26Jul

Sådan bruger du Gmails avancerede søgefunktioner &Opret filtre

Gmail er et Google-produkt, så det har selvfølgelig stærke søgefunktioner. Men nogle af Gmails søgefunktioner er skjulte og vises ikke i ruden Søgemuligheder. Lær Gmail's søgetricks til at beherske din massive indbakke.

Du kan også oprette filtre fra enhver søgning, du kan udføre. Filtre udfører automatisk handlinger på indkommende e-mails, f.eks. Sletter dem, anvender en etiket eller videresender dem til en anden e-mail-adresse.

Grundlæggende søgefunktioner

I stedet for blot at skrive en søgeforespørgsel i søgefeltet, skal du klikke på pil ned for at afsløre flere søgeindstillinger.

Dialogboksen Søgeindstillinger viser mange af Gmails grundlæggende søgeoperatører. Men der er nogle søgemuligheder, der ikke vises i denne dialog.

Du kan springe over denne dialog for grundlæggende søgninger. Udfør en søgning med søgeindstillinger dialogen, og du vil se den søgemaskine, du har brug for i fremtiden. Hvis du for eksempel indtaster howtogeek.com i søgefeltet, ser du følgende søgning i søgefeltet:

fra:( howtogeek.com)

Nyttige søgoperatører, du kan få adgang til i grunddialogboksen, omfatter:

  • til: - Søg efter meddelelser sendt til en bestemt adresse.
  • fra: - Søg efter meddelelser sendt fra en bestemt adresse
  • emne: - Søg i emnefeltet.
  • -etiket: - Søg inden for en bestemt etiket.
  • har: vedhæftet fil - Søg kun efter meddelelser, der har vedhæftede filer
  • er: chat - Søg kun chats.
  • i: hvor som helst - Søg også efter meddelelser i spam og papirkurven. Gmail ignorerer som standard ignorerer meddelelser i spam og papirkurven.

Konstruktion af søgninger

For at sammensætte mere komplicerede søgninger skal du kende det grundlæggende.

  • () - parentes giver dig mulighed for at gruppere søgeord. For eksempel søger efter emne:( hvordan geek) ville kun returnere meddelelser med ordene "hvordan" og "geek" i deres fagfelt. Hvis du søger efter emne: hvordan geek , vil du få beskeder med "hvordan" i deres emne og "geek" hvor som helst i beskeden.
  • ELLER - ELLER, som skal være med store bogstaver, giver dig mulighed for at søge efter et eller flere ord. For eksempel vil emne:( hvordan eller geek) returnere meddelelser med ordet "how" eller ordet "geek" i deres titler. Du kan også kombinere andre udtryk med OR.For eksempel, fra: howtogeek.com ELLER har: vedhæftet fil ville søge efter meddelelser, der enten er fra howtogeek.com eller har vedhæftede filer.
  • "" - Citater giver dig mulighed for at søge efter en præcis sætning, ligesom i Google. Søgning efter "præcis sætning" returnerer kun meddelelser, der indeholder den nøjagtige sætning. Du kan kombinere dette med andre operatører. For eksempel returnerer emne: "eksakt sætning" kun meddelelser, der har "nøjagtig sætning" i deres fagfelt.
  • - - Stiften eller minustegnet giver mulighed for at søge efter meddelelser, der ikke indeholder et bestemt udtryk. For eksempel søg efter -fra: howtogeek.com , og ​​du vil kun se beskeder, der ikke er fra howtogeek.com.

Skjulte søge tricks

Du kan få adgang til mange søgemaskiner fra dialogboksen Søgeindstillinger, men nogle er skjulte. Her er en liste over de skjulte:

  • liste: - Listen: Operatør giver dig mulighed for at søge efter meddelelser på en mailingliste. For eksempel vil liste: [email protected] returnere alle meddelelser på mailinglisten [email protected].
  • filnavn: - Filnavnet: operatoren lader dig søge efter en bestemt filvedhæftning. For eksempel vil -fil: example.pdf returnere e-mails med en fil med navnet example.pdf attached.
  • er: vigtig , -etiket: vigtigt - Hvis du bruger Gmail's prioriterede indbakke, kan du bruge er: vigtigt eller etiket: vigtige operatører til at søge kun vigtige eller ubetydelige e-mails.
  • har: gul stjerne , har: rød stjerne , har: grøn-check osv. - Hvis du bruger forskellige typer stjerner( se afsnittet Stjerner i Gmails generelle indstillinger) kan du søge eftermeddelelser med en bestemt type stjerne.

  • cc: , bcc: - Funktionerne cc: og bcc: gør det muligt at søge efter meddelelser, hvor en bestemt adresse blev koldkopieret eller blinde carbonkopieret. For eksempel returnerer cc: [email protected] meddelelser, hvor [email protected] blev koldkopieret. Du kan ikke bruge bcc: -operatøren til at søge efter meddelelser, hvor du var blinde carbonkopieret, kun meddelelser, hvor du bcc'd andre mennesker.
  • deliveredto: - Den leverede til: operatør leder efter beskeder leveret til en bestemt adresse. Hvis du f.eks. Har flere konti i samme Gmail-indbakke, kan du bruge denne operatør til at finde de beskeder, der er sendt til en bestemt adresse. Brug deliveredto: [email protected] for at finde beskeder leveret til [email protected].

Gem et filter

Opret et filter til automatisk at udføre handlinger, når en meddelelse matcher en bestemt søgning.

For at oprette et filter skal du klikke på pil ned igen og derefter klikke på " Opret filter med denne søgning ".

Vælg en handling, og klik på knappen " Opret filter ".

Du kan administrere dine filtre fra vinduet Filtre på Gmails indstillingsside.

-filtre kan også bruges til at blokere e-mailadresser. Vi har dækket brug af filtre til at blokere din skøre ex tidligere.