1Aug
Er du træt af at indsætte tekst i Word, kun for at finde ud af, at den indsatte tekst indeholder farver, formatering, links og mere fra sin oprindelige kilde? Sådan kan du beholde indsat tekst fra at rydde op i dine dokumenter.
Som standard vil Word beholde formateringen af tekst og andet indhold, du overgår til et dokument, herunder links, farver, størrelse, skrifttype mm. Dette kan være irriterende i bedste fald og i værste fald kan du ødelægge den anden formatering i dit dokument.
Hvis du kopierede en stor mængde tekst eller billeder fra et websted, eller hvis din internetforbindelse sker langsomt, kan Word endda fryse midlertidigt, mens det henter og indsætter indholdet. Det er ikke sjovt.
Word har en sparingsfunktion: Du kan klikke på den lille popup under indsat tekst og vælge Plain Text for at få bare teksten og ingen formatering. Det er dog 2 ekstra klik. Hvis du bare vil indsætte teksten, og intet andet, vil du ændre standardindstillingen. Heldigvis er det nemt. Hvis du lige har indsat tekst, skal du bare klikke på popup-vinduet og vælge
Set Default Paste .Alternativt åbnes Options ruden i Word manuelt fra File backstage-menuen eller Office orb i Word 2007.
Vælg Advanced -fanen, og rul derefter ned til Klipp, kopier og indsæt indstillinger sektionen.
Her kan du ændre et bredt udvalg af indsætningsmuligheder. Hvis du kun vil skifte til indsat tekst som standard, skal du vælge Gem kun tekst i rullemenuerne. Du kan ændre indstillingerne for alle muligheder, eller bare ændre dem, du ønsker. Vi vil ofte beholde formateringen, hvis vi indsætter i det samme dokument, så vi forlod den første mulighed som standard og skiftede alle de andre til . Kun tekstbeskyttelse .
Når du har ændret indstillingerne, skal du prøve at indsætte nogle tekst for at sikre, at det fungerer korrekt. Nu skal den bare indsætte teksten, selvom din pasta indeholder et billede, en link eller en anden tekstformatering. Dette er fantastisk til standardindstillingen, og gør alt meget hurtigere.
Eller, hvis du beslutter dig for at inkludere formatering, links eller andet indhold fra pastaen, skal du blot klikke på popup-vinduet og vælge Opbevar kildeformatering .På denne måde behøver du kun at klikke ekstra, hvis du har brug for det ekstra indhold.
Nu kan du spare tid og få kun den tekst, du ønsker fra hjemmesider, andre programmer og meget mere uden at vente på en stor pasta og tage dig tid til at tilpasse det.