31Jul
Du kan finde ud af, at du skal ændre flere celler fra ét tilfælde til et andet i Excel. Måske importerede du data, der kom i stort set, eller måske konverterer du overskrifter på søjler til store sager. Skiftetaske er nemt ved hjælp af nogle specielle funktioner.
Der er tre funktioner, der gør det muligt at ændre teksten i flere kolonner nemt:
- = Øverste( B1) - konverterer tekst til hele hovedsagen
- = Lavere( B1) - konverterer tekst til alle små bogstaver
- = Korrekt( B1) - konverterer tekst til ordentlig sag eller titel tilfældet( den første bogstav i hvert ord er aktiveret)
I vores eksempel ændrer vi to kolonner med for- og efternavne på en prøveadresseliste. Først vil vi indsætte en ny kolonne efter efternavnet kolonnen. For at gøre dette skal du markere den kolonne, hvorefter du vil indsætte den tomme kolonne ved at klikke på den bogstaverede overskrift, højreklikke på overskriften og vælge Indsæt fra pop op-menuen.
Den nye kolonne er formateret på samme måde som den oprindelige kolonne. I vores eksempel indtastede vi titlen på kolonnen i den grå fremhævede celle øverst i kolonnen. Vi vil slette den oprindelige kolonne, når vi har konverteret sagen.
I den første celle i den nye kolonne skal du indtaste den ønskede case-funktion med cellehenvisningen i parentes for den tekst, du vil konvertere. I vores eksempel ønsker vi at konvertere hvert navn til titel tilfælde, så vi indtastede funktionen Proper() i den første celle i kolonnen( under overskriften række) med A2 som cellehenvisningen.
BEMÆRK: Husk at forord din funktion med ligestegnet.
Nu skal vi propagere funktionen til resten af cellerne i kolonnen. For at gøre dette skal du vælge den celle, der indeholder case-funktionen, og klikke på Kopier i afsnittet Udklipsholder i fanen Startside eller trykke på Ctrl + C.
Fremhæv de resterende celler i kolonnen, og klik på Indsæt eller tryk på Ctrl + V.
TIP: Du kanKopier også indholdet af en celle hurtigt i de resterende celler i kolonnen ved at dobbeltklikke på boksen i nederste højre hjørne af cellen.
Hver af cellerne i den nye kolonne ser ud som om de indeholder navnene i et andet tilfælde. Hver celle indeholder dog stadig den korrekte() -funktion, der henviser til en anden celle. Fordi vi planlægger at slette den oprindelige kolonne, skal vi erstatte funktionen med det egentlige navn, som det vurderer. For at gøre dette skal du markere alle cellerne i kolonnen indeholdende funktionen og kopiere dem.
Hvis du vil indsætte værdierne tilbage i de samme celler, skal du klikke på pil ned på knappen Indsæt i afsnittet Udklipsholder på fanen Startside. Klik derefter på Værdier i afsnittet Indsæt værdier.
BEMÆRK: Dette er den samme procedure, som vi diskuterede i en tidligere artikel om konvertering af en numerisk formel til en statisk værdi.
Nu skal alle cellerne i kolonnen indeholde tekst, ikke funktioner.
Hvis du vil slette den oprindelige kolonne, skal du vælge hele søjlen ved at klikke på den bogstaverede overskrift, højreklikke på overskriften og vælge Slet fra pop op-menuen.
For at konvertere de første navne til titel tilfælde fulgte vi den samme procedure.
Det er så nemt at rydde op på din tekst. Disse tilfælde fungerer også, hvis tilfældet med teksten er jumbled( fx bUFfEt).
