23Jul
Mange spørger, hvordan man planlægger en e-mail til en bestemt dato og med god grund. Da vi håber, at vores kolleger indstiller datoer og tider for møder i deres Outlook-kalender og opretter en påmindelse, er der altid nogen, der bekvemt "ikke fik e-mailen". I dag vil vi se på et par nemme at implementere funktioner i Outlook 2007 for at sikre, at de fik e-mailen og endda læste den.
Den første ting du kan gøre for at sikre en e-mail blev leveret og læst, er ved at anmode om en leverings- og læsemodtagelse. Med den besked du komponerer åben, skal du klikke på Options -fanen og i afsnittet Tracking placere et afkrydsningsfelt ved siden af både Request a Delivery og Request Request. På denne måde kan du holde øje med, hvornår beskeden blev leveret, og når den blev åbnet.
Bare fordi du modtager en kvittering, at personen læser e-mailen, skal du sørge for at deres indstillinger ikke er indstillet til . Send altid et svar , når der anmodes om en læsemodtagelse. For at kontrollere denne indstilling, skal du gå til
Værktøjer Valgindstillinger E-mail-indstillinger og derefter -sporingsindstillinger -fanen.Nu i boksen Tracking Options skal du sørge for at "Send altid et svar" eller "Aldrig send et svar". Selvfølgelig vil du måske snakke dette med modtageren, eller du er IT-afdeling.
For endnu mere sikkerhed ved de om udnævnelsen, klik på fanen i nederste venstre hjørne af Tracking sektionen for at komme til Meddelelsesindstillinger .Her kan vi lave et par ting, hvoraf den ene er meget praktisk, og det er at forsinke meddelelsens levering for en fremtidig dato. Under Leveringsindstillinger tjek "Lever ikke før" og vælg dato og klokkeslæt for at sende en påmindelse. En advarsel herom er med POP3-konti, du skal holde Outlook-programmet åbent, indtil det er tid til, at meddelelsen skal sendes.
Du kan også indstille vigtigheden til High og tilføje et par ekstra e-mail-konti til svar, der skal sendes til. .. hej du ved aldrig.
Husk, at når du planlægger en email, der skal sendes på en fremtidig dato, forbliver det i din Outbox , indtil det er på tide at blive sendt.
Med disse enkle muligheder og Deling en kalender skal der være perfekt kommunikation om TPS Reports .Selvfølgelig, hvis det kommer til det, kan du altid nemt sende beskeden igen.