1Aug
Når du arbejder på et dokument i Word, kan du måske finde ud af, at du skal indsætte tekst fra et andet Word-dokument. Måske samarbejder du med andre og kombinerer flere stykker, for eksempel.
Der er en bedre måde at samarbejde om dokumenter i Office 2016 på, men der kan være tidspunkter, hvor en medarbejder skal arbejde offline, og de sender dig et dokument til at integrere i hoveddokumentet. Så vi viser dig, hvordan du indsætter indholdet af en Word-fil i en anden Word-fil til situationer, hvor online-samarbejde ikke er en mulighed.(Visst, du kunne bare åbne det andet dokument og kopiere og indsætte dets tekst, men metoden nedenfor er ofte hurtigere.)
I denne artikel kalder vi filen, der indsættes "kilde" filen og fileni hvilken du indsætter kildefilen "mål" -filen.
Hvis du vil indsætte indholdet i en kilde-Word-fil i en mål-Word-fil, skal du åbne måldokumentet, placere markøren, hvor du vil indsætte kildefilen, og derefter klikke på fanen "Indsæt".
Klik på "Object" -knappen i "Tekst" sektionen og vælg "Tekst fra fil" fra rullemenuen.
Dialogboksen "Indsæt fil" vises. Naviger til den mappe, der indeholder den kildefil, du vil indsætte, og vælg filen. Klik derefter på "Indsæt".
BEMÆRK: Du kan også indsætte tekst fra en tekst( .txt) fil.
Hele indholdet i kildefilen( tekst, billeder, tabeller osv.) Indsættes ved markøren i måldokumentet.
Når du indsætter tekst fra et kildedokument, der har stilarter, der bruger de samme navne som i måldokumentet( f.eks. "Normal" -stil), har stilen i måldokumentet forrang. Hvis du vil beholde formatering af teksten fra kildedokumentet, skal du sørge for, at den stil, der er anvendt på den pågældende tekst i kildedokumentet, har et andet navn end nogen af stilarterne i måldokumentet. Så hvis du vil have teksten fra kildedokumentet til at ligne teksten i måldokumentet, sådan at formateringen er konsekvent, er du god. Alt du skal gøre er at indsætte filen eller en del af filen som beskrevet i denne artikel.
Du kan også indsætte tekst fra en tekst( .txt) fil, men du skal indsætte hele filen i det tilfælde, fordi du ikke kan tilføje bogmærker til tekstfiler.
Vi har tidligere beskrevet et trick hvor kan sætte almindeligt indhold i et Word-dokument og referere det til andre Word-dokumenter. Indholdet opdateres endda automatisk i alle dine dokumenter, hvis du ændrer det i det fælles dokument, fordi de to er linket ved hjælp af et felt. Denne funktion er forskellig fra at indsætte filer som beskrevet i denne artikel, fordi når du indsætter indhold fra en kildefil i en målfil, er der ikke nogen forbindelse mellem kildefilen og målfilen. Så når du ændrer indholdet i kildefilen, bliver indholdet ikke opdateret i målfilen.