26Jun
At levere en præsentation handler ikke kun om at give gode lysbilleder, men også om at sikre, at vores præsentation afslutter det tidspunkt, hvor publikum ønsker at få deres tepause - så hvor lang tid at tale for hvert lysbillede er afgørende for en ordentlig præsentation.
Repeterer vores lysbilleder
Før vi træner, skal du sørge for at vi vælger vores første dias.Åbn nu fanen 'Slide Show' og klik på knappen 'Repeat Timings'.
Powerpoint starter den sædvanlige præsentationsfunktion med et timerpanel. Uret på panelet begynder at tjekke, når vi går ind i præsentationsfunktionen.
Klik på pileknappen for at gå videre til næste lysbillede, og Microsoft Powerpoint registrerer hver timing, når du går fra et lysbillede til det næste. Du kan også klikke på pauseknappen, bare hvis du har brug for at svare på telefonen eller slukke for ovnen, mens du gentager dine dias.
Du vil se et resumé af, hvor meget tid du har brugt på hvert lysbillede ved afslutningen af øvelsen.
Opret en selvdrevne præsentation
Du kan endda indstille et selvløbende power point dias og lade det køre i henhold til denne timing og lindre os fra behovet for manuelt at navigere i diasene. Husk, at vi kan løbe ind i en situation, hvor Powerpoint ændrer diaserne, inden vi er færdige, så sørg for at du kan levere hvert dias baseret på din prøvetid.
Klik på opsætningsdisplayknappen.
Vælg indstillingen "Browsed på en kiosk( fuld skærm)" for at indstille en selvstændig PowerPoint-præsentation. Tryk på 'esc' tasten for at stoppe den selvkørende præsentation.
Du kan justere præsentationstiden igen ved at optage tilbage fra starten eller fra det aktuelle dias.
Hvis vi stadig ikke er tilfredse med timingen, kan vi rydde alle dias-timingen og genoprette vores præsentationsprøve.
At levere en god præsentation er ikke en nem opgave og kræver en masse øvelse. Der er masser af gode ting, vi kan gøre med Powerpoint for at tilføje slag til vores præsentation, for eksempel:
- Tilføjelse af livewebsider til vores præsentation
- Animering af tekst og objekter
- At lægge video fra internettet i vores præsentation
- Brug musen som enlaser pointer i PowerPoint 2010
Hvilke andre tips har du til at give en effektiv præsentation?