2Aug
Microsoft har faktisk fået nogle imponerende ting med deres Live-tjenester. En af de nyere funktioner, der stadig findes i Beta, men som er åben for alle, er Office Live Workspace .Formålet med Office Live Workspace er at give mere effektiv adgang til og brug af dokumenter både til dig selv og andre teammedlemmer.
I stedet for at skulle e-mail vedhæftede filer eller gemme data nemt for at tabe flashdrev, kan alle dine dokumenter nu gemmes og arbejdes på et centralt og sikkert sted. Som et hurtigt kig på Office Live Workspace vil vi gå igennem gemme et dokument til et websted.
Det første du skal gøre er at tilføje Microsoft Office Live-tilføjelsesversionen 2.1 efter installationen skal du genstarte systemet.
Lad os nu se, hvordan Office Live virker. Til denne demonstration bruger jeg et Word 2007-dokument, og jeg vil dele det med mig selv for at arbejde hjemmefra. Klik på Office-knappen og gå til Gem til Office Live .Hvis du ikke er logget ind, bliver du bedt om at.
Et. NET pas skærmbillede vil dukke op for at du skal logge ind.
Når du har logget ind, vil du se Dokumenter hvor tegnet på knappen var. Ved at klikke på dette åbnes en med en direkte forbindelse til dit Office Live-arbejdsområde.
Gem simpelthen dokumentet til din Live Workspace. Sørg for, og vælg en Office Live-understøttet filtype. Ellers gemmes filen i din arbejdsområde, men enhver, der har adgang til den, skal downloade den, før den kan foretage ændringer.
Nu, når du logger ind på din arbejdsområde, vil du på Office Live-webstedet se det gemte dokument. Enhver, der har adgang til dette Office-arbejdsområde, kan læse og foretage ændringer af dette dokument. Ved at holde musen over dokumentets titel, viser en pop op menu forskellige muligheder.
Der findes også en værktøjslinje med forskellige muligheder vist øverst i dokumentet, når den er åben i Office Live.
Det er nemt at dele et dokument. Når dokumentet åbnes, klik på ikonet Del. Indtast derefter e-mailadresserne for dem, som du kun vil se dokumentet ved at indtaste deres e-mail-adresse i Viewers -feltet. Indtast en e-mail-adresse i Editors -feltet for dem, du vil give redigeringstilgang.
Dette er vigtigt som en introduktion til Office Live Workspaces , så du kan blive fortrolig med, hvad der tilbydes. I næste uge vil jeg gå ind i denne service meget mere dybtgående og vise mere kølige funktioner. Vi dækker også Office Live Small Business , som kan få små virksomhedsejere online og arbejder effektivt med kunder og medarbejdere.
