28Jun
En af de mere spændende funktioner i Apple Mail er smarte postkasser, som samler din mail i henhold til et forudbestemt regelsæt. Din mail bliver faktisk ikke flyttet til disse smarte postkasser, det virker bare som om det er.
Smart postkasser er lidt lignende regler( aka-filtre), men i stedet for at meddelelser bliver markeret, kopieret eller flyttet baseret på et filters kriterier, forbliver de i din indbakke, og kun vises som om de er blevet flyttet. Smarte postkasser er en god måde at organisere post på med et bestemt projekt eller en samtale uden at påvirke det på nogen måde.
I dag skal vi give dig ind og ud af smarte postkasser, herunder hvordan man opsætter og redigerer dem, så du vil være en smart mailbox pro på ingen tid.
Oprettelse af din første smarte postkasse
Klik først på "Mailbox" menuen og derefter på "Ny smart postkasse. ..".
Gå videre og giv din smarte postkasse et passende navn. I vores eksempel skal vi oprette en smart postkasse for at indsamle al korrespondance på ét sted. Husk, at disse e-mails ikke flyttes fra indbakken, de bliver simpelthen som om de er.
Dernæst er det tid til at bygge vores regel, som virker meget som det gør med de faktiske Mail regler. For at denne regel skal fungere korrekt, skal meddelelserne svare til "nogen" af betingelsen angivet. Denne særlige regel er let, alt det, vi laver, er at skabe en postkasse, hvor meddelelser "fra" arbejde folk kan findes. På denne måde behøver vi ikke søge gennem vores indbakke for denne besked eller flytte dem.
Denne regel er ikke for kompliceret. Yderligere vil meddelelser ikke blive påvirket, som de kan være med regler. For eksempel vil meddelelser ikke blive markeret, farvet eller noget for at ændre meddelelsens udseende, de bliver simpelthen samlet efter kriterier fastsat i smart mailbox-reglen.
Når du er færdig, kan du finde din smarte postkasse i sidepanelet i afsnittet "Smart Mailboxes".Som du kan se fra følgende skærmbillede, vises eventuelle arbejdsrelaterede e-mails i vores nyoprettede smart mailbox.
Lad os oprette en anden simpel smart mailbox, så du får ideen. I dette eksempel skal vi oprette en smart postkasse, hvor meddelelser er blevet både besvaret og markeret. Dette betyder, at hver meddelelse skal opfylde alle kravene til at være en del af postkassen.
Det er så simpelt som det. Disse meddelelser er nu "herdet" i en enkelt postkasse uden at forlade indbakken.
Så du kan oprette smarte postkasser til alle former for formål, uanset om det er for arbejde, personligt eller noget andet, og de vil ikke blive ændret på nogen måde. Dette er en god, ikke-destruktiv måde at organisere din e-mail på, så du kan være sikker på at du hurtigt og nemt kan finde bestemte meddelelser.
Forskellen mellem Smart Mailbox og Smart Mailbox Mapper
Du har muligvis bemærket i det første skærmbillede, og der er to nye smart mailbox muligheder: Ny Smart Mailbox og New Smart Mailbox Folder. Hvad er forskellen?
Hvis du har mange smarte postkasser med forskellige formål, kan du i princippet oprette en mappe, hvor du kan sammensætte lignende smarte postkasser på ét sted. Hvis du f.eks. Har et par arbejdsrelaterede smarte postkasser, kan du oprette en mappe, hvor du kan placere dem. På den måde har du et enkelt sted at kontrollere dem, snarere end at skulle rulle gennem en liste over andre ikke-relaterede.
Hvis du ikke helt er i stand til at oprette regler for smarte postkasser, opfordrer vi dig til at læse om oprettelsen af Mail regler for at få en ide om, hvad der er involveret. På denne måde vil du i det mindste have en bedre ide om det grundlæggende, men du vil sandsynligvis ikke have for mange problemer med at opnå de resultater, du ønsker med en lille prøve og fejl.