i stedet, skal du bare vælge hele rækken til højre for højre række, du vil fryse. Her vælger vi Row C, fordi vi ønsker, at række B skal forblive på skærmen.
Og så gå til Vis & gt;Frysepaneler & gt;Frysepaneler. Nu er vores kolonne, der viser månederne, på skærmen, mens vi ruller til højre.
Og husk, når du har frosne rækker eller kolonner og skal vende tilbage til en normal visning, skal du bare gå til Vis & gt;Frysepaneler & gt;Frigør paneler.
Frys kolonner og rækker på samme tid
Vi har endnu et trick til at vise dig. Du har set hvordan man fryser en gruppe af rækker eller en gruppe af kolonner. Du kan også fryse rækker og kolonner samtidig. Når man ser på medarbejdertilstedeværelses regneark igen, lad os sige, at vi ønskede at beholde både overskriften med hverdage( række fem) og kolonnen med månederne( kolonne B) på skærmen samtidig.
For at gøre dette skal du vælge den øverste og venstre ende celle, som du ikke ønsker at fryse. Her ønsker vi at fryse række fem og kolonne B, så vi vælger celle C6 ved at klikke på den.
Skift derefter til fanen "View", klik på rullemenuen "Freeze Panes" og klik derefter på "Freeze Panes."
Og nu kan vi rulle ned eller til højre, mens du holder disse overskrifter rækker og kolonner på skærmen.
Frysning af rækker eller kolonner i Excel er ikke svært, når du ved, at muligheden er der. Og det kan virkelig hjælpe, når du navigerer på store, komplicerede regneark.
